《卓有成效的管理者》小记

作者：彼得.德鲁克

1. 写在前面的话

又是一本可以很快读完的书。里面几条观点，都是老生常谈的观点。在孙子，毛选中随处都可以看到这些管理的精髓。这里，本书作者围绕着几个核心的问题，列举了不少事例。

可能是本书的年代久远，在六几年的时候，管理方面的理论或者经验，没有那么足。这本书引导了国内老一辈的企业家们，很多老一辈的管理人员通过本书获得了不少的管理经验。不管怎样，这是一本非常急功近利的书籍。其中有几条观点可以在这里总结。权自己的阅读材料，同时锻炼自己的总结与归纳汇总能力。或许过一两年我会再会过头来阅读本书，结合自己的管理实践来做一些总结。

2.笔记归纳

在这本书最后的一章总结中，作者指出了这本书所有讨论的内容都是基于如下两条的：

• 管理者的工作必须卓有成效
• 卓有成效是可以学习的

1. 第一章 卓有成效是可以学习的

对于外部的情况，真正重要的不是趋势，而是趋势的转变。趋势的转变才是决定一个机构及其努力的成败关键。一位管理者，如果不能有意识的努力觉察外部世界，则内部的事务会蒙蔽他们，是他们看不见真正的现实。

卓有成效可以学习的话，卓有成效应该包涵那些方面？我们应该学习什么？该用怎么样的方法去学习？下列的五项，是卓有成效的管理和，思想上必须养成的习惯：

• 1.有效的管理者知道他们的时间用在什么地方，系统的工作，善用有限的时间
• 2.重视对外界的贡献。不是为了工作而工作，是为成果而工作
• 3.善于利用长处，包括自己的长处，别人的长处，不会把工作建立在自己不熟悉的短处上
• 4.集中精力在少数重要的领域里面。重要的事先做，不重要的事先放一放
• 5.必须善于做有效的决策

2. 第二章 掌握自己的时间

下面三个步骤事管理者有效的基础：

• 记录时间
• 管理时间
• 统一安排时间

A. 找出什么事情根本不需要做
B. 时间记录上的哪些活动是其他人可以替代的
C. 不要浪费别人的时间

信息不健全也是容易浪费时间的一个重要原因，有的时候，花费很多时间讨论的一个技术问题或者政策问题，可能只需要提前做一些搜索和查阅工作，就能够省掉不少的时间。

统一的安排自己可以自由支配的时间。有效管理者必须集中他的自由安排时间，时间分割成很多段，相当于没有时间。在我自己的软件工程项目中，如果不能每天分配一段连续的时间来维持项目推进，那么这个项目是相当于停止状态的。

3.第三章 我能贡献什么

1. 自己的工作，工作内容，工作水准及其影响
2. 自己与他人的关系，上司，同事，下属等
3. 管理手段的应用，例如会议等

在团队中，时刻的提醒自己，反问自己，我能贡献什么？这等于问自己，我需要怎样的自我发展，我应该学习哪些知识和技能，才能有助于我对组织作出贡献？我要为自己设立怎么样的标准？

4. 第四章 如何发挥别人的长处？

挖掘一个人最擅长什么？挖掘她的优点。怎样用人？应该按照如下四个点来考虑用人方面的问题。

第一，不要讲职位设计成天才，活着上帝才能胜任的
第二，职位的要求要严格，而涵盖要广
第三，用人时，先考虑被用的人能做些什么，而不是考虑职位的要求是什么
第四，用人之长，必须容人之短

5. 第五章 要事优先

要事优先，一次只做一件事。
每次只集中精力做一件事，花费的时间，会比别人更少。
考虑先后次序问题，依照如下几条原则

• 重视将来而不重视过去
• 重视机会，而不要只看到困难
• 选择自己的方向，不盲从
• 目标要高，要有新意，不要只求安全和方便

6. 第六章 决策

决策的五个要素：

1. 确实了解问题的实质。如果事经常性的，就必须给出一个决策来彻底将其解决
2. 找出解决问题时必须满足的条件边界，也就是说，找到“边界条件”
3. 正确的解决方法时什么？这些方案必须满足哪些条件？
4. 决策的同时兼顾实施的难度，让决策能够被执行
5. 在执行的过程中，重视反馈。根据反馈来制定新的计划！

此外，做有效的决策，谨记两条：
第一，利益大于成本和风险，就该行动
第二，要么做，要么不做，千万不要做一半了不做

只要决策时正确的，就没有理由因其执行困难，因其可怕或者麻烦而放弃。