十年了，原来印象笔记应该这么用

十年资深用户，确切的说，我只是安装印象笔记快10年的老用户。

真正频繁使用，大概有5年的时间，主要还停留在随手记笔记、收藏各类网文的初级阶段。

近两年，随着自己对知识管理的理解日益深入，为了让印象笔记更好的发挥它的作用，在借鉴各位大神的使用技巧的基础上，我对自己的笔记系统进行了不少优化。

现在，家里大事小事需要找资料，我都能第一时间在手机上找到，工作中需要“翻旧账”“找积累”的时候也能有所收获。

印象笔记正在越来越深刻的影响我的生活。

工欲善其事必先利其器。

文件和标签系统是需要不断优化的，本文介绍的是2018年初基本固定下来的文档结构和标签系统。最初是给自己看，指导自己更好的用印象笔记，现在分享给大家。

2018年的总体目标是，精简输入，增加精加工和输出内容，逐渐建立自己的知识树结构。

我对自己的笔记系统的整体要求是：结构清晰、便于检索、重点记录。

【文件夹】

印象笔记的笔记本是不可以无限分级的，只有三层文件结构，即笔记本组-笔记本-笔记。

笔记本组，目前有待处理inbox、专业知识、项目、个人、育儿等。

每个笔记本组下面，由多个不同类别的笔记本组成。

1、00-inbox

    默认文件夹，新建的笔记系统都会自动将笔记保存在此笔记本内；这个笔记本里放的都是待处理的笔记，待文档处理完后，归档到其他专题笔记本内。

    为了醒目，将这个笔记本特地标红。

2、N专业知识

     N代表Navigation（导航地图）

     行业拓展：测绘、地图、导航行业相关的进展，比如无人机、物联网、深度学习等领域的文章。

     数据格式：导航地图交换格式文章，如GDF,RDF,KIWI,NDS等。

     业务理论：公司内的流程、工作方法总结。

     知识点：技术细节归纳总结，如语音文件的分类，元数据的架构等。

3、W项目

      W代表工作。  

由于之前的工作主要是对各项目进行售前、售后、开发过程中的技术支持，所以工作内容基本也是以项目来划分。

      关闭的项目，我会存档到“Z-资料备份”笔记本。

4、Y育儿

养娃的充电站，兼顾记录孩子成长的点点滴滴。

5、Z个人

    学习和成长文件夹，打造个人软实力。

    学习记录：读书笔记，听课笔记

    清单模板：可以直接用的checklist，流程化的工序提高时间的利用率。

    时间管理+目标管理

心灵成长：情商修炼，婚姻家庭，鸡汤文

    阅读写作演讲：沟通，阅读，写作，PPT

    知识管理：学习能力培养，知识付费，印象笔记

6、Z生活

    生活记录：各种证件、证书扫描件

    理财：信息、渠道

    时尚健康：健身，化妆，服饰搭配

    兴趣享受：旅游，极简，家居，房产，装修，购物

【标签】

文章中不能搜索到的关键字，用标签补充。

标签不体现你看到的，而体现你想到的。

1、GTD类

    用于标识进度，主要关注open（未开始）ongoing（进行中）和waiting（需要等待其他人的进展）；

    不设置closed项，存档的文档默认为closed。

2、地点类

标签系统是2018年刚开始启用的，还在不断的完善中。

【文章标题】

简化标题，尽量在标题中体现文章重点内容

原标题在正文中保留，便于以后搜索原文

用【】分类重要文档，放在标题开头，目前使用中的有【读书笔记】【总结】【语录】

写在最后：

如今你在网上读到的文章大多毫无意义，对你的人生一点都不重要，不会帮助你做出更好的决定，不会帮助你理解这个世界，不会帮助你和身边的人建立深层次而有意义的联系。

躺在收藏夹里的文字，不过是你对别人知识的消费，于己无益。

知识是活的，在于你能将它内化到自己的认知体系之后，灵活的应用它。