项目管理经验-《标准会议纪要模板》

红牌后卫

（如果有需求在文章最后有百度网盘的一个链接，可以下载使用）.

What

标准会议模板：项目管理和日常工作中，开会是家常便饭，大大小小开了无数个会议，结合自己的经验，总结了一个标准会议模板。

Why

日常工作标准化是一项很重要的高效工作的方法，第一能有效节约时间，第二可以融于一些思考模型，处理问题能节省精力。

通过制作标准化的会议纪要模板，每次开会只需要复制一个，简单修改一下就可以使用。

在工作中，字不如表，表不如图。表格化的会议纪要，能更清晰的了解各种的任务。

How

工作中，会议的主要目的是充分讨论问题，达成决议，进而有下一步行动来推动任务的落实与完成，最主要的是需要有下一步行动，行动截止日期，责任人已经跟进下一步行动的状态。

如下是使用的一点说明;

1.  基础模块：会议名称，时间，地点，主持人，出勤状况，主题，下一步行动，截止日期，状况，责任人和备注。

2.  主题：a. 主题可以是并列/平行结构： 一次会议有时候会有几个主题进行，一个简短的会议主题可以启动提纲挈领的作用，也方便看会议纪要的人；

b. 主题可以是按照流程/时间/空间顺序写，体现的是一个结构化思考；（流程顺序：流程A，流程B，流程C等。时间顺序：早中晚等。 空间顺序：上-中-下等）

3.   待办事项: a. 在一个主题下面，可以写上背景，部门A意见，部门B意见，然后达成的决议;

b. 颜色的运用。 灰色  ：当在会后通过检查，或者是下次会议核对的时候，完成的内容可以标注成为背景灰色，代表此事项已经完成，避免成为干扰（可以隐藏掉）。

黄色和红色：通过调整背景颜色来确认重要等级，黄色是紧急，红色是重要又紧急，以此来作为提醒预警。

c. 更新状况：在待办事项中，如果在下一次会议需要更新进展的情况下，可以使用如图中“【6/27】”,日期来代表当天问题核对的进展情况，并且用区别的眼色会比较醒目，在会后让看会议纪要的人清楚下一步行动的具体情况；

4.  状况：ongoing使用黄色代表 问题正在进行，open使用黄色代表问题没有解决方案，Closed使用绿色代表问题已经解决， delay 代表问题未解决并且超截止日期， pending 代表悬而未决使用红色）。

5.  在每次的会议之后需要按照会议纪要总结一下大家需要处理的任务，并告知具体情况，然后通知下一次会议的预计时间，地点。

6. 会议纪要模板可以因自己需求进行修改。

7.新浪微盘下载地址：https://pan.baidu.com/s/1eSmY4oi