上周写了一篇文《读书,什么时候开始都不晚》,说明有很多人是很想利用好自己的时间去读书,或者去做些其他什么。
但是,还是有很多人表示,自己没时间,真没时间。
有句烂大街的话“时间就像乳沟,挤挤总会有的”,与之相对应的口号是“利用好碎片时间”。
但是,我们越发的感觉到“道理都懂,但仍然过不好这一生”。
本来今天写这篇文的目的是想说一下如何做计划,如何进行时间管理的。
但是后来想到一个比较重要的问题:你知道你的时间都花到哪里去了吗?
这个问题非常严重,严重要如果你回答不上来,那么你的时间肯定管不好。
01时间哪里去了?
有一本被NNNN多人推崇的书,小婧也是其中之一。
书里介绍了一个名字叫做柳比歇夫的昆虫分类学家,利用自己的一生做出了无数的贡献。
让人惊奇的时间利用效率,令人吃惊的时间感知度。
他涉猎的学科面之广,程度之深令人咋舌。
他最终实现自己的时间预算与执行偏差不到1%。
这样的一个人,他每天都坚持记录自己的时间使用,坚持了56年。
他的日记就是记录自己时间使用的流水账,不带任何的情感。
有人说,我也可以记录啊
每天工作8小时
上下班路上总共3小时
然后吃饭+休息一天大概3个小时
剩下的时间就是睡觉和休闲了
有这样几个问题,我想和你确认下:
你每天工作8小时,这8个小时你都是马不停蹄的有着高效产出的工作吗?
有没有你觉得浪费时间的会议?
有没有你在等待别人回复时顺手刷刷微博?
……
一个人不可能一天上8个小时的班就真的高效工作8个小时的。
一般的人能达到85%的高效工作就不错了。
那其他时间做什么了呢?
可能参加一些无聊的会议
可能和同事聊了一下中午的伙食
可能在无意识的时候刷刷新闻和朋友圈
……
那时间到底去哪里了?
02为什么要知道时间都去哪儿了
柳比歇夫怎么知道自己的时间去哪儿了的?
刚才说过了,他会把自己的时间都像记日记一样记下来。
其实这样做的人很多
比如新东方的艾力老师,发明了34枚金币法。
艾力说:Life = Time
一个人活着就有时间,死了就没时间了。
所以记录过去的时间非常有必要,证明你活着,并且可以分析你的时间是怎么花掉的。
把自己比喻成一家公司,你所拥有的资产就是你的时间。
你需要分析你的资产是如何被花费掉的,是否有获得一定的收益。
所以,今天小婧想讲的不是如何计划时间,而是如何记录时间。
你都不知道自己的时间是怎么被花掉的,怎么进行计划?
就好像你一个月工资5K,月光,到了月底问你怎么花光的?你不知道……
那这个时候你想要攒钱买房子,怎么攒?估计你也不知道……
因为你连花在什么地方都不知道的情况下,根本没办法攒钱。
时间也是一样的。
所以我们今天先找到一些方法搞清楚时间到底哪儿去了。
03你以为你知道,你却不知道
首先,我想要给大家一点震慑!!!
你认为你一天用手机的时间有多长?
有人这么计算:
早上起床刷一下朋友圈——0.5h撑死了吧?
上下班路上刷刷新闻和QQ——最多2h
午休的时候再看一会儿——估计有0.5h?
晚上吃完饭再刷一下——估计差不多1h
合计:4h
有多少人觉得自己的花费差不多不会超过5h?
手机有一款APP是用来记录时间花费的
iphone的APP叫Moment。
小婧刚开始使用Moment的时候,发现基本上没有低于5h以下的……
这样,你好意思说自己没时间嘛?
04怎么记录时间?
也许你已经认识到自己在手机上花费的时间很多,
那具体自己其他的时间用到哪里去了呢?
我建议,用各种方法记录自己的时间都去哪里了。
这边有几种方法,小婧已经尝试或准备尝试:
用APP记录自己的时间
我现在在用的叫做aTimeLogger
我将自己的可能会花费的时间种类进行分类:
阅读类、工作类、公众号类、学习类、日常类、陪伴类、杂七杂八
然后在每次开始做一件事情的时候就点一下,结束的时候再点击一下。
APP会自动记录你花费的时间,然后进行统计
我之前用过,现在也在用的Toggl Time
我基本上会用这个软件来记录自己阅读和做读书笔记的时间
我的Reading Plan表中有一列叫做Est. Hour,就是预估这本书会花几个小时看完
而我会用这个软件记录我看一本书实际花费的时间,这样可以进行比较
另外,我还可以总结出做读书笔记的时间基本上是阅读时间的1.5~2倍
从而我在后期制定我的阅读计划时会更加准确
这个以后会介绍。
金币法
准备尝试艾力的34枚金币法。
小婧计算了下,每天我大概只有32枚金币……
因为睡的比较多……
用这个方法主要是为了尝试一下这个方式会不会比之前的APP用起来更顺手
因为这个方法强调的是事后回顾,即在一天后将当天花费的所有金币(时间)进行记录。
而之前小婧用的方法都是实时记录的。
05为什么要记录时间?
看到这里,应该会有人跳出来:
你这么活着累不累?
你不觉得给自己的生活限定那么多的条条框框,一点都不鲜活,有意思吗?
柳比歇夫也被问过这样的问题
但是很明显他不在乎这个,他依旧我行我素的这样活着,至少在外人看来他活得还是很潇洒的
艾力曾经说过,记录时间有三个很明确的作用:
1.检视人生。Life即Time,Time即Life。你记录并检视你的时间,也就是在检视你的人生
2.提高自控力。记录使用的时间,你会获得成就感,并且在检视的过程中提升你的自控力
3.证明你活过
06执行时需要注意的地方
有的小伙伴表示,好,我也要开始记录人生了!
有什么要注意的地方吗?
这边给几个小婧的建议:
首先,你要明确你的目标是什么?
之前有人看小婧的年度目标、年中小结,应该发现
小婧是把所有的计划分成了几个部分并且每一个部分都有一个关键字:
工作(复盘、提升)、学习(新技能)、生活(健康、培养)、其他(社交、活动)。
所以,我在记录时间的时候也基本上按照这几个分类来进行。
其次,分类很重要
不建议一开始将分类做的很细。
因为你现在的要务是要知道自己的时间都花到哪里去了。
所以,你首先要做的是划分大类。
但是一定要有个类是“拖延”或者“不明时间”,
就好像小婧有个“杂七杂八”的分类一样
你在记录了一段时间后,可以根据需要再细化一些分类。
如果一开始分类太多的话,很可能会手忙脚乱,自己也会花费很多时间在这上面。
最后,坚持
小婧是打算自2016年8月1日开始正式实行记录。
每周每个月会进行复盘,
到年底做年终小结的时候一并作为年终小结的部分。
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写在最后
想不起来那段时间做了什么事情,一律按照“拖延”、“杂七杂八”记录
一切没有产生价值的都按照“拖延”、“杂七杂八”记录,包括睡懒觉、看白痴偶像剧……
但是,如果是和朋友愉快的聚餐、玩耍等,你可以划分一个类别“社交娱乐”……
小婧觉得其实分类是很重要的,一方面程度要适合,一方面你突出你想要统计的部分。
要摸索摸索……
如果有意愿和小婧一起来记录的,可以留言哦,我们找个好一点的方式一起加油努力!