麦肯锡教我这样写作

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一个月前读了《文案创作完全手册》，今天拿到《麦肯锡教我的写作武器》有一种故友相聚的熟悉感。

此书分两个篇章：基础篇和实践篇。书中详细介绍了金字塔原理、MECE（不重复、不遗漏）、分辨问题类型的高杉法、故事展开法、设计文案格式法，这些方法具有很强的操作性。

作者高杉尚龙在商务写作、逻辑思考方面建树很深。他在书中传授了很多写作技巧，从最初的信息筛选、遣词造句，到整体结构的设计、详细内容的展开，让读者自学就通，会写一份流畅周密的精彩文案。下面跟大家分享一下书中的精彩内容。

一、主语、动词有讲究

主语明确，句子就明了。“现在我在写原稿”，缺了主语，就容易引发读者的疑问。他们会想，谁在写原稿。

主语明确，对方就能懂你的意思。英语里“我爱你”，省略主语，爱意就很轻微。

主语不明确，对方可以自行推断出很多解释，阻碍沟通的正常进行。下面是一则商务文案部分内容：

本公司非常重视与a公司的独家交易，可是最近开始与别家公司交易，让人非常担忧。

这句话，可以理解为“本公司与别家公司交易，让人非常担忧”，也可以理解为“a公司与别家公司交易，让人非常担忧”。到底谁在担忧呢？也有三种理解，一是本公司，二是说话者本人，三是a公司。此外，a公司指的是个人呢，还是团体呢，也不明确。

这样的文案在商务写作中是大忌。作者可以增加主语，将句子更加明晰化。

其次，用不及物动词来表达观点，对方体察不到你的意图、希望，很容易按你的想法办。这也是商务写作的一个小技巧。

“门要关了”听起来像“下雨”、“刮风”、“春天来了”，听起来有一种不可抗拒的力量。

如果这句话换成及物动词来表达，“请注意，列车员要关门了”，可能发生一系列有趣的事。乘客会想到三个问题：一是为什么要关门，二是什么时候关门，三是列车员怎么关门。这种广播，就不适合播出，容易引发争议。

二、逻辑连词不可少

对于写作者而言，一句接着一句写，简直太方便了。可这种写法，会产出意义不明确的模糊句，会降低读者的阅读欲。因为信息之间缺乏关联，信息很难传达，读者会想“这到底说什么呢”，然后不了了之地合上书。

因而，通顺在写文章中尤为重要。要想文章通顺，“衔接词”自然少不了。衔接词表达了每则信息的层级关系，这种关系表达得越清晰，读者读起来越畅快。

当然，也有人会提出异议：“用逻辑衔接，这会不会让文章变得生硬啊？”答案是“绝对不会。”我想，问这样问题的人，说话地口气有点像军中发令员，大声地吆喝：“因为”、“因此”、“不但”、“而且”。

其实，逻辑连接词需要柔软的融入到语言中，让前言后语步调一致。刻意添加、停顿、加重，跟选手宣誓如出一辙。

最后，一个问题需要注意：文末不宜连续出现转折。这就像给新人指路一样，你表达得清楚，但一会儿向左，一会儿向右，转来转去，反而容易误导ta。

三、具体词适当用

语言是思维的工具、交际的工具，也是思维的载体。过多的使用抽象词，就容易让读者误入歧途。

例如，经营者常常对公司内部做出这样的指示：“本公司应该强化人才培养体制”。站在公司的角度，你很难找到它的毛病。可是，细想一下，“人才培养体制”到底指什么呢？“强化”，到底用什么方法呢？接收者看到这些信息，会清楚自己要做什么吗？

但是，这并不是说抽象词不重要。提及事物的本质，用抽象词就很好。

那么什么时候可以换换口味呢？就是你要表现出一种惊心，你要让读者动情。这时，具体的字眼就能激活读者的想象力，唤醒读者的情绪。

例如，“一名学生在团体活动受伤了”，这个句子属于高度抽象句。

改进版

“学校体育课上，小明跑步时，不小心伤了右脚”。这样表达，具体一点，但还没有触发读者的情感。

终极版

“炎炎夏日，第二中学的地面又干又硬，碎石满地都是。七年级一班学生们，身上都沾满尘埃，满头大汗地围着操场跑。只听见一声‘哎呦’，小明脸色变得灰黄，脚步慢慢地停下来……‘’

四、金字塔结构好处多

没有人盖房子想盖哪儿就盖到哪，而不先画设计图。写文案也是如此。没有好的金字塔结构，而是急于表达想法，会让文章逐步偏离方向，最终观点模糊，脉络不清。这样的文案修改起来，反而要花更多的精力。

下图就是金字塔原理：

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金字塔结构的上下关系为抽象关系。上层主题范围广，下层主题则较为具体。好的文案，要同时包含主题与信息。由上到下依次为：主要主题、关键主题、次要主题。

主要主题一般只选一个（最多两个）

比如：都市排水对环境的影响。

关键主题最好三个，最多七个

为什么上限为七？心理学家研究表明，“七”是人类记忆的上限。如果要对比，最好凑双。例如，黑与白、阴与阳、天堂与地狱、善良与邪恶，使用前与使用后。

次要主题根据主要主题来，不同文案，数量不一。

后记

以上为《麦肯锡教我的写作武器》四个写作技巧。。这四点在不同程度反映出一个重要概念：“逻辑表现力”。有了逻辑，文案就紧凑而清晰，给人留下深刻的印象。