提高工作效率，看这一篇就够了

大概在三个月前我辞掉工作开始在家做自由撰稿人，一开始每天可以写的稿件并不多，但随着在一些招聘类APP上与某些平台洽谈合作事宜，这段时间的日供稿量急剧上升。因此我也第一次有了时间不够用的感觉，恨不得晚上少睡几个小时。话虽如此，我也知道睡眠不足会让人精神不振，消耗精力，写作时也许会思路掉线，甚至歇菜。

因此，既要保证稿件数量和质量，又要使身心得到合理科学的放松，这两者听起来似乎是一个“二选一 ”的难题。

要想做到“鱼和熊掌兼而得之”，提高工作效率是关键！

你一定读到过不少关于如何提高工作效率的资料和书籍，当中介绍的方法势必也试过不少。也许此刻你已自问“我试过的那些提高工作效率的方法管用吗？” 你暂且想着问题，可以留言告诉我。

这几天我通过实践自行总结出一套提高工作效率的方法。也许有的方法你早已尝试，有的方法与书中的某些重叠，下面将这些方法罗列出来，希望各位大神给予补充，我们互相学习，共同进步。

我提高工作效率的方法很精炼，就两点！

一.打好提前量，胸有成竹

一家知名影视文化公司是我供稿的主要平台之一。该公司主编给了我两个媒体号，在工作日我每天需要写2-3篇娱乐类文章。首先我需要在微博热搜及各大娱乐类新闻网站寻找写作灵感，想好写什么这个问题后，需要给文章拟定标题，然后将标题发给负责审核的编辑。编辑认同我找的点后就可以写稿了。直至写好文章这个流程下来保守估算耗时4-5个小时。

写文章只是工作其中一步，写完文章后需要发给编辑审核，如有问题则要修改，这部分时间算30分钟。最后一步需要登录今日头条，百家，一点，企鹅，大鱼号，微博这类自媒体平台发布文章，这部分耗时至少30分钟。

写稿+编辑审核+发布文章=4/5+0.5+0.5，给一个平台供稿每天至少需要5个小时。

为了提高工作效率，这几天我会打一个提前量，即提前一天抽空找灵感，拟定好标题，并给文章写好第一段。如此一来，第二天写三篇文章再发布的时间总和至多4个小时，比原先节省了1-2个小时。我可以利用节省出来的时间读书或写读书笔记。

做好提前量的好处不止是节省时间，也让我对第二天的写作计划有了更详尽的了解，会更合理地安排自己的时间，对一切胸有成竹。

二.总结-反思-调整

伟大的孔圣人曾说：“吾日三省吾身”，当年他正是用这句话教导自己的学生，每天都要反省自己，做得不对之处，需要反省。

提高工作效率也应如此。

使用方法一“打好提前量”后，让我在写稿这一项上每天可以节省1-2个小时。开心之余我也会总结提高工作效率的方法论（就是这篇干货），之后会认真反思，回想这一天的工作状态，有哪些时刻精力不集中？有哪些时刻放松去刷手机了？是不是因为在午饭时看电视剧拖长了就餐时间？

这些因素都在无形中降低了工作效率。下次如果更聚精会神，并将用手机闲聊的时间用在写作或读书上，不仅工作效率会进一步更高，还能多赚点儿钱，或掌握一个新知识。

*反思过程小贴士：这项思维活动应该在轻松愉悦的状态下进行。选择一个让你最舒适的地方思考。我一般会躺在床上，或坐在电脑桌前一边喝咖啡一边反思。

意识到问题后，就要做出适当的调整。我调整的方法是：

1.将注意力尽可能集中到写作这件事上。

有时为了保持较高的注意力我们需要一些辅助方法。比如你可以试着调整自己的呼吸，慢慢地吸入一口气，然后慢慢地呼出。更有效的方法是做个“音乐浴”。调整一个最舒适的姿势（坐着，躺着都可以），身心尽量放松，用手机播放巴赫等古典音乐家的舒缓乐曲。让呼气的节奏跟着音乐的节奏走，脑海中想象音符舒缓地流入身体，或者想象温暖的阳光，碧蓝的天空，宁静的湖面等一切美好正能量的事物。这样做十分钟后，你会发现头脑异常清醒，甚至思如泉涌。不信你可以Pick一下。

2.将手机打静音，并远离视线范围所及

当你需要专心写稿时，手机真的毫无用处，只会干扰你的专注力。之前写作时，我习惯将手机放在笔记本旁的一个日记本上，不仅余光可见，在写稿停顿片刻时我会不自觉拿起手机刷刷朋友圈，有时一刷就是十几分钟。而恰恰可能就是这十几分钟可以让我完成一篇文章的结尾段落，也能让后面的工作提前十几分钟结束。

这种情况你不仅经历过，也一定和我一样懊悔不已。其实改变很简单，当我将手机打成静音并远离视线范围所及后，真的忘记自己有手机了，等稿件写完后才会去看一眼手机上的消息。做到这一点，你会发现，每天至少可以节省半小时以上的时间。

今天的文章是我总结近段时间个人工作经历后与你们分享的【干货】，如果能够给各位带来具体而微的帮助，也不枉我用2个小时写出的这1901个字。当然我的这些方法也很有可能不经推敲，假如你能慷慨献计，在下不慎感激！

最后，但同样重要的是，如果你有任何想法欢迎留言。如果喜欢文章请点赞或转发。

感谢阅读~