公司品牌传播工作大纲-资金管理

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公司品牌传播工作大纲-资金管理

七、资金管理

   品牌传播是一项资金长期投入的战略工程,资金投入大、周期长、见效慢,所以要对传播费用要有系统的管理与统筹规划。一般公司财务部应有一套品牌传播账务管理办法,执行具体的传播费用管理与支付和票据管理。因工商税务部门对企业广告费的使用没有明确的支出限制,所以广告费用与票据的管理可以有效解决公司的账务问题。公司品牌传播资金管理主要有如下工作。

1、预算表管理,在公司所有的宣传计划(广告计划、活动计划)中都有一项内容,就是费用预算,会列出各类支出与数目,在费用支付与计划关联方项目里有支付公司的相关信息及支付方式。财务部应该按计划中费用预算的内容设计《广告计划预算管理表》,按表所示,进行支付与票据管理。

    2、预算控制,

   一般广告计划被公司审订后,企划部门就应该撰写广告计划执行方案,与各关联公司签订合同,将涉及此次广告活动的合同统一整理后,统计出《广告计划费用表》列明支出项、金额、支付方式等,此表待公司领导签字后,一式三份,一份企划部门留底,一份财务部留底,一份关联公司留底,以后财务部就按此表格进行费用支付。

3、预算清算

   在广告活动完成后,财务部门要做支付统计与票据审核,支付费用与票据总额是否相符,并票据是真实的,撰写广告活动财务内审报告,上报公司领导。此次广告活动的财务管理工作就此结束。

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