《搞定一》第四章作业

一:工具

4.4.1一些基本的管理工具

资料存放盘(最少三个)

一叠信纸大小的白纸

一支钢笔/铅笔

即时贴(3*3寸)

纸夹 活页夹

订书机和订书钉

透明胶带

橡皮筋

自动打签机

若干文件夹

一个日程表 废

纸篓

4.4.1.1资料存放托盘

4.4.1.2白纸

无论如何,手头准备一些足够的白纸或者便签,以便随时捕捉各种想法,这一点非常重要。

4.4.1.3即时贴、夹子、订书机等

时时刻刻不间断的收集,思考,加工处理和组织管理这本身已经是一个巨大的挑战了。你必须确保自己有恰当的工具来尽可能地简化这一过程。

4.4.1.4打签机

我使用brother这个牌子

4.4.1.5文件夹 各种颜色的文件夹

4.4.1.6日程表

日程表通常会成为整个组织工作的核心工具。

4.4.1.7废纸篓/回收站

二:归档

一般性归档资料系统应该伸手可及——归档工作应该能够在瞬间完成,并且操作简单。

按字母排序——我建立了一个按照英文字母顺序排列的归档系统。

准备足够的空文件夹——我手头上储备了大量的空文件夹,处理资料的时候随手可取。

保持抽屉中的材料少于3/4——

用自动打签机来标注文件夹——

选择质量好的文件柜——

尽可能不要悬挂文件夹——

至少一年整理一次归档系统——这个提议好,每年的年底可以整理一次evernote

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