今天是我要给大家分享的书是《99%的新人,没用心做好的50件事》。
这天,隔壁王大师正在办公室工作,突然闯进一个年轻人。
青年紧握双拳,满脸通红地问道:“大师,为什么我工作三年多,眼见别人升职加薪,可我却一直坐冷板凳?!”
大师关了微信摇一摇,朝着门的方向轻轻地点了三下。
青年奔溃大哭,说:“您是说我没救了,让我走是吗?”
大师站起来,踱步到书柜前说:“门口有把椅子,你坐下来,我给你看本职场新人内参。”
这本书的作者是被达沃斯世界经济论坛选为全球未来领袖之一的岩瀬大辅。作为风生水起的董事,作者依据多年职场成功经验全方位概括,用通俗易懂的方式告诉新人三大基本原则和50个工作指南,是最实用的职场新人内参。
今天,我们分享书中关于职场新人最需要做好的三件事,分别是在督促前完成任务、提前提交以及增加工作附加值。
①『在督促前完成任务』
成为领导之后,作者意外发现不督促就不能按时完成任务的新职工大有人在。如果你也有过被领导督促的经历,不妨站在对方的角度想一下。这不只是意味着完成任务缓慢,更重要的是这样的人不值得信赖。
对于个别不需要督促也能按时完成任务的新人,即便工作不够完美,领导也会接受,并且会把更多的工作给他。当新人接手更多的工作时,不要觉得自己受到了压榨,费力不讨好,相反是锻炼自己的绝佳机会。这绝不是鸡汤或洗脑。因为主动完成接手的所有工作至少会给你带来两个优势:滚起信赖雪球和获得新任务。
001 滚起信赖雪球。绝大多数工作都不是一个部门的事,因此完成工作不只能得到领导的信赖,还能让其它部门对你产生好感。在后续工作中,你会减少不必要的沟通成本,周围人也更愿意给你传授些完成任务的经验。在多重助力下,当你把一项项任务解决掉时,所有人对你的信赖雪球就会越滚越大。
002 获得新任务。只要动脑筋,同样的任务一定越做越快。如果这时没有新任务的刺激,你的成长会十分缓慢。完成任务就像个信号,领导看到后,你获得新任务的机会一定更大。这两种人之间最初的毫厘差距,会以无法想象的速度扩大,这一点是成长的关键所在。
②『提前提交』
有些职场新人恰恰相反,他们急于求成,很想把事情做好,总想拿出满分的工作成果。但由于对工作内容理解不够,或者对工作性质不熟悉,往往事半功倍,反而没能按时完成任务。
相比花很长时间做到100分,还不如用很短的时间拿出70分的成果,让领导对它加以修改指正,让它得到完善,才是更恰当的做法。你要把来自领导及其他人的意见当做资源而不是批评。提前提交就是让你有机会吸收并运用他们的智慧和经验,帮助你更好完成工作。
比如,对新人而言,领导让你写个活动策划,最好的办法不是研究“各种活动策划准备技巧”,而是结合自己的理解先写出一篇,然后拿给领导或同事看看,请教对方指出自己应该改善的地方,这样效果更好。
如果你的上司真的很忙,那你事前一定要做好准备,把并行的几项任务做好总结,通过汇总执行情况、疑问点和难点,用简洁的语言和较短的时间快速解决。当你有意识地着手这些准备时,你工作的方向也许就会发生根本性改变,最终很可能会改变职业走向。
③『增加工作附加值』
“做会议记录真让人头疼啊”“打印材料不能实现我的梦想”。如果一个新人认为一项工作无聊透了的时候,说明他不善于增加工作的附加值,还处在“1是1,2是2”的低阶工作层面。
可能你有点不服气,“做会议记录”“打印材料”有什么工作附加值?且听作者给你一一分析。会议记录的作用就是记录公司或部门不同时间段的发展方向、经营策略和主要工作。如果仔细研究积累,你基本上就能了解公司的整体运营,比其他人往前迈了一大步;
材料不仅是领导审核过的,体现了他的管理思路,而且大多涉及具体工作。你可以边打印边阅读,一定能站位更高,掌握更全面的信息。
“没有重复的无聊工作”。你要学会给身体和大脑一些负荷,思考如何增加附加值,而不是一味地鼓励自己看到意义。为此,作者建议你在工作中要多做三件事,分别是:关注工作内容蕴含的有价值信息、分析当下的环境和背景以及考虑工作和其它部门的联系。这样,你的工作就能摆脱“一潭死水”,更富活力和生机。
总结一下,职场新人最需要做好的三件事,在日常也最容易被忽略。想要走上职场快车道,不把这些事情“弄明白,想透彻”是很困难的。如果你能把“在督促前完成任务、提前提交全面完善、主动增加工作附加值”这些积极地的态度牢记在心上、融化在血液里、落实在行动中,那么你的机会就会接踵而来。