5个简单却超实用图表，助力年终总结

图表——总结报告的标配。

会做图表——每一个职场人的标配。

这不2017年已经余额不足了，各大公司的年终总结也已经扑面而来。

罂粟姐姐专门为大家准备了一系列图表教程，敬请关注。

1、带平均值的柱形图

现有一组2017年各月份销售额数据，需要用图表表示哪些月份高于全年平均水平，哪些月份低于全年平均水平。

（1）添加平均值辅助列

（2）插入“柱形图”

（3）更改图表类型

（4）添加数据标签

（5）添加图表标题，美化图表

2、带平均值的条形图

注意：在其他很多教程中都是通过增加两个辅助列，然后将辅助列设置为散点图来完成，较为复杂，姐姐这里分享的是一种更简单的做法，希望对大家有所启发。

（1）增加平均值辅助列

（2）插入条形图

（3）为平均值数据添加趋势线

（4）将平均值数据修改为无填充

（5）将纵坐标修改为逆序排列，将趋势线修改为实线

（6）美化图表

三、实际完成与计划完成对比

（1）插入柱形图

（2）修改“计划完成”的图表格式

（3）将“计划完成”修改为次坐标轴

（4）设置系列重叠和分类间距

（5）图表美化

四、数据大小显示不同颜色

销售额小于5000的为绿色，大于5000小于10000的为黄色，大于10000的红色。

（1）设置辅助数据

C列公式=IF(B3<5000,B3,0)

D列公式=IF(AND($B3<10000,$B3>=5000),$B3,0)

E列公式=IF(B3>10000,B3,0)

（2）插入柱形图

（3）修改图表颜色

（4）当源数据发生变化图表也跟着发生变化

五、复杂数据动态显示

这种方法之前跟大家分享过，但是仍然有很多小伙伴问。

所以再次拿出来跟大家分享。

（1）整理原始数据

（2）构造辅助列和辅助行

在表格最左边插入一列，添加编号1-6，即北京编码为1、上海编码为2、以此类推，在B列最下方添加辅助行，输入编码1（1-6中的任意一位数字皆可）。

（3）为编码赋值

用VLOOKUP函数为城市代表的编码赋值，从而实现单元格编码改变，对应的数值也发生改变。

公式=VLOOKUP($B$9,$A$3:$I$8,MATCH(C2,$A$2:$I$2,0),0)

（4）插入控件，设置控件格式

数据源为6个分公司，即B2:B8，单元格链接为代码6个分公司的编码所在的单元格，即B9，下拉显示项数6。

下拉组合框，可以发现C9:I9单元格数据也在对应发生变化。

（5）插入图表，选择数据源

插入柱状图，选择C2:I2，按住Ctrl键，再点击C9:I9,完成数据源选择，单击确定，动态图表制作完成。

（6）美化图表

从简到难，今天的图表教程就到这里结束了，赶紧动手做起来吧。