第18期 高效率:工作组操作

从15期开始分享批量生成文件夹、批量复制/移动文件以及批量修改文件名称。本期主要和各位小伙伴一起交流工作表批量操作。实际工作中,我们会遇到工作簿中的所有工作表都是一样的,但需要对所有的工作表进行同样的操作,如果一张纸表操作,需要消耗大量的时间。我们可以使用工作组进行一次操作即可完成所有工作表的操作。所谓工作组,即把N个工作表临时组成一个组,当其中一个修改时,改组的其他工作表也会自动进行修改。

1.如何构建工作组?

如图:

第18期 高效率:工作组操作_第1张图片

一是右键工作表标签,选定全部工作表;

二是按住SHIFT/ALT键,选择工作表标签。

2.工作组操作

如图,统计各月份的发行总额并计算加权平均利率。

第18期 高效率:工作组操作_第2张图片

3.把其中一个工作表的格式应用到其他工作表中

首先选中标签,构成工作表,选择填充-填充成组工作表-有三种可以选择

一是全部,应用格式和内容;二是内容;三是格式。

如图,把1月份的表框应用到2月和3月两张表中。

第18期 高效率:工作组操作_第3张图片

工作组操作,还可以应用在输入内容,修改格式,打印等方面,各位小伙伴可以自己试下。

提升效率,是不是很简单?

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