我是如何提高工作效率拒绝加班的？（下篇）

前几天和大家分享了三种提高工作效率的方法，包括“一、上班时间不聊闲篇儿”、“二、集中时间回复邮件和微信”以及“三、午休时间选择恰当的方式休息大脑”。今天承接上一篇，再和大家分享三个比较好用的方法，但都需要一定的自律和持之以恒，并不是说看过之后就能使自己的工作效率嗖嗖提高，关键是付诸于行动。

四、预留10分钟备用时间

如果有外出开会或者与客户会面的计划，面对北京shi一样的交通状况，一定要提前一天了解行车路线，为避免堵车等突发状况，还需要早出发至少10分钟。我一直都有把手表和手机时间调快的习惯，不仅仅拥有了一种走在时间前面的感觉，而且最大的好处是，和别人的约会、参加重要会议、赶火车飞机等等，几乎没有迟到过。十分钟的备用时间，一方面可以调整一下状态，如果是和重要的人会面，好的状态比着急忙慌的气喘吁吁好太多了；另一方面，你的提前到达能够给别人一种受到重视的感觉，谈判也会有个顺利的开端。

身边不少事业风生水起、学术德高望重的前辈们，都有着独特的时间管理习惯，无一例外在“守时”这一点上具有极高的默契和相似度。任务管理的混乱、重要事情的遗忘、做事情毫无章法，是不少初入职场者的通病。“守时”是做好时间管理的基础要素，提前做好时间规划和任务管理安排，看似浪费了行动的时间，但所谓磨刀不误砍柴工，最终你会发现节省了更多慌乱、无序浪费掉的时间。

五、提高会议效率（会前与会后）

无论在上学的时候，还是在工作单位实习的时候，包括现在正式入职，大会小会各种会肯定是避免不了的。如何能够保证这些会的效率，那必须得做会前准备。

如果你是主持会议的人，或者团队的leader，需要在会议前简单的列出会议提纲，e-mail给团队的小伙伴们，每个人对会议的主旨达成共识，并提前有所准备，才能提高会议的效率。

如果你是团队成员或者参会者，那么就要想清楚你想通过参加会议获得什么？如果只是想把自己的人放在会议室，然后眼睛看手机、耳朵一进一出、手刷刷划手机屏幕，心飘在外天空，那还不如人也别来，至少还能干些别的有意义的事情。

关于准备，可能也需要分情况来讨论，主要要素首先是你的角色，然后是你的责任，最后是你的任务。太多的无效会议都是因为参会人员没有做好会前准备，到了会场才发现几个人面面相觑，没有想法、不知道说什么、说了也毫无逻辑可言，是最常见的无效会议表现。

会议后做好总结和工作行动计划，才算是“出席”了会议。最常见的方法一是绘制思维导图，二是写心得体会梳理思路。有时间的话另外开文章给大家讲解这两种总结方法。总之，好的总结，不仅是检验自己收获的好方法，也是尊重别人所创造出的知识和花掉的时间的高度尊重。

六、听书

“暗时间”、“碎片化时间”的使用攻略，一度成为各界的关注焦点。但我觉得不需要前篇一律地强调等车的时候看电子书、地铁上听英语等等，你需要开发出适合自己生活习惯的方法。对于我来说，在移动的交通工具上看文字会晕车，而且一整天工作离不开电脑下班后能远离电脑就绝不会靠近它，所以我常用的碎片化时间使用方法就是听有声书，现在各种听书app功能都比较齐全，自行下载一个即可。一个人走路的时候、上下班路上、做家务做饭的时候，完全可以通过听有声书来“阅读”你一直想看的书，相当于我走路的时候，也读了书，何乐而不为？

工作不是生活的全部。我一直觉得：工作不是生活的全部，努力工作是为了更好的生活，更好的生活需要一份做的开心且舒心的工作来拓宽视野，实现自我成长。