合同文件扫描转成pdf的几种姿势对比

总有一些文件放着吃灰,等找不到它时又令人发狂,譬如合同,比较好的方法就是扫描做成pdf,存也方便,查也方便,看也方便。于是问题来了,如何把文件扫描再做出pdf呢?

第一种:普通扫描仪,或者带扫描功能的一体机。

这种机器一般带usb口,或者有网口,扫描以后图片保存到响应的电脑硬盘里。然后,使用word把图片插入进去,再另存为pdf格式即可。

优点:图片高清,文档图片比较平整

缺点:图片拷贝复制的手工活,费钱、买台设备容易积灰

第二种:带扫描转pdf功能的扫描仪

这种机器的软件带pdf制作功能,按提示扫描,扫描后输出pdf即可。

优点:图片高清、文档图片比较平整,使用简单

缺点:费钱、买台设备容易积灰

第三种:高拍仪

高拍仪原理就是一台数码相机,使用软件上做了一些应用优化,譬如图像优化,可以输出为pdf文件

优点:做图比较方便,使用比扫描仪方便一丢丢

缺点:图片效果一般,有变形;费钱、买台设备容易积灰

第四种:手机+文档扫描App

安卓或者iOS都有比较多这种App,扫描后,然后可以输出为pdf

优点:手机拍下就可以输出为pdf,还可以存在云端

缺点:好用的APP要花钱、免费的有广告;图片处理效果一般,有变形

第五种:手机相机+word

纯手工活,手机相机拍下文档的图片,保存到电脑上,使用word把图片插入进去,再另存为pdf格式即可

优点:图片处理自由、图片高清;省钱、省物

缺点:光线控制不好容易有光影、手抖容易文字糊、有变形、手工活

综合对比,文件多的推荐第二种;偶尔用用的推荐第五种。

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