第四代时间管理方法

今天重新阅读了《高效能人士的七个习惯》的习惯三：要事第一（Put first things first）。因为最近也在研究如何记手账和视觉笔记，重新阅读这一章，又让我有了新的收获。对于更好地管理时间，管理生活，提供了更清晰的思路。

书中倡导的是第四代时间管理方法。那什么是第四代时间管理方法呢？以原则为基础，以第二类事务为生活中心，对一个星期内的事务进行具体安排。

什么是第二类事务呢？众所周知，根据时间管理矩阵，按照重要/不重要，紧急/不紧急的要求，我们可以将事务分为四个象限。第二类事务就是重要不紧急的事务。这也是最容易让我们忽略的部分。就像书中所写：因为重要，才会使生活大为改观，却因为不够紧急，所以受到忽略。

第二类事务通常是我们在意的，对我们的生活和工作有着重大意义，比如建立人际关系、撰写使命宣言、规划长期目标、防患于未然等等。通过这些事情，我们可以采取预防性措施，培育产能，建立关系，明确新的发展机会和制定计划和休闲。让我们的生活变得自律、自制、平衡，达成我们的愿景和远见。

如何才能养成要是第一的习惯呢？就要建立以要是为中心的思维定式。加强自我管理，按照四个步骤：

——确认角色：参考习惯二：以终为始。确认我们的使命宣言和角色，并为之付出努力

——选择目标：思考下一周中每一个任务栏下最想做的事。最好这些短期目标与使命宣言中的长期目标相关联

——安排进度：安排目标任务的具体实施时间。不仅要”要事第一“，还要有充分的自由和灵活性以应对突发事件。

——每日调整：根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务进行安排和调整。

第四代时间管理强调以人为本，重在身体力行。在时间的过程中，我们往往会由于自制力不够或者被打扰而被打乱，这时候要怎么办呢？

——独立意志：有效管理的先决条件。独立意志指的是做出决定和主动选择，并根据这些决定和选择采取具体行动。

——被让琐事牵着鼻子走：尤其是被第三类和第四类事务所困扰

——勇敢说”不“：缺乏自制力，不懂拒绝，或让我们迷失。

时间管理，不如说是生活管理。时间的流逝总在指缝之间，无法把握。但是如何让生活变得丰富充实，是我们可以把握的。作为妻子，作为母亲，作为女儿，作为员工，如何将生活与工作有条不紊的进行，朝向我预先设想的愿景不管靠近，是我们可以掌握的。最近看了项目管理和时间管理的书，只是是相通的，计划的思维力，实施在身体上。我们就是要努力活成自己想要的样子！