难怪你效率低，原来你还在用2003...

office 2016

01 office 2016

目前office最新的版本是2016，我已用了快两年啦。

据微软官方通知，它在Ignite大会上宣布了Office 2019桌面版服务，虽然还没有公布Office 2019的具体改进细节和功能，但该公司确实证实Office 2019将在2018年秋季发布公开预览版。

以使用频率最高的Excel为例，很多公司和员工还在用最原始的

Excel 2003！！！

Are you ok ? 你还在使用十多年前的技术？

简单来说，论基本的美感，你会选哪个？

Excel 2003

Excel 2016

当然，只是好看是不能成为你持续使用Excel 2016的理由，必须有“真枪实弹”。

简言之，肚子里要有货才行。相信它的新功能会使你感到震撼，提升的效率和美感不止一点点！

PS：有些朋友拿WPS来做比较，抱歉，它不在我的考虑范围~手动滑稽~

02 爱不释手的新功能

1.强大的搜索功能

很多朋友的一些功能找不到放在哪个菜单栏下面，于是开始“全盘扫描”，一个个菜单的去肉眼观察，这样效率很低。

不论是简单的排序，还是复杂的切片器，都可以用搜索一键搞定。

你在搜索功能框输入想查找的功能，按回车即可调用想使用的功能。

简不简单？高不高效？

强大的搜索功能！

2.丰富的图表

Excel 2016发布后，新增了6款图表，它们分别是：

树状图、旭日图、直方图、箱线图、瀑布图、漏斗图

每一个新图表都是功能实用，效果超群的！

随便挑几个给你开开眼界

NO.1 旭日图

快速体现比例关系的旭日图

上图的旭日图，可以看到不同季度的不同月份销售占比情况，同时也体现出层级关系，很直观！

NO.2 树形图

各月手机销量树形图

当你既想表示层级，又想表示占比关系时，高大上的树形图是最佳的选择！

树形图的面积大小代表销量的多少，同时上方的灰色部分表示上一层级的数据。

你是不是可以明显看到第四季度的12月份的手机销量是最大的？

效果立竿见影！

（PS：树形图适合两个层级及以下的数据展示，太多层级会看花的~~）

还有逼格更高的树形图！

漂亮的树形图

还不过瘾？我以漏斗图为例来展示一下漏斗图的制作过程。

先讲下漏斗图的适用情况，它适合于观察流程转化的过程和比例，典型场景：电商购物。

电商购物一般的流程是：注册——浏览——放入购物车——付款，每个过程都有一个转化率，请看下面动图：

电商购物的转化

简单又高效，堪称图表神器！

3.效率翻N倍的快速填充

Excel 2016有一个很牛逼的功能：

快速智能填充，

什么意思？我来简单说明一下。

比如说有一列身份证号码的信息，你想要提取每个人的出生年月，你最先想到的最简单的方法就是使用函数！没错，你可以使用left、mid和right函数组合使用提取出生年月，但有一个更加方便简单的操作就是快速填充。

那如何做？

在旁边列可以手动写入识别的第一个出生年月，最好是输入两行的数据（为了让excel识别出数字的规律~），然后在两行单元格的右下角出现符合“+”时，则可以向下拖动单元格，你会发现其实是复制上面两个单元格，跟要求的不符呀！

沉住气，不用急，此时你看下图的数据右下角有一个选项：快速填充，此时神奇的一刻出现了，Excel 很智能的识别出身份证号码中的出生年月，可谓相当精准、高效！

快速填充效果前后对比图

若仍对快速填充有些不理解，可以参考下面的案例：智能提取人物姓氏（是动图哦~），保证你10秒学会一项新技能！

智能提取人物姓氏

03 END 

工欲善其事，必先利其器！

在职场中，工作主要是两个方面：效率和效果，要想取得好的工作效果，提升效率至关重要。

你在用Excel 2016分分钟做出成果，别人可能用2003操作一小时；

你在用Excel 2016制作出专业美观的图表时，别人可能还在研究丑到爆的传统条形图。

Excel 2016有很多更加强大的功能，有些功能甚至强大到超出预期！突破天际！

还不过瘾？可以看看下面的“神迹”：

90%的职场小白不知道的装逼技巧：迷你图

Excel 2016的最新功能

种一棵树最好的时间是十年前，其次是现在。

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