PPT画面外区域的6种玩法

当我们打开PPT，面对空白的页面，由于思维惯式，我们的注意力都会集中在白色区域，也就是PPT的页面上。那些页面之外的灰色区域，虽然不起眼，但也有着妙用。播放PPT的时候，灰色区域是不会显示出来的，利用这个特性，我们可以有很多玩法。

玩法1：放置配色方案

PPT中使用颜色的种类不宜过多，以免页面变成大花脸。但是我们偶尔也会碰到一些特殊情况：一个页面中有很多个不同类别，需要区分一下。用多种颜色来区分是一个不错的选择。如下图右侧通过色块对行业的区分。

PPT有个贴心的小功能“最近使用的颜色”列表，用取色器取来的颜色会显示在这里，但颜色个数是有上限的，只有10个。

于是，为了突破这个限制，我们可以自己制作色盘，然后放在PPT画布外面的区域。这样既不影响PPT画面内容展示，也方便我们及时选取颜色。

或者，仅仅把这个PPT的主要配色方案，放在画布外面的区域。

玩法2：放置辅助色块

PPT里面的对齐工具和参考线是非常方便实用的，但有时候也会存在一些小痛点。比如像下面这个页面，仅通过对齐工具和参考线，很难使图片与黄色区域完全居中对齐。（毕竟我是一个有着处女座完美主义的水瓶座小男孩）

这时，我们可以在画布外的区域增加一个矩形，矩形的高度和黄色区域的高度相同，那么，只要图片和矩形居中对齐了，也就意味着图片和黄色区域居中对齐了。通过这个方法，对于这种上下分的版式，达到页面完全对齐，再也不是一个难题。简单、有效。

当然除了上下分的版式，左右分的版式同样可以这么玩。

玩法3：放置设计指南

我在做了20多个付费PPT模板后，对PPT模板也有了一定的了解。其中，一个专业的公司往往会有一套自己的PPT模板供公司员工使用。由于不同员工的PPT技能水平不一样，所以需要一些基本的指导。那这时，就可以把这些基本的PPT设计规范写在画布外面，能够让员工在做PPT的时候，每时每刻都能看见，并遵从这个规范来制作PPT。

玩法4：放置备用素材

当我们在制作一个PPT页面的时候，时不时的会有新的灵感冒出来，而这些灵感往往会非常有趣。而在尝试新的灵感时，会有一些素材被替换下来，我的做法是，把这些素材堆放在画布外面的区域，而不是直接删除。这样，我们仍旧可以在需要她们的时候，及时获得；并且也能够给我们再次带来灵感。稍稍改变一点点，不同组合就会产生美好的效果。

玩法5：固定PPT画板

不知道细心的同学在做PPT的时候有没有留意到，用鼠标滚轮在上下滚动页面的时候，经常会一言不合就切换页面了。当我们在仔细绘制一张PPT的时候，这个特性会带给我们诸多的不便利。有什么办法能让鼠标滚轮只在一个页面中上下滚动呢？钉钉子。通过在画布外面的区域钉上四颗钉子，就能够固定住PPT的画面。

不是我夸，用过这种方法的人，都觉得好~

玩法6：放到母版里

母版是用来创造PPT版式的，同样，也可以用来创造画布外区域的版式。什么意思？就是把配色方案、设计指南、钉子等，放到母版里面，这样运用这个版式的PPT都有这些内容。而且在制作PPT的时候，我们不能够选中它们，从而降低了它们对制作PPT的干扰。

如果说PPT是一块画布的话，那么画布外面区域就是一张小桌子，可以用来放置调色盘、各种各样的画笔。让我们尽可能的利用起已有的空间吧~

欢迎大家与我交流制作心得~