不要总为别人的重要的事忙碌

GTD小组线下学习小记①

这份小结因为某些原因，有些延时，但是，内容即使啥时候知道都不算晚，知识啥时候得到也不算迟，而行动重要的是开始在当下。

因为GTD这半年的一个分享计划，所有的成员都可以选择认领一个题目，在今后的一次会议进行分享，而分享的内容，我们会提供足够的资源让你可以学习到，并且可以以自己的方式表达出来。所以在3月16日这一天的晚上，组织了一次线下学习会，GTD的成员们带着自己关于时间我管理的问题，和大树老师一起~

关于GTD，一些很常见的问题，就是我一直很忙，可是我好象忘了我到底为自己做了些什么。我好像一直在做很多看似很重要的事情，但最后我收获了些什么呢？我好像一天忙到晚了，可是我今天本来要做的事情，一件也没有做。

最重要的事不一定是最优先做的事情：

一天下来，什么样的事情是你应该马上做的呢，比如说：一般情况下，洗衣服是一件不太重要的事情，但假如你一共就三件衣服，已经穿到第三件了，其它衣服没洗，那洗衣服这件事情，是不是就上升到一件很紧急的事情了呢。因为如果你再不洗衣服，可能第二天，你就只能挖出一件臭衣服去上班了。

所以说，划分事情，不仅需要按照事物的重要度排序，也应该按照事物的紧急程度排序，紧急的事情应该先做，因为如果不做，可能你就没机会做重要的事情了。

如何制作自己的计划：

计划从来都不是凭空定的，所有的计划，是为了达到一个目标而定，你未来想成为一个什么样的人，你现在就在做着什么样的事情。说得简单一点，如果你希望你三年之内当个父母，第一年，你需要找着一个对象，然后相处，判断这个人，是不是适合你的对象。第二年，继续相处，顺便把家长见了，然后决定一下，是不是可以结婚了，并且准备生小孩了。只有在前两年完成计划的情况下，你才有可能，在第三年，获得你的孩子。

而自己的其它方面的计划也是一样，你会有一个愿景，然后会有五年的目标十年的目标，在这样的基础上，可以制作，你今年需要完成什么样的目标。而为了今年能够达成这样的目标，上半年应该完成些什么，下半年又应该完成些什么。再细化到一个季度应该达到什么样的成果，紧接着细化到每个月的任务，每周的具体事件，每天的条条框框。罗马不是一天建成的，男神女神也不是一天都可以培养出来的，所有的事情，一步一步地拆分，才能够成就N久之后的自己，是一个什么样的自己。

在制定完成自己的计划之后，日计划需要多久看一次呢？每完成一个Task的时候。周计划呢？每天制定明天的计划的时候。月计划呢？每次制作周计划的时候。季度计划呢？每个月制作当月计划的时候。年计划呢？每次制定季度计划的时候。当然，如果你还有半年计划的话，按照这个规划，插入进去就好了。最后，最重要的是，你的人生计划呢？它是需要常看的，当你迷茫的时候，你的价值观与愿景，是指向是前行的灯塔，不管做人也好做事也好，始终铭记，勿忘初心。

如何为自己的任务排序

排序的方式可能与大家常认为的排序方式不太一样，很多人认为最重要的事情一定是放在当下去做的，其实不然。大树老师说的顺序是

情境→时间→情绪→重要性

举一个很简单的例子，如果你当前在飞机上，而你有一个很重要的邮件需要发，答案必需是不能。当前的情境之下，能够做什么事情，才是你当前应该做的，而不应该将一些重要的，但是当前不能做的事情摆在第一位，而阻碍了你完成其它的事情。

而时间的话，假如你当前有两件事情需要出门办，当然在办其它一件事情的时候，应该顺便把另外一件事情办了，而不应该再出门一次，将事情进行时间最优排序，以最少的时间，完成最多的事情，毕竟，出门的交通花费的时间成本，是非常高的。

接下来是情绪，当你心情极度郁闷的时候，比如说你需要想一个文案，一般情况下，这种状态下的你，脑袋里面是一片空白，坐在那发呆半天，可能也写不出来一个字，这时候，其实应该找些可以排解自己情绪的事情做，然后再回来做这个文案，当情绪得到疏解之后，才能事半功倍，而不是事倍功半地完成任务。

最后才是重要性，这时候还需要考虑一下事务的紧急程度哦，然后排好序，完成即可。

假如一直有人打扰，一件事没完成怎么办

其实这是一个关于幸福感的话题，如果你给自己制定了一天的计划，然后到了晚上，啥事情都没有完成，一个勾都没有出现，看到自己的计划之时，是否非常的失落，如何解决这样的失落呢？大树老师说了，最简单的方法，就是把别人打扰自己自己做的事情，也记录下来，然后打个小勾勾，这样晚上看的时候，是不是就没那么失落了呀，哇哈哈。

计划是为了更好的生活，如果给自己的生活造成了负担，就得不偿失了。我们要幸福地生活，幸福地完成自己的目标，幸福着对面自己未来可能面对的一切。