第6周6.5】清单：弹性事件的管控

保持严谨而不失弹性”，重要紧急的事件分成“日历事件”和“弹性事件”，同时把紧急的视角从一天扩展到两周。

日历事件，我们要非常严谨地安排，数量要少，优先级最高，我们注重选择并一定保证完成。

除此之外，把两周内一定要完成的重要紧急的其他事务，全部进入“弹性清单”，它们不一定要马上完成，而是要灵活地根据时间、空间、精力能量和他人的配合状况来批量完成它、委托它，这样的事件可以安排得多，跨度是未来一两周，这样视角更广，不局限在一天24小时里，操作起来也更灵活，今天做不了，明天做也可以，只要符合时机与条件，就优先完成可以完成的。

按照重要的顺序，承诺少，完成后做更多，先完成重要，然后其次。承诺的一定完成是日历事件，完成后做更多的是清单事件。这样心情特别好。

这套行动的管理方法叫做易效能排程五要素，配合全脑规划三问句，包含五要素“T/STEP”，其中：

第一个T，是time的首字母，代表时间；

S，是space的首字母，代表空间；

T，是tool的首字母，代表工具；

E，是energy的首字母，代表精力、能量；

P，是people的首字母，代表自我和他人，一件事情的参与人员。

当我们能感知到自己身处的情境，才能真切地活在当下，同时完成相应可以完成的事务。

结合大脑的特性，你需要对所有的事件进行排程分解，建立日历与弹性清单系统，你就能轻松做到：结合当下所处的空间环境，判断自己的时间状况，感受自己的精力状态，使用合适的效能工具，展开恰当的行动。

T优先级最高就是日历事件。

如果T优先级下降，STEP要素建构的是弹性清单事件，“STEP”标签法，它可以帮助我们高效地管理自己的弹性事件。

在全脑规划法的三问句中，我们将一件事情转换为行动描述语言，即“主语+动词+参与人员+事情”。非日程事件，我们在此基础上再加上多标签，包含STEP四要素。