word 2010字处理软件

1.1初识office2010

1.1.1

操作界面的两大部分：功能区和编辑区

功能区：选项卡，选项组，命令。

"文件"选项卡：backstage视图相当于"文件"窗口

上下文选项卡（工具选项卡）：只有在可能需要时，为了响应用户执行了某种操作才会出现。

选项组中的对话框启动器。

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1.1.2 office2010通用操作

退出office2010： Alt+F4

关闭office文件：Ctrl+F4

新建office文件：Ctrl+N

保存office文件：Ctrl+S

word2010（文档）：扩展名.docx

Excel2010（工作簿）：xslx

PowerPoint（演示文稿）：pptx

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打印文件：ctrl+p

撤销和恢复操作：ctrl+z    ctrl+y

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1.2.2

word2010的视图

页面视图：适合正常文档编辑，使用最多。

阅读版式视图：不能进行文档编辑，只能对阅读的文档进行批注、保存、打印。

web版式视图：浏览器的显示效果，利于文档后期在web端的发布。

大纲视图：能查看文档的结构，适合较多层次，篇幅较长的文档。

草稿视图：图片，页眉页脚等要素将被隐藏，有利于进行快速的浏览和编辑。

导航窗格：2010特有的组件，能够显示文档的标题列表和缩略图，可以通过标题来快速找到相应的位置的内容。

2.3

2.3.1文本的操作

1.选定文本

选定词组：双击选定词组

选定句子：将鼠标指针移动到需要选定的句子中，按住CTRL键单击。

选定段落：指针移动到选定的段落中，然后三次单击鼠标。

选定一行：将鼠标指针移动到需要选定行的左侧空白处，指针变化单击。

选定竖块文本：按alt的键，然后拖动文本。

选定不相邻的对象：选定对象一，按住ctrl键选择其他对象。

2.

移动文本是指将文本从原位置搬到目标位置上，复制文本是指将文本制作一个副本，将此副本搬到目标位置上，原本不动。

方法：常规的操作方法，用鼠标拖动的方法。

常规的操作方法有四种：功能区命令，右键快捷菜单，快捷键，office剪贴板。

用鼠标拖动的方法有：使用左键拖动，使用右键拖动。

左键移动：选中文本，按住左键拖动到目标位置

复制：选中文本，按住 ctrl同时按住左键，拖动到目标位置

右键：按住右键，拖动到目标位置，弹出菜单，选择复制或移动

2.2.3

1.查找

区分大小写，全字匹配，通用字符（"？"表示任意一个字符；"*"表示任意一串字符），区分全/半角，忽略标点符号，忽略空格。

2.3.4多窗口编辑

拖动两个页面的拆分条

视图>拆分

同一文档：视图>窗口>新建窗口>全部重排

多个文档：视图>窗口>切换窗口>>并排查看

文档格式设置：

3.设置字符缩放，字符间距，字符位置：

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2.4.2段落合适设置

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4.设置换行和分页

段落>换行和分页>段前分页

5.设置制表位

所谓制表位，就是按下tab键后，插入点所在的文字向右移动到的位置。使用制表位可以方便其准确的设置按列对齐。

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2.2.4页面格式设置

纸张尺寸-页边距=实际排版尺寸（也称为板心）。

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