读《秘书工作手记：办公室老江湖的职场心法》一书想到的（二）

2.作者非常系统地写作了本书，有讲人际关系的——如何被领导和同事认可、有讲工作能力的——如何培养办公室工作素养、有讲工作方法的——如何打电话发信息等等，可谓与文秘工作有关的事项无一落下。然而我现在要说的却不是本书的内容，而是由本书说开了去，即从读者层面来说读书的效率问题。这并不是说本书不好，而是我在阅读中发现，这本书能更好地阐明“为什么某些读书达人一年能读几百本书”的答案。

以本书为例，假设我目前负责的主要工作是材料撰写，而不是组织会议，那我就重点阅读第四章《笔杆子万岁！——如何写好公文》，而第六章《胜利的大会——如何组织好会议》则粗浅地翻阅即可。虽然办公室的工作杂乱无章，但也是有明确分工的，你需要先把自己的份内工作做好，再考虑职责之外的事情。否则，你就应该尽快换岗，换到更合适自己的岗位上去。人的大脑很有限，常常要“新陈代谢”，也就是我们所说的遗忘规律。如果你很有兴趣、很认真地读了一章与你工作无关的其它内容，但你本身的工作根本不会涉及它，不付诸实践，过不了多久，你先前阅读的理论就会悉数遗忘。所以，在阅读时，要重点、认真地看与自己有关的内容，其它的内容则可以大而化小地简单翻看或是略过，等之后用到时、或者有闲暇时间了，再来阅读学习也无不可。就是把自己的注意力、时间用到最需要、最重要的地方去。