极简笔记助力职场——《极简笔记术》

小林子是一家公司的行政主管。她负责公司的每周工作例会管理。行政总监吴总规定,在例会开完后的4小时内,必须要看到会议纪要并发送给全体参会人员,这给小林子提出了新的工作要求。例会上发言的有15人,分别是各部门的老大、研发部的项目负责人、市场部的各区域大佬,每人发言时间在5-10分钟。小林子对每次例会都感觉特别紧张,特别是会议记录的完整记录。

如何记笔记?如何才能在这么短的时间内把大家的发言重点记录下来,同时顺利整理成纪要?有没有一种极简笔记的方法,将例会都要用到的信息整合到一起?

日本文具界知名的国誉公司推出了一本关于如何记笔记的工具书——《极简笔记术》。国誉公司创立于1905年,是日本笔记本销量名列前茅的百年老店,一年的笔记本销量就超过了1亿册,销售额高达几十个亿。这本书介绍的方法可以帮助我们用笔记来提升我们的工作生活效率。它应用100个笔记的案例,涉及到对方格本、横线本、空白本的100种实用方法,教会我们如何简单记录笔记,发散思维,找到灵感。和传统的大脑记忆相比,这本小书推荐的笔记方法,将提高我们近10倍的效率。

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《极简笔记术》顾名思义就是讲如何记笔记,如何应用笔记提升工作和生活效率,让我们在应用笔记的时候,享受自由书写的快乐,提高表达能力,对活动和信息进行分类。也许有人会说,在这样一个数字化的产业全盛的时代,笔记本真的还有这么受欢迎吗?笔记真的有这么高效和便利呢?实际上,小林子就是应用了极简笔记术中的方法才解决了自己的难题。


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在这本小书中,介绍了国誉员工的100种记笔记的方法,小林子最喜欢其中的9种方法,这9种方法是哪9种方法呢?

1 、康奈尔笔记法:美国康奈尔大学研发的“康奈尔笔记本”(B5尺寸,方格本),把笔记本内页分成三部分,适合用于会议记录及客户拜访。具体作法是:

1.1·右侧大片的书写空间,潦草记录会议内容。

1.2·下面的笔记空间,用于总结和待办事项。

这种笔记方法,因为有单独总结的记事栏,使得工作中重要的事情不会被忽略,给使用者带来良好的用户体验。

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2 、把笔记本平摊记录:A5尺寸的笔记本,便于随身携带,缺点是笔记本太小。为了不让笔记本限制记录着的思维,可以平摊开来,使其拥有更大的书写面积。

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3 、采用荧光黄色:黄色在一整页的黑色字体中,特别醒目。因此小林子将其设定为关注事项。

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4 、用不同颜色标示事件的重要等级。

在一张纸上记录多个任务时,可以用不同颜色的荧光笔,划分等级。比如粉红色,代表“非常重要,需要立刻去做的事”。黄色代表“中等重要,需要尽早完成的事”。(参见上图)

5、 画上小星星。如下图所示,对重要的工作事项,在前面标上小星星作为记号。

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6 、在重要的下面划横线或波浪线:在重要的事情下划一条横线,或者波浪线。

7 、右上角写上日期:Mac电脑的PAGE里面,有一个“笔记”模版,当天的日期会自动显示在页面的右上角。小林子也采用了这个方法。

8、做to do list的时候,需要记录完成日期:在制定每周或者每月to do list的时候,尽可能明确写上完成期限是几月几号,并用荧光笔,在重要事项前面作记号。

9、巧用小便签,把重要的工作目标,用便签贴在笔记本的重要位置。


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小林子认真学习《极简笔记术》后,又总结出自己的一套使用方法,这套使用方法为自书中的第22页内容:

不想写太多字,那就这样记笔记

将每天都要用到的信息整合到一起

我使用方格本是因为方格能够帮助我更轻松地抄写表格,或是粘贴需要的资料的复印件(缩印到70%)。

如果将A4大小的电子文件缩印并贴在B5尺寸的笔记本上的话,文件会被压缩得很严重(文字较难看清),所以我用的是A4尺寸的笔记本。

我将所有的信息总结在一个笔记本上(除了日记)。这样做的好处是,我们能将每天都需要用到的信息整合到一起,比如目标金额、顾客的要求、收到的订单、商品信息,还有在意的事

情等。

我半年到一年左右能用完一本笔记本。由于我经常把笔记本带在身边,所以我的笔记本需要比普通笔记本更结实耐用。现在我比较喜欢用的笔记本是封面耐水性较好的“国誉研究实验室笔记本(标准格式)。

 在这一章节中,小林子学习了一种新的记录笔记的方法,她把它称为“信息整合法”。这种方法就是在完成笔记记录后,把相关的资料也集中整合在笔记里。

我们一般来说,是记完笔记就算了,但这有个缺点,就是要找资料的,有时候,可能要找一堆资料。然后,造成了时间浪费。

打个简单比方,小林子之前做会议记录,就是大家说什么,她就记什么,密密麻麻,查找的时候特别不方便。但当她采用《极简笔记术》的方法来记笔记后,笔记条理清晰,理点突出,大家的工作事项,轻重缓急一目了然。

因此,普通的记录笔记的方法不是不好,而是可能达不到清点、查找的要求,而极简笔记术则明显增加了笔记的实用性。

那么关于笔记术的记录,我们究竟要如何做呢?

1、记录。

2、整理。

3、分类。

4、粘贴。


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这个方法特别好用。它适用于一些知识类的记忆笔记,也适用于整理项目信息,汇总客户档案,做好客户拜访记录等。当然这个方法也不是万能的,如果事情过于繁忙,积压事件太多,还有,信息都是散乱的,无法整理成系统的时候,这个方法是不管用的。

一个优秀的笔记,更深层次内容反应的是记录笔记者的思维逻辑方式,《极简笔记术》,千人千面,100种笔记方法,我们只需要寻找其中最适合自己的那几个,就可以了。

学习的目的是为了应用,为了启发记录的思维。因此,学习笔记术,打造高效人生,极简笔记,助力职场!


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