Hello，大家好，我是人资少女。
今天给大家分享几个优秀的人力资源需掌握的几个小技巧。
对于上班的社畜少女来说，既要升职加薪、赢得领导欢心，还要打得了怪兽，压得过小人。
人在江湖走，哪儿能不湿鞋，没有几个技术傍身，怎么避免挨刀呢？
以下的几个技巧是本少女在工作过程中总结出来的，下面分享给大家。
（一）自我形象的提升
个人形象几乎对职场上每个工种都重要，那为什么对做人力资源的小仙女来说，个人形象的管理尤其重要呢？
第一，人力资源代表的是公司的门面，特别是对于一些互联网企业来说，HR就是公司形象的展现，一句玩笑话，没有气质好的HR小姐姐，怎么吸引帅气的小哥哥们来入职呢？
第一印象尤其重要，不管是面试者还是被面试者。如果面试者看到的是一个邋里邋遢、一身油腻的HR，估计再来的欲望都没了。
第二，HR的角色是一个上传下达的部门，既要随时向老板汇报工作，又需不断跟其他部门沟通。试问，一个打扮靓丽的小仙女谁会不喜欢呢？
来，这里分享几个自我形象提升的小技巧。
1.注重衣着的穿搭。衣品为什么这么重要，看了韩剧你就知道了。很多韩国男生其实并没有中国男生好看，但他们十分注重自己的穿着，韩国有很多衣服店也都是搭配着来卖。衣品提升了，整个人的气质形象会有一个很大的提升。
对于做HR的小仙女们来说，好的衣品，能够更加凸显你的职场气质。
2.礼仪和微笑是最好的名片。我就是那个假笑、不，充满真诚笑意的女孩儿。
3.发型，不要油腻，不要油腻，不要油腻。如何做发型管理？第一，你要找到一个适合你脸型的发型；第二，定期去给头发做一下护理，来，让我们拒绝干枯、发黄，其实是防止脱发ε=(´ο｀*)))。第三，办公桌里备一把小梳子和镜子，休息的时候打理一下。
4.每天早起十分钟，给自己化一个淡妆。这里强调的是“淡妆”，公司场合，不太适合大浓妆。
有人说，我不会化妆，不需要你有多会画，给皮肤打个底，画个眉毛和口红，再适当地修饰一下，你会看起来精神很多。实在手残的，B站、小红书一大堆学习视频，你不要告诉我，你抽不出时间！
做好这四点，你就是公司人群里最亮的崽。
（二）保持对法律和政策的敏感性
行走江湖，手中必须得有几本秘籍吧。
对于一名HR来说，手中必备的秘籍就是《劳动法》和《劳动合同法》，把它们下载打印下来，放在自己的桌在上，随时翻阅。这两部法律可以说是HR律法界的基石，对于想要入门人力资源的小伙伴来说，对这两部法律的学习是必不可少的。
说句不中听的话，不懂这两部法律，你可能会带领公司走向歧途。
我刚参加工作的时候，在公司组织劳动法相关的考试，作为一名人资的研究生，我居然没有及格。这也足以说明，熟悉劳动法相关法律，对一名HR的重要性。
当然，除了这两部以外，《公司法》、《失业保险条例》、《工伤保险条例》、《职工带薪年休假条例》、《企业职工带薪年休假实施办法》、《劳动争议调解仲裁法》等法律也是需要涉猎的，特别是当你的工作遇到相关的问题时，你要及时地去查阅这些法律知识。
熟悉这些法律，不仅可以增强你的专业知识，在老板面前展现你的专业才能（装逼），还能更好地保护好自己的权益。
一次，我们公司进了一名新人，这位新人上一份工作是作为应届生进了一个集团公司，她去了有一年多，试用期居然有一年，而且公司没有给她买任何保险，发工资还是用支付宝……
当时我的表情是——
你可以背不出某市的养老保险单位和个人交的系数是多少，基数如何调整，但作为一名HR，你一定要知道，关于社会保险、公积金等最新的政策是什么？
一旦这些东西出了新的政策，你一定要有自己的渠道及时地获取这些信息，无论是通过公众号、网站、QQ群等。如果因为自己消息的闭塞，而给公司造成一些损失，那后果可能相当严重。
遇到一些自己不懂的问题时，也一定要主动地打电话去了解相关的政策和信息。
例如，离休干部的医保统筹费怎么处理？去省医保问，找里面的工作人员，找相关政策，积极去加他们的工作群。
军转干部退休工资达不到国家标准，补贴是企业给还是财政厅给，去找军转干部处的工作人员积极地去了解，争取做到，公司的每一个相关决策都有政策可依。
有一些小伙伴可能自己工作的领域不涉及到这些，但也一定要保持对于人资相关的法律和政策的敏感性，特别是有些政策是每年都在变的，决不能认为自己可以一劳永逸！
（三）拿出你的备忘录
作为一名HR，你要随时体现自己的专业性，例如，你要对员工的办公环境进行5S检查（5S现场管理法，5S即整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE），又被称为“五常法则”），但是你自己都做不到的话，难以服众。
专业性我认为很重要的一点，就是再忙也不要忘事。
别问我为什么，因为本仙女十分健忘，所以备忘录必不可少。
像我的话，手机和电脑里都有备忘录，每周都会用电脑文本记录自己一周要做的事情，然后一件一件地做完，每件事做完后的程度我会做一个备注。
当接到了临时性的安排，先不要急着做，第一时间填在自己的备忘录里，分一下自己的轻重缓急。
如果是遇到一些有时间的安排，例如下午三点开会，明天九点有人面试，周五下午一点有一个培训，我都会给自己的手机设一个提醒事项，大约在事情发生之前的十分钟左右，手机就会提醒我。
刚毕业的新人，容易出这样的差池，特别是工作忙起来的时候，有些事情可能忙忘记了或者错过时间了，这会给你的上级或者同事带来非常不好的印象。有些人可能在心里吐槽：“你看这个新人，做事情慌里慌张的，不是忘记这个，就是忘记那个。”
与备忘录同等重要的是做事情要细心，关于不细心吃过的苦，我可以另外写一篇文章出来，在这里就不做详述。
总之，做完事情后提醒自己检查三遍，抬头、日期、格式、内容等等，特别是在发给领导看之前，一定要再三检查！来，在心里默念一遍，检查三遍再发出去。
（四)表格！表格！表格！
现代管理中的人力资源管理，越来越偏向数据化。换句话讲，你不会做数据的处理，在人力资源的工作上，你可能会寸步难行！
就我个人的经验，表格制作有这样几个需要注意的点：第一，讲究表格的规范化，如果一个部门同样的一个统计，出来的表格五花八门，估计领导的头会很大，也会给同事之间的数据交流增加成本。所以，在人资部门内，一定要尽量地统一表格的格式。
第二，讲究表格的大方、美观、方便看懂，让看的人舒服和一目了然。你花了一上午的时间，做好了某部门的人工成本表，你领导看半天都看不懂，这就很尴尬了。
除此之外，还需要学会几个HR常用的EXCEL的公式操作，网上的学习视频很多，在这里推荐两个。
1.vlookup
你可以不懂excel表格里的进阶函数，但一定要会vlookup。简单来说，就是实现两个表格之间的匹配和查找，例如，A表格是员工的身份证号，B表格是一份签到表，两个表格名单名字的顺序不一致，怎么把A表格里的身份证号匹配到B表格里呢？
如果用粘贴复制的话，你可能要找疯掉，还容易出错，而简单的一个vlookup就可以迅速地实现。如果你是刚入职场的新手，一定要快速学起来，学习教程百度、小红书、B站都有，保证你学会了不吃亏。
2.数据透视表和数据透视图
另外一个推荐的技能是数据透视表和数据透视图。
一名HR要对公司人力资源进行全局的把握，首先要对公司的人力资源做一个盘点。当拿到公司花名册的时候，我想知道公司的人才储备是否充裕，各部门之间的男女性别是否失衡，公司的学历是怎么分布的，有多少人有中高级职称，各个年龄阶段的人有多少，公司是否存在年龄断档的问题？
插入数据透视，你想要的全都有！
学习过程不算难，百度一下，教程很多，关键是要静下心来琢磨，也可以多跟自己身边的前辈请教。
（五）倾听大于表达
论身为HR沟通的技巧，内容有很多，但一定记住一个原则，你的倾听要大于你的表达。
你可以对你的朋友无话不谈，随时抢他/她的话，想到什么就要立马说出来，但职场却并不鼓励这种谈话方式。
职场谈话禁忌的第一原则，就是不要总是打断别人的话，特别是领导的话。
如果你是个表达欲超强的人怎么办，想办法抑制住它。
腾讯出品的职场真人秀《令人心动的offer》，里面有两位非常优秀的实习生，何运晨和李浩源，我都非常欣赏。在节目第三期他和李浩源第一次见委托人的时候，李浩源表现得相对来说有些冲动，何运晨十分理智，并且应对得十分熟练，但为什么最后金律师选择的是李浩源呢？
揭示成绩后，金律师说了一个何运晨身上存在的小毛病，就是在对方还没有说完的情况下，就接话，表示都听懂了，这会让说话的人很尴尬，也很失礼。
这对于一名HR来说，也同样受用，既要倾听求职者的心声，也要倾听公司职员的心声、老板的心声，做到综合地平衡，才能真正地用人力资源来推动公司的发展和进步。
第二，遇到不清楚的问题，主动沟通，真正明白后，才说“好的”。
有些职场人呢迫于面子或者别的原因，在接收到一个信息后，没有弄明白就说好的，事情办不好后，甩锅说别人事先没有沟通清楚。
遇到事情有疑虑是肯定的，这种疑虑一定要主动地及时沟通，特别是对于在不同地方办公的人来说，这种及时地请教和沟通就显得尤为重要。
好了，今天的分享就到此，如果对人力资源干货、中国历史中的人力资源、职场小说、职场影视感兴趣的话，请给我个关注吧！