四个孩子,照拿哈佛学位,吉田穗波是如何做到的?

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吉田穗波,2004年从名古屋大学研究所博士毕业后,即在东京银座的妇幼综合诊所任妇产科医师,工作十分忙碌。大女儿一岁时因肺炎引发气喘,让吉田穗波在疲于应付的同时,也萌生了“若想改变现状,只能积极提升自己的程度”的想法。

她决定到哈佛念书时,大女儿两岁,老二只有两个月,上班时间是朝九晚五,但从准备考试到考取哈佛,吉田穗波只花了半年时间,期间还怀上了第三胎。

2008年,吉田穗波带着三岁、一岁和一个半月大的三个女儿,和先生一同前往波士顿,两年后吉田穗波取得哈佛学位,留学期间,她怀上了第四胎。

2012年,吉田穗波如愿成为日本国立保健医疗科学院生涯健康研究部的主任研究官。就在她的著作《就因为没时间,才什么都能办到》出版之际,她的第五个孩子出生了。

吉田穗波能实现梦想,除了家人的支持,主要是靠“时间管理得当”。在《就因为没时间才什么都能做到》这本书中,她为大家分享了提高时间密度的33个要诀。

在此从三个方面与大家分享本书的内容。

一、下决心不要想or而要想and

*别想着要先实现哪个梦,而是去想怎么同时实现所有的梦。

*正因为有“不得不做的事”,才要靠“想做的事”来解脱。

人生经常被迫做出各种决定。例如,女性通常烦恼的是要结婚或要工作,要事业或要家庭。我们通常会烦恼该选“A或B”、“C或D”,但是,吉田穗波建议我们“先别考虑or,想想有没有and的路子。”

她认为同时想做很多事,却要一起实现,听起来或许很辛苦,但很多时候分开来做反而困难,一起做更容易成功。

她在书中举了个例子。一个大学生A想约她讨论研究所的事情,但是平时他们两个的时间怎么也凑不起来。她方便的时间,A同学要上课;A同学晚上才有空,她却得去托儿所接小孩。于是她便提议星期天在她家附近的大学碰面。因为当天该校举办校庆,她可以放小孩到处玩,同时又可以与A同学讨论研究所的事情。

当天她让孩子在视线范围内玩耍,同时与A同学讨论。不出所料,虽然孩子没事就打断他们,一会儿过来说“我渴了”,一会儿又要上厕所,但是最终目的依然圆满达成。

还有一次碰到媒体采访,但孩子碰巧发烧。当时她就把采访地点改到家里。边接受采访边为孩子准备草莓牛奶......同时工作与照顾孩子。

当然,如果这些事情分开做,当然会更轻松,也能更加专心。当时,想找到大家都方便的时间分别进行,可不容易。要同时进行,才能一次搞定。这就是and的思维。

你一定看过朋友圈里介绍40岁辣妈Jennifer Gelman的文章,她自己在家带着四个儿子。难以想象家里有四个儿子,会混乱成啥样?但Jennifer Gelman 边陪孩子边做家务边减肥,一举三得,既带好了孩子,做完繁杂的家务,还练出了马甲线。

所以,下决心:不要想or,去想想如何and吧!

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二、只做一半也不错,完成一点是一点

*先做一半也好,不要拘泥一次完成。

*只做一半也不错,完成一点是一点。

大家都有这样的体会:看到别人减肥成功,想减减肥,但是又觉得自己没时间运动。看到别人天天阅读,也想读读书,但想想每天工作那么忙,下班还要做家务,哪有时间看书呢。看到别人写了一手好字,也想练练字,可是刚坚持了两天,就发现,实在是没那么多时间呀!

那么吉田穗波是怎么做的呢?她举了个例子。有一场她想参加的读书会,时间从晚上七点到九点,题目是《新工作模式》,她很想了解这个主题,所以非参加不可。但时间上不太方便。

当天虽然有请保姆去托儿所接小孩,但保姆八点就下班,而丈夫回家的时间要更晚,所以她一定要在八点前到家。

但她还是出席了这场读书会,她的想法是“从读书会会场到家里,搭计程车只要二十分钟,代表她能参加到七点四十分为止。”于是,她参加那场读书会的时间,就真的只有七点到七点四十分。

整场读书会有两个小时,她参加的时间不到一半,但她觉得她还是因此有了四十分钟的收获,比起完全没有去好处更多

要是锁定能从头到尾听完的读书会,相比很难等到机会,能学到的东西也是零。但只要看开点,有一点是一点,就能得到些什么

所以,我们不要总想着跑步、读书、练字等我们想做的事情,每天得需要至少一个小时的整段时间。如果这样想,我们永远不能开始,先开始再说。每天十分钟也是不错的,贵在坚持。

不要再给自己的懒惰找借口,不要等有时间了再起步,把球鞋最显眼的地方,把想看的书、字帖放在桌面上,从十分钟、五分钟甚至一分钟开始!


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三、规划时间以追求最大时间密度

*时间无法节约,只能提升价值。

*提高时间密度专心做事,利用零碎时间处理杂务。

日常生活除了例行公事外,我们还有无数数不清的事情必须做:工作、家事、带小孩、家务......因此怎么安排行程就显得格外重要.

吉田穗波每周一早上必须订定一周的行程计划,以一周为单位,每一个小时再细分出三十分钟。

然后列出当周的“应办事项清单”。她首先列出每个时间段自己该处理的各大主题,例如“准备留学”、“工作”、“家庭”、“朋友”、“健康”等等,再针对各主题逐条详列。

全部列出来之后,把所有“应办事项”依序编号。再把编号按优先度、紧急度填入行程表中。剩下的时间就按行程表来做。顺利完成的事项就打一个大大的勾,没完成的就打叉,再稍作调整。利用当周剩余时间或是挪到下周完成。

顺利完成的事项就打一个大大的勾,一旦化成肉眼可见的表格,就可以清楚体会到尽管缓慢但是事情确实都完成了的成就感,从而产生出更大的激励效果。

这与新东方艾力老师的34枚金币时间管理法有异曲同工之妙,在此也特别介绍一下新东方艾力老师的34枚金币时间管理法。

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颜色的话可以根据自己的喜好来涂色。例如:

黄色=Quality Work高效利用时间完成任务的时段,如努力背了一课单词,或者完成一项工作报告等。

橙色=Mandatory Work不高效利用时间的时段,如开一个拖沓的会议,或者心不在焉的学习工作等。

绿色=Rest休息时间,除了工作之间的休息、在家看看小说等等之外,还可以把健身吃饭等不太好归类的活动都归到这一类。

蓝色=Guilty Free Play玩耍时间,保证自己在玩的时候能够尽情的玩耍~

红色=Procrastination红色代表警告,你又陷入拖延之中,这段时间完全没有效率。

34枚金币时间管理法的原理是把时间从早上7:00到晚上12:00的十七个小时分成34枚金币,以半个小时为一枚金币。并且把自己每半个小时进行的活动用不同的颜色在excel上做记录,这样就可以知道每天自己都做了些什么,有没有高效的利用自己的时间,也能通过每天的统计得出自己一天的有效时间。

其实,不管是哪种方法,都想告诉我们一个道理:越忙越要管规划、记录好我们的时间。

下定决心,勇敢开始,通过不断的规划、记录,不断的检查,发现自己的时间是否花在了真正应该花的地方,然后努力地调整自己的状态,追求时间的最大密度,利用好每一分钟的时间,你也一定可以做到“就是因为没时间,才什么都能办到”!


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