管理主题片段四示范

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来自Toastmasters《胜任领导》P.21-P.22

[时间管理]

好的时间管理能力对领导人来说是至关重要的。开会、处理文件、各种突发状况都好去领导人大部分时间，使他们无法去进行真正应该做的事情：领导现在并计划将来。

时间管理能帮助领导者充分的利用时间。通过认清长期目标和短期目标、确定每日所需完成事项、分清事件的轻重缓急、制定时间表、充分授权、为无法预知的事情预留时间、处理一些可能干涉你的事项，你可以更有效的分配时间，完成各项任务和计划。

时间管理的技巧

要解决时间管理的难题，必须做到以下事情：

实际的衡量你所拥有的时间能完成哪些事

充分的分配可利用的时间

那你绝对要完成的事项保留足够时间

为突发事件预留时间

确保适当的工作量，从而减少自己和别人因为工作量而产生的压力

有些人误以为工作的越快，工作时间越长，他们就能完成更多事情，但这样做得太快，反而让人更容易出错，产生更多问题。工作时间长的话，人会更加疲累，这样只会让人精神涣散，出错的机会更高。

突然对你的时间管理有最大的影响，千万不要等到最后一分钟才来处理重要的工作或堆积如山的文件，因为这样只会增加你的压力，让你犯下更多错误或降低工作的品质。

以下是一些帮助你有效分配时间和完成任务的步骤：

认清长期目标和短期目标。长期目标是那些你需要花上数个月甚至数年完成的事项。而在几天或几个星期之间能够完成的称之为短期目标。

列出每天需完成事项。根据你的长期目标和短期目标，决定每日所需完成事项。

分清轻重缓急。将事情分成 1）重要且紧急， 2）重要但不紧急， 3）有时间才做的事。

制定时间表。把时间分配给那些重要且紧急或需要花大量时间才能完成的项目，之后，才将其他工作安排进时间表，尽量把复杂的事项分成几个不同部分来做，这样才方便管理。把那些较困难的项目安排在你状态最佳的时候做，有些人的最佳状态是在早上，有人则在下午或傍晚。

充分授权。不要把宝贵的时间花在一些你可以让其他人去做的事情上。

为突发状况预留时间。无论计划得如何周详，总可能有突发状况，需要我们马上去处理，你应该在时间表里预留一些时间以应付这些情况。

减少可能的干扰。干扰会浪费宝贵的时间，当你从事重要工作时，尽量将自己与他人隔开。

当你有空余的时间时，比如午餐或会议之前的十分钟，才去完成那些重要但不紧急和有时间才做的项目，当然，别忘了为自己安排一些时间休息，这样才能更有精神，更专注。

确保你的时间表是实际可行的，如果你制定的行程表让你有压力，或你经常无法按时间表完成各个事项，可以重新考虑和做修改。

I：作为一个领导者的时间分配是需要重视的，因为如果不能把时间放在，未来重要的事情推动上，被琐碎的杂事缠身，必将在影响公司和团队的整体效能的推进；

可以从如下步骤中得到优化：1、认清长期目标和短期目标；2、分清轻重缓急；3、制定时间表；4、充分授权；5、为突发状况预留时间；6、减少可能的干扰

A1：从事人力资源的工作中，感受到曾经的一位领导（人力资源总监）非常可怜，因为自身的性格害怕承担责任，而不敢在总体规划中向前迈步。每天处理都是招聘、行政、绩效的日常杂事，用小事来麻痹自己，而不敢在组织文化打造、企业人才建设、核心竞争力上下功夫。有时还把自己的灵光一闪的想法，当作宝贝逼着下属去做。不敢于授权给下属，任何事情都需要按照所谓的流程走，最后是自己指导出的结果，严重变样。团队中的怨言越来越多，大家都做面子上的工作，应付工作。她自身成为归家寡人，团队凝聚力几乎没有。原因是不能站在公司的未来趋势中，做重要的事情建设。有一次员工离职一起用餐，感叹“如果这顿饭早点吃，员工不会离职”。再次证明自己没有作为，不知那些是工作的重点。

我的反思是没有认真去思考企业的战略规划，拟定自己和团队的工作计划表，跟进重点工作，放手下属做事，保持沟通。却只是为了自己的位置，小心翼翼的做没有犯错的事情，把时间全部浪费在杂事上，没有建设性的日常工作。年年挨总经理的骂是很正常的。

A2：2018年即将来临，对于自己2018年的关键目标有了新的思考。重点是要做三件事情：1、个人培训专业操作学习，含行动学习、私懂会；2、个人品牌的持续建设，不仅要在拆书技能上进步，全年公益带拆十次，还要持续输出自己的文章30篇；3、完成一次本地的拆书赋能班；让自己的时间产生更高能量的价值。