麦肯锡故事5:七步法也能用在读书这件事上?
--《麦肯锡主题阅读》DAY08
七步法真的可以用在读书这件事上吗?
第三天上课,依然是大卫老师。他在黑板上写了今天的主题:“麦肯锡的七步法。“ 然后说,"在今天讲课之前,我想回顾一下这这三天的课程,TEAM-FOCUS模型、逻辑思考术、2个不要2个给你们有什么启发?”
其它几个同事说:“启发很大,我们买了一堆麦肯锡的书,准备啃。”
罗伯特冷冷地说:“大卫老师所讲的并不完全在麦肯锡书里有的。我也学大卫老师创下新,总结来讲就一半像拥有侦探术,探长总能通过蛛丝马迹找到罪证,另一半像拥有化妆术,通过化妆能让自己表现的更好一点。”
罗伯特话一说完,会议室的人都笑起来。JENNY没想到罗伯特能想到这样的比喻,虽然她不喜欢他,但不得不承认这个类比的贴切。大卫老师也笑了,说:“你这个类比不错,这样大家理解起来比较简单。知识很重要的一个能力是迁移能力。“然后示意JENNY来讲讲。
JENNY心里想,启发太多了呀,这怎么讲呢。然后不是要讲麦肯锡七步法吗,我不是有看过这本书,我把它讲一下,把这个做为总结。JENNY说:“这三天的课程总的来说就是告诉我们要学会解决问题的能力,用麦肯锡的七步法来总结是最恰当的不过的。
第一,要界定问题,我们服务一个客户首先要厘清问题的范畴,再来看其是否有必要性。我想到有三个要素,要思考的:服务对象的是谁?谁又是必须做决策或采取行动的人?决策者的需求或关切的问题是什么?
第二,建立问题的架构 在大致界定完一个复杂的议题或问题之后,接着便是运用结构化的图表,将之拆解成一系列清晰、全面且易于操作的子议题,或是提出以事实为基础的假设。
第三,排定优先级”
“停。”大卫老师走到讲台上说:“看样子你要把七步法念一遍对吗?七步法就像某一门派的武林秘籍,学了它就能独步天下,但是你只是掌握道理而没有产生迁移作用就不大”。大卫老师干脆用电脑投出了麦肯锡的七步法课件,一张图清晰的知道7个步骤。
JENNY涨红了脸说:“大卫老师,你发一些案例给我呀,我可以把七步法用在这个案例里。”
“没有,你自己来想,什么都可以成为你的案例。”大卫老师笑着对JENNY和其他同事说。
“天呀,要我自己来案例拆解七步法?”JENNY在心里呐喊。
罗伯特狡猾的说:“大卫,你可以给我们做个DEMO吗,我们这样好模仿。”
大卫收到罗伯特的挑衅,顿顿的想了30秒说:”没问题,我拿读书这件事用七步法来拆解吧。“
”七步法也能用在读书这件事上吗?“JENNY在心里问,它不需要界定问题呀,只需要后面的第六步,第七步,笔记和呈现,她有点期待大卫老师的拆解。
大家膜拜大卫老师关于读书这件事的拆解
第一步:为什么要读书
大卫老师认真的指着这张七步法图片说:”读书第一步要干的是什么。“
六个人异口同声地说:“选书。”
大卫老师接着说:“读书其实是一件极私人的事情,读书是一定有作用的对吧。读书的对象是读书人自己对吧,他读了书后是要做一些决策或者采取一些行动的对吧。我们做管理咨询是要了解服务对象的目的,而我们读书服务的是自己,也要问目的。”大家点点头。
第二步:建立读书框架
“JENNY,你刚刚讲到七步法里第一步界定问题的三要素,是不是完全符合。作为读书人首先自己要定义清楚需求或者目前想要解决什么问题。拿我自己的读书来说,首先我会在一个阶段问自己为什么要读书。然后有了这个问题的发问后,到第二步:建立了自己的读书框架。
第三步:排定优先级
大卫老师又投出大卫老师的读书框架图来,当你建立完自己的读书框架后,然后在有限的时间内,排定优先级。时间宝贵,你在某个阶段下的重点目的是不一样的。
第四步明确读什么类型的书及从中收获什么,才完成读书的清晰定义和界定。第五步就是如何选书的关键要素分析。
第四步:明确读书类型及收获
比如根据我排定的优先顺序,我三月份要开一个专栏,我要找一些写作类型的书籍来看看。从写作类型的书我希望能获得一些重要信息。体验后医生强烈要求我必须健身,我要先找一些健康指南来看看,然后去找健康教练来教。
第五步:建立选书标准
那第五步,如何读书的关键要素分析才到了建立选书的标准。现在比之前更广泛,有很多种选书标准,但一定要建立好自己的选书标准。
下面是我的一些标准
001 读行家推荐的书。
(根据一本书挖掘出作者的其他作品或者一系列的作者)
002 挑出版社、再版次等。
003 找一些付费平台把关推荐的书
003 在一些优质读书点评上找一些书
第六步:做好笔记和结论
第六步做好读书笔记和找到书的结论,这才是输出的主要价值。
这个完全可以用麦肯锡的故事情节法笔记:
001 利用金字塔架构,在最上层列出所要传达讯息的中心思想或主要的明确主张,然后在下层列出佐证或支持的数据。
002 空雨伞笔记法,在第前天我们有讲过。
第七步:制作出有质量的简报成果输出
可以像秋叶大叔的PPT一样,一页PPT只传递一个明确主张或论点的原则,将支持论点的数据或数据制成图表、加以具象化。或者做脑图都是不错的形式。
OK,这就是我觉得七步法可以用在读书这件事上的全部观点,陈述完毕。”大卫老师看了一眼大家,大家膜拜地看着大卫老师。JENNY这一刻真正地明白了大卫老师说的,知识迁移的能力有多么重要。她一直看到的是一个点,而没有像大卫老师看的是一个面,把这个散落的知识点串起来。
“看样子大家有困难,那根据我今天讲的内容大家回去做自己的阅读框架吧,这样以后阅读会更精进起来。”JENNY心里的石头放下来,他以为大卫老师会点大家回答问题。
晚上,JENNY做了一个自己的阅读框架图,然后复盘时,给自己写了一段话:
不能光读书而读书,
而是要将书本的能力灵活的运用到生活、工作等万事万物中
这是未来要刻意练习的一种能力。