干货分享 ▏办公软件技巧大合集

很多人对电脑很精通，但却一直不是很会用那些办公软件，Microsoft Office Word，Excel，PPT等都是常用的办公软件，很多人觉得Word只要用来存文档就行了，办公软件看似简单，其实花样很多，尤其Excel表格，涉及到一些比较少见的数据处理。

但其实只要用心多练，效率轻松提升个十倍百倍还真不是问题！

在日常的工作中多多少少都会和Excel打交道，但如果你只是把它当做简单地整理数据、制作表格的工具，那你就太浪费了！

学习一些小技能对于日常处理复杂的数据有非常大的帮助呢，还不速速来学习？

1.打开多个Excel文件：

选取多个文件按回车键打开

2.删除多个没用的excel工作表

先删除一个，选取另一个工作表按F4键可以直接删除

评：F4可以重复上一步操作

3.选取表格某些列

选取第一行，按shift键不松双击下边线

4.删除空行

选取列- ctrl+g定位 - 定位条件:空值 - 删除。

5.输入日期

本年的日期只需要输入月日，年会自动生成，如果输入当天的日期，直接按ctrl+;即可输入。

6.设置单元格格式

打开格式下拉框，一键搞定。

7.插入5个空行

向下选取5行 - 插入，（也可以按shift键不松拖动插入，这种方法比较灵活。）

评：向下选取多少行，就可以向下插入多少个空行。

8.按住Alt，可以选择文章的矩形块文档，然后Ctrl+C就可以复制，或你可直接修改这部分文字。

9.Ctrl+L左对齐，Ctrl+R右对齐，Ctrl+E居中。

10.Ctrl+Z是撤销，那还原呢？就是Ctrl+Y，撤销上一步撤销！

Shift+F3，英文全部大写，英文全部小写，首字母大写切换。

11.Excel将姓名分成两列显示

12.Excel中按分隔符分列

很多职场人（除开行政人事专员）对待办公软件最普遍的做法就是，学都不学，因为没时间学也不知道该怎么学，反正有问题就百度和找身边的专家就好了。

这是目前Office职场应用的一个典型状况，自然工作效率都比较低。

有句话说的好：牛逼都是苦逼锻炼出来的。

想要提高办公效率，从小的技巧开始掌握。