比对11月相对平稳的月结,年结更像转学生在侥幸通过语文小测验不久,来了场数理化期末大联考。
无论过程中的手忙脚乱不知所云,还是表格改动得面目全非不断返工,本质上,都源于我个人大大咧咧丢三落四的性格,因为它们会让人做事缺少整体的逻辑性,只考虑眼前而忽略关联影响。这种性格放在生活中,或许会比较随和易亲近,但代入工作里,则如同少女变狼人,从天真烂漫到面目可憎。
如果只找原因而不去解决,即便嚎啕大哭到巢湖泄洪,也无济于事。
所以,总要找到合适的方法。
1.内化表格,提高效率
回顾起来,70%加班时间耗费在因表格勾稽不够熟悉而导致的返工。月结、Q1、PP以及各类调整,大量的信息输入让本身怵密密麻麻表格的我瞬间头爆炸成蘑菇云。
也正是由于这番炼狱,我才后知后觉体会到,表格如果不能内化,就不能为自己所用,也会永远受制于它,又会因为发怵而不自信,不自信导致慌乱,慌乱导致出错,恶性循环。
第一批发现太平洋的西班牙先锋部队,看到魂牵梦萦的一望无际海洋之前,要忍受吸血臭虫的啃噬。但重点始终在未知的海洋,而不是研究为何臭虫那么臭。
财务分析也是如此。初期不可避免需要面对非常枯燥的数据,以及各类繁琐的表格。但表格和数据的目的自始至终服务于分析,理应为人所用,而不是被表格所拖累。(画外音-就一财务分析,把自己比成大航海探险家,这脸皮)
以下是三点具体小目标-规范更新表格。
1.Revenue buildup表格TRS结构,Output选取规范-禁止年份类别大杂烩,USD版本与buildup同步更新,确保公式勾稽。-1.22以前
2.PPT slide对应PPT更新-1.22以前
3.Financial Summary 相应链接建立-1.31以前
2.摸清规律,把握重点
2.1建立checklist,减少遗漏错误
年结的另一大错误,是表格之间的数据经常无法tie上,对外发给印度的表格至少两个版本起步,对内也给Wendy本就繁重的工作更是添了许多不必要的麻烦。
考虑自己本性难移,即便熟悉,以后还是会犯错。所以,更好的方法是建立checklist,把交表之前的检查变成一种习惯。具体为
1)对内工作:.
Revenue buildup与OnePage(非关联方收入、关联方收入、DCM、成本)
P4G 与Onepage,业务模块数据(汇率,公式复核、数据核对)
PPT汇报DCM率更新(表头及数据)
2)对外汇报
Detail Addtional Requirement (收入、DCM与Financial Summary 以及 PPT数据的一致性)
《Atomic Habbits-原子习惯》一书里,有两句话很精辟,1.自律改变不了人生,但习惯可以 2.进步很少立竿见影,它总是姗姗来迟。
要自己压抑天性,变得少言寡语小心谨慎,难度不亚于于让姚明去练体操。(就喜欢拿名人太高自己)。但至少可以下意识的培养一种检查习惯,然后把习惯变得如同早起空腹喝温水一样顺理成章。
习惯的养成起步可能需要一个月,进入正轨或许要半年以上,但18个月以后,基本就能成为自己的一部分。
另外,2月小目标,给印度的版本,从3版降到2版。(一版最好,但我也担心会因此发际线直接退到天灵盖)
2.2抓住重点
年结暴露的第三个问题是只关注Revenue,实际DCM也是至关重要的。不同业务渠道,各自DCM通常区间,异常背后的深层次原因,都需要予以关注。
3.了解业务,探寻本质
两个月的时间,渐渐体会到,什么叫隔行不隔理。
财务分析的数据,类似于审计发现的问题,游走在客观与主观之间。客观的维度是准确性与真实性,而主观的维度是它会在什么情境下使用,以及用什么样的语言表述,从而呈现出不同的效果。
数据的背后,是鲜活的业务支撑。前两个月我一直不明白为什么月结要花费一下午时间进行close meeting,安安心心粘贴数据早些做完表格不是更好?
这种想法现在看来如同大西瓜不拿,专注抠小芝麻。
会议让我觉得枯燥乏味,根源在于没有明白汇报的内容跟自己工作的关系。当然,悟性较差也是重要原因。
在解决完第一个与第二问题后,如果时间尚可,可以研究业务提交的基础表格,向BP同事请教一些基本的逻辑。
结束语-知足与感恩
年结的过程,离不开队友们的帮助支持。晶晶总是无比耐心,对我重复问题不厌其烦的解答,不仅有着与年龄不相称的老练与稳重,也展现出一个大家闺秀和国民儿媳的优秀素养。Wendy是个正义温暖的小炮仗,偶尔因为我的不在同一page炸毛,但真当我临交表当天发现一个基本错误,导致所有的表都要重调时,却会第一时间安慰我没事,第二天一早六点多出发跑到公司修改数据。
智慧女神Daisy,,不说了,说多了会个人崇拜。。。
这个社会从来都不缺聪明人,但善良又有担当的同事却一直难能可贵,所以,遇见你们,也是我的福气。(……靠三杯卡旺卡是买不来的)
或许今后的合作我们仍然免不了各类冲突,但这也是深度关系建立,默契合作的必经之路。
探寻自我,获得更多认知,建立更广的关系,人生的道路里本就无法避免,注定会因此痛苦受伤,透过自己,看到别人的体验,理解他人的痛苦,明白自己的渴望,才能让生命在突破与互动中变得更为有力。