007第二十三篇：行业活动的策划与实施

6月27日，我在IFS梦想加会议室举办了合伙伙伴小型圈子交流会，会议从策划、邀请到举行，只用了3天时间，我都佩服自己的高效率，在这里把整个活动做一个回顾和总结。

时间：上半年还没有做过行业品牌活动，同时二季度渠道部的活动经费如果不花就没有了，基于这两个原因决定在6月最后一周做沙龙活动。同时跟据经验，周五大家反而各自事情比较多不容易到齐，于是时间就定在星期四下午，通知大家2：30-3:00签到，成都人的拖延症基本在3:30会议可以开始。

定位：以前做的都是合伙伙伴老板的会议，相应中还没有做过渠道技术负责人的活动。其实技术负责人在项目中起到了承上启下的作用，而这群人又容易被品牌商忽略，今年上半年有几个项目在技术负责人帮了我们大忙。同事，深度交流不适合做大会，小型规模更适合沟通。于是此次活动定位在20-30人规模的沙龙。

会场：活动预算有限，浪费在会议室租赁上有太不值得了，于是找到了以前做过活动的梦想加IFS会议室，有逼格，同时可以直接用积分租场地。自己是会员，还有好几个朋友也是会员，把会场的钱剩下来可以多买点抽奖礼物。

图片发自App

餐厅：吃圆桌商务晚宴其实很没意思，大家不好相互交流，正好灵机一动，春熙路距离开会地址很近的地方有一个怀旧麻辣烫，该店里面别有洞天，在露天处有餐桌，晚上微风吹过撸串感觉很爽。另外4人一桌坐在一起也方便大家深度沟通，消费还低。

图片发自App

礼品：开小规模会议，保证人手都有一个礼物，感觉会好很多。当时正好朋友在做脱口秀演出，邀请北京高水准的单人脱口秀演员来成都做演出，120元门票，我买了50张，一方面大力支持了朋友的活动，另一面作为送客户的礼物，还有很好的效果，开完会聚一次，过两天看脱口秀演出还能再聚一次，创造跟客户更多的链接机会和共同记忆。

图片发自App

除了每人都有的门票伴手礼，还有4个JBL的小音箱、2张环球洲际酒店的房券、1个小米手机，还有钓鱼台酒店的总统套房。

内容：内容分为3段，第一段是常规的公司产品和解决方案，安排产品经理讲大头，我讲小头，大家对我记忆更深些。第二段是投标失败的经验分享，这个环节选取企业代表就曾经经历过的废标项目进行案例式分享，能够引起更多共鸣和有价值的参考经验。第三段是请来我们公司前同事曾MM给大家做商务礼仪培训，包括介绍礼仪、名片礼仪、握手礼仪等等，给大家带来耳目一新的知识，现场气氛烘托的也不错。最后给曾MM发了一个666.66元的微信红包，在她上场前几分钟发，算是对别人付出的回报，彼此都好接受。

互动：为了把礼品发出去，现场设置了一些趣闻问答环节。这部分当时比较仓促，没有提前准备，其实可以做的更好。最后特等奖钓鱼台酒店总统套房的问题我提的不错，问题很难百度到，有挑战性。问题是：成都直飞国际的航班中，最远的国家和城市是哪个？

图片发自App

茶歇：不专门设置茶歇台，在每张桌子上准备矿泉水和外卖叫的果盘，一共只花了300元，也达到了较好的效果。以后这种会议都可靠参考这种模式，没必要花太多钱在不会增值的茶歇上。

邀请函：按照我个人的独特风格，邀请函我都是在自己的微信公众号写一篇文章，把会议的流程和安排进行介绍，然后通过微信邀请客户参会，这样还能借此机会让客户了解我是一位爱写文章的文艺青年，一举多得。

PS：下面是活动的微信邀请函
邀请函 | H3C企业合作伙伴技术论坛