PMP回顾002-项目启动及项目章程的编制

1.什么是项目?

项目:一个独特的任务或系统化的流程,其目的是创建新的产品或服务,产品和服务交付完成标志着项目结束。

2.项目的关键驱动因素、约束和浮动因素

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01.传统的铁三角

A. 成功的必要因素:关键驱动因素,在影响项目的因素中选择一个。
B. 保证项目成功的因素:约束条件,在影响项目的因素中选两到三项。
C. 剩余的因素:浮动因素,重要但有调整余地。
各因素组成的理想结构为A:B:C=1:1:4;​可成功结构A:B:C=1:2:3。过多的关键驱动因素和约束会让项目过于受限,项目也许会成功,也许会失败。如果存在过多​关键驱动因素和约束,且项目经理必须启动项目,策略1:项目经理选定一个关键驱动因素,频繁向项目出资人提交项目产出,帮助他们决定自己真正想要的东西。策略2:启动项目时问一些与上下文无关的东西,定义出发布条件,确定出项目完成标准。

2.1关键驱动因素获取策略

优先级排序,根据客户或出资人的排序帮助项目经理了解项目的关键驱动因素。
使用与上下文无关的问题识别项目真正的驱动因素,可提问问题:a、项目要怎样才算成功;b、为什么想得到这样的结果;c、这种解决方案对你来说价值何在;d、这个系统要解决什么问题;e、这个系统可能造成什么样的问题。

2.2软件项目驱动因素

软件项目驱动因素:发布成本、发布日期、功能集合、减少缺陷、人员配备、工作环境。

3.项目章程编写

整个团队和出资人都可以查看项目章程,以此确保他们对项目有关的决策可以达成一致。项目章程设计简短的目的是帮助团队赶紧启动。
项目章程模板所含关键因素:远景;需求;目标;成功标准;ROI估算。​敏捷项目章程会很短,包括远景和发布日期就好。

远景,项目背后的缘由,说明项目的价值。实用的项目远景对团队来说不可或缺,远景无法明确阐明的项目很可能是“不可能完成的项目”。
需求,项目的驱动因素。
目标,希望通过项目达成的目的,不一定必须交付,如通过重新设计解决技术债务、添加更多的自动化测试等,这些可能都是项目目标。
成功标准,成功的标准并不涉及缺陷,只关注能力。项目经理要确保项目中不包含非项目人员才能完成的任务。
ROI估算,很少人会去度量,如果管理层要求,项目经理可以估算项目的回报。

4.质量对于项目的意义

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02.摩尔的鸿沟

项目产品所处的不同市场应用阶段,如图02所示,客户对质量的定义也有所差别。在产品生命周期的后续阶段,市场规模日益扩大,客户群对低缺陷率的要求越高。

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