时间管理三年，得到的几条知识

第一次接触时间管理，还是在手账中记录时间开销，一笔一划写下自己每天都干了什么。

现在时间管理工具变多，我也与时俱进用手机加纸笔的方式，达到效率与仪式感兼备的时间管理模式。

不知不觉，已经过了三年了。

目前，我的时间管理方式以a6随身本，总结本，有道云笔记为核心。

1.仪式感，帮你快速养成习惯

我有个习惯，做重要的事，一定用纸笔写下来。

一旦拿起笔，我就进入了某种玄妙的状态，就像开了挂。当一个一个字出现在纸上时，我的注意力越来越集中，思维活跃度越来越强。在这种活跃度下，所有想做的事，重要程度都会一目了然。写完后进行整理分类，更加系统化。

随身的便签本和中性笔

2.记录时间开销

刚开始的时候，我真的记录得很细致，小到吃饭睡觉，大到看书复习。我发现真正“偷走”时间的，往往是零碎的小事，因此我学会了用手机处理零碎的事，等公交车时，银行排队时会看公众号、电子书。走路时会听喜马拉雅的音频节目，如果有感悟，随时掏出纸笔写下来。这里要个大家强调一点，纸笔是输出最简单的方式，没有之一，就算打字，也要分辨键盘上的按键，如果不是处理大型文档，还是写字的好。

即便是到今天，我也喜欢每天用纸笔记录时间开销，只不过随着时间流逝，干什么自己心里有数，不必那么仔细罢了。但是想要养成新习惯时，我还是会仔细记录时间花费的。

纸笔记录还有一个好处——直观，与相关的手机时间记录软件不同，手机记录确实会省去统计的麻烦，但是只有写过之后才会有印象，打开本子随意扫一眼就能做到心里有数。而手机软件想要查看细目的时候，还需要一条一条翻阅。有时用手机记录，还会经常忘，尤其当手机弹出其他通知的时候，经常就会去看其他软件，不能专注。

日常琐碎

3.总结模板

所有的事，尤其是工作，都会有一定的流程模式。当你习惯某项工作以后，建立起相应的模板，其实是件很省精力的办法。

比如你要准备一次会议，都需要通知与会人员、打印相关资料、安排会议室、安排住宿和餐饮等等。第一次负责时，你就可以根据这次的经验写下流程，并在流程上写下修改完善的地方，下次根据经验继续做，继续完善。久而久之，一套行之有效的模板就完成了，有了它，你就可以在指派工作后从容应对，不必想“我上次是怎么做”的了。

同理，写读书笔记、日常保健……都可以形成模板。读书笔记模板其实就是你想在读书笔记中锻炼的项目，最近我的锻炼项目就有以下几条：

每读一本书，我就会按照模板查找相关资料，这样读完一本书后，就会获得很多东西，为自己的“知识树”添砖加瓦。

很多人会觉得：什么事都用模板，是不是太无聊，生活应该有些刺激才对啊？

其实，我以前也是这么想的。只列出了想做的事，不安排流程，但是这样做会陷入一种焦虑，你总要看自己还有什么没有干，总惦记着，消耗自己的精力不说，还会造成一种压力——只有做完所有事才是做完了。如果抱有这种心态，做完了所有事也不会开心。

对于我来讲，还是这种模板化生活适合我。而且，模板不是千篇一律，有些调整也是可以的。久而久之，你会发现，模板其实就是一种习惯养成。

读书笔记模板

4.巧用手机

虽然我喜欢用纸笔，但是智能手机的普及也让生活方便了很多，因此我的很多任务都会在手机上完成。例如：手机上常年都会下载一本电子书，每天英语学习依靠看原文名著和“开言英语”进行练习。

此外，印象笔记、有道云笔记之类的手机笔记软件十分方便。不仅可以做资料的收集整理，而且各种模板也可以记录在这里，需要修改的时候，只要连接网络，就可以在电脑或手机上直接修改。免去了携带大量资料或U盘的痛苦。轻松不少。

5.每天总结分早晚

早上制订计划，晚上反省。

早上起床，多数人会打开手机看微信，看看自己是否有什么新消息。你也可以在看微信前，想想自己一天要干什么，大致写下自己的工作和日程安排。其实，只要关注“橙子学院”的公众号，里面会有一项活动，叫“三件事”。每天写下三件事和小确幸，晚上睡觉前回顾一下，都做没做？完成得怎么样？把改进的地方写进模板里，生活自然收获满满啦。

wuli家三年日记

6.用计划合理安排时间

“30-70原则，而不是20-80原则”

刚开始学习时间管理的人，容易犯的一个错误是高估自己的效率和意外事件的频率。其实，你每天安排的事情不会像你想象中那么顺利地完成，中间总会有杂七杂八的事情干扰你。因此新手最好的办法就是估计活动时间，然后看看由自己掌握的时间有多少，70％的自由时间安排任务，空余30％。这样才能做到完成，不至于陷入“每天完不成任务，十分挫败，不想进行时间管理”的怪圈。

7.记什么——工作内容和工作状态

记录，除了时间花销以外，还可以记录当时的状态。

人不是机器，不可能一直保持旺盛的工作精力和工作状态，心情的变化、身体条件的好坏……都会影响做事的效率，所以记录工作状态是很必要的。

打个比方说，周一感冒，脑袋就像停止运转。虽然完成了工作，但只是中规中矩，能做到不出错罢了。但是当感冒好了以后，干劲十足，不仅提前完成了工作，还想出了更好、更有效率的办法。这就是区别。

以上就是我时间管理三年里总结的经验，关于笔记软件的使用，可以看我其他的文章，希望对大家有所帮助。