从头脑风暴看如何开会

开会

看待开会的新视角。

头脑风暴是个既熟悉又陌生词汇，我们常把头脑风暴当做是一场无拘无束、畅所欲言的大讨论，其实头脑风暴没那么简单。

先看起源。头脑风暴的英文是Brain-storming，最初是精神病理学用语，指的是精神病患者的精神错乱状态。精神病，俗话讲就是疯子（东北话是彪砸）。疯子的大脑不受逻辑支配，会产生各种奇思怪想，这种疯狂的思考状态被推而广之，引申为无限制的自由联想和讨论，这就是我们现在所知的头脑风暴。

头脑风暴不能无休止的进行下去，否则我们就真成疯子了，所以头脑风暴需要一个目标——找到灵感。比如，对于博士来说，灵感就是paper的创新点，理工科的实验室里，常见博士们围坐在一起搞头脑风暴，为的就是找到创新点，可是创新点真的很难找，有时候几个人讨论三天三夜也找不到一个。这告诉我们，通过头脑风暴寻找灵感，效率很低，找到灵感的概率也很小。

为了提高效率，找到灵感，头脑风暴是需要规则的，《创新算法》这本书是这样阐述的：

1.团队由不同领域的人组成；
2.一分钟内，一个人能表达任何想法，包括错误、笑话、幻想，不需要提供任何证据，所有想法被记录下来；
3.不允许任何批评，口头的、表情的、甚至怀疑的笑容都不允许；
4.一个成员提出想法时，其他人扩展这个想法；
5.对看起来没有意义、错误的想法，也要认真分析和讨论；
6.大约6-9人，总时间不超过20分钟。

这些规则很苛刻，要逐条对照它们进行头脑风暴实在很难，我读到这些规则时，到是想到了另一件事——开会。不论是学生还是上班族，肯定都开过会，可是你有没有想过，应该怎么开会？头脑风暴的规则给了我三点启示。

宽容

宽容是指，参会者要保护和鼓励发言者。“表达任何想法”、“不允许任何批评”、“一个成员提出想法时，其他人扩展”、“看起来没意义的、错误的想法也要讨论”，这些规则都是在保护和激励发言者，力求让内向、害羞的人也变得积极，这不仅有益于发言者，也有益于团队建设，在我看来比课外的“团建活动”要强得多。我曾是一个十分害羞的小孩，小学的时候，每到联欢会，我都害怕自己被选到台上去表演节目。有一次联欢会，玩“击鼓传花”，“花”传到我这儿，鼓点停了，我当时心里就咯噔一下，半推半就的上了讲台，硬着头皮讲了个笑话。当然，我演砸了，台下没一个人笑。就在我低着头准备走下讲台时，班主任带头给我鼓掌，同学们也跟着老师一起给我鼓掌，我知道，这掌声有点假，但是这掌声真的给了我一丝安慰，起码没让我对自己失去信心，现在回想起来，真的感谢老师和同学们。我们在工作中开会或交流讨论时，多一些鼓励，少一些批评，给发言者传递宽容和支持，这也是在给整个团队传递积极的正能量。

谦虚

谦虚是指，参会者不要自以为是。“不允许任何批评”、“对看起来没有意义、错误的想法，也要认真分析和讨论”，这些规则是在提醒每一个参会者——不要自以为是。我们在众人面前，常常怀有一种“评判心理”，感觉自己被别人评判的同时也在评判着别人，这很容易刺激出我们心中那个自以为是的自己。“这不废话么！”、“他说的明显不对嘛！”，我们在心里总是习惯性的看不上别人，人非圣人，有这样的心理很正常，但是开会是交流，不是辩论，我们不需要刻意表现自己，我们真正需要的是交换想法，所以，开会时请放低高扬的下巴，平视参会的每一个人。如果你真的认为和某些人一起开会是浪费时间，那只能说明，你不适合参加这个会议。

高效

高效是指，参会者要提高效率。“一人发言一分钟”、“6-9人，不超过20分钟”、“不需要提供证据”，这些规则是在提醒我们，要提高效率。开会最忌讳的就是拖沓，时间一长，参会者的注意力早就转移了，会议立刻沦为又臭又长的裹脚布。怎么控制会议时间呢？一个是控制人数，二是控制每个人发言的时间，三是控制总时间。要做到这三条，需要全体参会人员的配合，比如，每个发言者都要学会长话短说，结论先说，证据少说甚至不说，又比如，主持人要对会议有绝对控制权，能够把持会议的流程，让会议按时结束。

最后说回到开会的目的。开会是为了解决问题吗？事实上，会上解决的问题，要么会前已经解决，只是借着开会广而告之，要么很容易解决，一两句话就能搞定。开会和头脑风暴相似，效率很低，所以靠开会来解决难题，可能性很小。开会的目的是交流和启发，是提升集体智慧，是培养团队默契。

最后，我想补上一条开会的第一准则：会议有毒，越少越好。