深圳线下活动签到功能承担部份复盘

WOW!永澄老师来深圳讲元规范来了,马博士也来了。

谢老大的联系的茶馆 ,新精英每个月都有活动,与这间茶馆之间已经配合了很多次,已经很默契了。

这次和一位新精英的美女共同承担的签到的功能。

今天的签到感觉还算蛮顺利的,除了一位去广州,就差一位就签满了,VIP大神来了好几位,其中有BM见到的手绘老师和剑飞大神。

要求到的工作人员的时间是8:50到,自己出站后快到时间了,从站口搭小摩的,约摸准点,时间控制上有待提升。

到会场后还好只有工作人员,听说茶店老板很压力,说是大家一大早就到了,估计一般开店是没有这么早的(是否下次需要提前打好招呼,告诉场地活动时间及行程安排)。

本次学到的及亮点的相关记录:

  • 签到的名单分为两份一模一样的,一份是外面签名,一份自己看(别人找的同时,我们也找),这点考虑的很周到。

  • 笔记准备了两只,我在家里拿了抓了一把签字笔去,因为本宝想如果一下来好几个人,同时等笔,就会让人聚集在一起,以防万一吧,后续果真有一下来了三四个人,签名桌上有三个人同时在写字的情形,觉得笔多放一些的确有必要。

  • 这次除了签到,谢生的想到为了加强听众彼此间的互动、认识,所以订制了贴在身上的蓝色圆贴纸,在签到的同时让大家在圆贴写上自己的名字。贴在手臂上、或胸前。

  • 除了两位负责签到,后来又有一位伙伴来了,站在桌子前面,来了就帮别人看签名表,我后来也试了一下,一位坐里面,一位站外面感觉会快一下,好一些。圆贴还能直接帮别人贴上去。

本次遇到的状况及带完善提升的地方:

  • 关于圆形标贴,粘不牢易落,对比幸福俱乐部的粘纸,反而粘得很牢。另外圆形标贴颜色过深,上面写黑色的笔记看不清,写过其它颜色的笔也看不清。

  • 关于贴标,俱乐部可以给到线下活动组织一些俱乐部的标志及微信号,例如:在签名的地方可以先放一个桌牌,上面有俱乐部的多彩的花形图标,然后和微信公众号扫码。

另外想到和学到的:

  • 好几位小伙伴一来就问厕所,所以签到人员需要知道厕所在哪里,或是打个A4纸贴在入门处告之(活动结束后需要取掉)。

  • 来人问坐哪里,尽量引导大家先往里坐,这样会,后来的人,就可以不用穿过主持人了,会打扰到正演讲人的状态。另外后来知道还有两处门,可以通往里边坐的地方,这个来之前,需要对场地的通道先了解的。

  • 有人向签到处要Wift密码,是不对外公开的。因为会影响主讲人的PPT播放。(我理解的是如果PPT的播放中可能会有链接网页,会影响主讲人的网速。)

  • 俱乐部永澄老大和马博士两位老大,出来去见新的团体,如果自备自己的资料(纸质或PPT中)、会更方便主持人介绍自己。

  • 另外关于电脑备用,宝宝的理解就是已经有电脑,有问题的话,就用俺的的,实际上就是用本宝宝的,因为我的音响外放不稳定后用换用谢老大的,(应该先确认PPT的播是否需要音乐?还有一个朋友带笔记本,我准备了两台备用),所谓的PPT调试就是测试电脑能不能正常放PPT,能不能用PPT翻页笔,能不能放音乐。

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