如果我是老板，就这样做表格

我是老板，就这样做表格.png

/ 1 /

某小某的Excel问题

某小某同学发来微信求助，问如何统计各经销商的销量Top5，该如何统计？

image

为了让公式短一些，我用了数组公式，直接改好表格发给了她，没过多的解释，也不知道她看懂了没有？

image

image

估计是没有看懂，只是一个劲儿的说谢谢。

/ 2 /

领导不一定是Excel高手

image

某小某看没看懂我不关心，我更关心的是，她的领导估计是没有看懂。

想象一下，小某的领导拿着这份报表，跟公司所有高管报告销售数据，总经理问了一句：“A产品的销售数据好像不对吧？”。

领导试着编辑了一下公式。。。

image

image

想死的心都有。

一个好的Excel表格，要尽量把公式写的简单，通俗易懂，减少沟通和理解上的误差、困难。记住，不是每一个领导都是Excel高手。

/ 3 /

多想想领导想要什么

我能想象的到，某小某的领导在提要求的时候，可能是这样的：

小某啊，把这份销售数据的Top5都统计一下，呃。。。大概是这样的。

image

小某得令之后立马开整，自己没整出来，就跑去问各路高手。

我倒是建议，先不要着急开始，先想想老板心里想要的到底是什么，自己稍微发挥一下，结果可能会更好。

有些领导知道自己想要什么，但是在实现形式上，心里没有个具体的画面，胡乱给个葫芦，让你照着画。

以这个表格为例，实际领导就是想要「各产品销量Top5的统计」，至于那个表格，只是他的个人想法而已。

从做法的难易程度上，我更推荐使用数据透视表来实现，虽然形式不一样，但是统计出来的结果都是相同的，而且没有复杂的公式，更容易理解。

image

这样自己做着省事儿，领导看起来也舒服。

/ 4 /

跳出要求，多发挥一点点

做领导的，给下属提要求的时候，尽量不要说的太具体，给指个大致方向，然后再慢慢调教、培养，否则会严重影响员工的学习能力。

年终的时候，公司要求每个人填写绩效评价表。领导给我们群发了一个邮件。

大家把各自的「绩效评价表」填一下，下班前回给我。

image

我打开看了一下，主要包含两个部分：个人自评，主管评价。

写完了个人自评，眺望一下远方，我把主管评价也很客观的写完了，回复给了领导。

一个小时之后，我收到了领导的邮件，全员回复：

大家参考拉登的「绩效评价表」，把主管评价也写一下。

image

你看，我只是稍稍发挥了那么一丢丢，我和老板都很开心。

/ 5 /

透视表使用步骤

扯远了，回到表格上来，说说这个案例里的透视表，是怎么做的吧！大致分成4个步骤

1- 创建数据透视表

image

2- 调整透视表字段

将“经销商名称”字段，拖动到【行】区域。

把“产品”字段，拖动到【行】区域。

把“销量”字段，拖动到【值】区域，注意拖动两次。

image

3- 设置数据排名

在第2次销量统计值上，点击右键，选择【值显示方式】，选择【降序排序】。

image

4- 筛选Top5数据

在产品字段上，按照“值筛选”，筛选出Top5的数据。

image

5-插入切片器，动态选择

插入一个切片器，增加交互式效果。

image

image

本文首发公众号【拉小登】
我是拉小登，源于Excel，不只是Excel。