【读书清单】整理的艺术（2）

【环境整理术】

001 活用透明文件袋

灵感来自女士的化妆包，用透明袋分类收纳小物品，减少杂乱感，可以提高工作效率。

002 事先准备好出差物品

用一个小袋，放置出行必备用品，临时出差时不会忘带东西，以免浪费脑细胞，这也适用于旅游。

003 挖掘物品的多种用途

正如手机可以拍照、上网、录音、导航、管理日程，即时贴可以记录灵感、当作书签、管理事务，一物多用可避免多带工具。

004 准备三条充电线

书中说的是笔记本电源，我想更多人会用到给手机充电。在家里、单位、包里（或车里）各准备一条充电线，随时方便充电，避免电池耗尽。

005 划分办公桌功能区域

研究表明，向左看更容易回忆过去，向右看更适合构想未来。因此，在空间安排上把桌子划分为左右区域，左边放电话，右边放计划书和参考资料。

006 固定容易游离的工具

用胶带把笔筒、纸巾盒等固定住，不必担心位置移动，方便随用随取，提高效率。

007 分隔使用抽屉空间

较浅的抽屉可以使用分隔板，较深的抽屉可以将透明文件夹竖放，配合文件整理盒使用，这样比叠放文件的效率更高。

008 输入法语言栏的位置

电脑桌面也要整理，输入法语言栏放在电脑桌面顶端中部，既不会妨碍工作，也可以随时查看输入法状态。

009 东西归零后再回家

下班前把办公台面清理干净，不把工作压力带回家；下班前把电脑桌面的文件都移到其他文件夹，以免为了记住各个文件修改状态而占用大脑记忆空间。

010 寻找更简洁的规则

清点当前环境规则，从提高效率的角度思考，通过改变规则来让自己更干练。

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