《深度工作》摘录笔记

深度工作:如何有效使用每一点脑力
卡尔·纽波特
66个笔记

度量的黑洞

  • 每接收或发送一封电子邮件,就要耗掉公司95美分的劳动力成本。同理,在我的身上,经常点开微信看信息也像电子邮件一样,这个动作会形成一个习惯,无形的消耗占用着我的时间成本,这点我需要意识到,以后要有一种动作转换成时间再到金钱的概念,以此来提醒自己,不能再受微信信息侵蚀了。

传媒的员工要花多少时间传递信息,而无法投入到自己专长的工作上?考克兰决心一探究竟,于是搜集了全公司每日处理电子邮件的数量和平均每封电子邮件字数的相关数据。之后,他综合了员工的平均文字输入速度、阅读速度和工资水平。结果,他发现大西洋传媒每年要支付100多万美元用于处理电子邮件,每接收或发送一封电子邮件,就要耗掉公司95美分的劳动力成本。“‘自由且无阻力’的沟通方式,”考克兰总结称,“消耗的软性成本等同于购买了一架小型里尔喷射机。”

传媒的员工要花多少时间传递信息,而无法投入到自己专长的工作上?考克兰决心一探究竟,于是搜集了全公司每日处理电子邮件的数量和平均每封电子邮件字数的相关数据。之后,他综合了员工的平均文字输入速度、阅读速度和工资水平。结果,他发现大西洋传媒每年要支付100多万美元用于处理电子邮件,每接收或发送一封电子邮件,就要耗掉公司95美分的劳动力成本。“‘自由且无阻力’的沟通方式,”考克兰总结称,“消耗的软性成本等同于购买了一架小型里尔喷射机。”

  • 忙碌不代表生产能力,忙里偷闲取得成绩才是能力

知识工作并非生产线,从信息中提取价值的行为往往并不忙碌,也并非靠忙碌支撑。

要警惕这种本能束缚,做事要有明确的目标

当工作中没有明确目标时,围绕浮浅工作的表面忙碌会成为一种本能

加拉格尔在她的书中总结说,“我将精心选择目标……然后全情投入。简言之,我将活出专注的人生,因为这是最好的选择。”如果我们够聪明,应该追随她的步伐

从心理学角度论证深度

一个人的身体或头脑在自觉努力完成某项艰难且有价值的工作过程中达到极限时,往往是最优体验发生的时候。

从哲学角度论证深度

通过深度工作培养个人技能,可以使知识工作从令人心烦意乱、心力交瘁的责任变成一件令人满意的事情——开启一扇通往新世界的大门,在那里万物闪耀。

深度智人

“我将活出专注的人生,因为这是最好的选择。”

第二部分 准则

互相不连通是关键,因为这样一来,想要深入到机器更里层,你不可能越过任何一点空间。

想要不分心做到专注,问题并不是那么简单。想要理解为什么会这样,我们需要更深入地探究深度工作的主要障碍之一:将注意力转移到某种肤浅事物上的冲动。大多数人都能意识到这种冲动会使专注于困难工作的努力变得无效,但是大多数人低估了这种冲动出现的频率及其力量。

欲望是常态,而非个例

有关意志力的重要事实:你的意志力是有限的,它在使用的过程中会被不断消耗。

培养深度工作的习惯,关键在于越过良好的意图,在工作生活中加入一些特别设计的惯例和固定程序,使得进入并保持高度专注状态消耗的意志力最小化。

选定你的深度哲学

为免关键信息湮没在冗词中,我将在此简述:我所有的时间和精力都已被占据——再强调几次,请不要索求邮箱。

如果我的生活中能安排出很多较长的、连续的、不受打扰的时间块,我就可以写作小说。但是如果这些时间块支离破碎,我的小说作品产量就会大幅下降。

  • 持续写的过程比写出来的结果是怎样更重要,因为写下去总会写的越来越好的

我必须问问宋飞有没有给年轻喜剧演员的好建议。他告诉我的事情将使我受益一生。”
宋飞给埃塞克的建议以一些惯常的内容开始,提及“成为优秀的喜剧演员就是要创作出更好的笑话”,而后又解释说,想要写出更好的笑话就要每天都写。宋飞接着介绍了用于律己的一种特别技巧。他在墙上挂了一本日历。每天他写过笑话就会在日历的这一天上划上一个大大的红X。“过几天你就能连成一条链子。”宋飞说,“只需保持下去,这条链子每天都会变得更长。你会喜欢上看这条链子,特别是有一定经验之后。你下一步需要做的事就是不要让这个链子断掉。”

一种将深度整合到生活中的普遍方法:节奏哲学。这种哲学认为轻松启动深度工作的最好方法就是将其转化成一种简单的常规习惯。换言之,其目标是创造一种工作节奏,让你不需要你投入精力便可以决定是否需要以及何时需要进入深度状态。链条法是节奏哲学深度工作日程安排的典型例子,因为这种方法结合了一种简单的启发式调度(每天都要做这项工作)和一种提醒你做这项工作的简单方法:日历上的大红X。

艾萨克森认为是时候写一本大部头的重要著作了,这是记者成功路途上的必经一步。

我将这种在日程安排中随时可插入深度工作的方法称作记者哲学

习惯化

人们对于那些利用头脑创造有价值事物的人经常忽略的是,他们很少会打乱自己的工作习惯

伟大的创造性头脑如艺术家般思考,却如会计般工作。”

  • 习惯需要规则和程序加持

工作开始之后你将如何继续工作。你的习惯需要规则和程序,确保你的努力具有结构性。比如,你可以约定不准使用任何网络,或设定每20分钟间隔产出的文字数量,以保持持续专注。如果没有这种结构,你的头脑就需要一遍又一遍地审视自己在深度工作期间应该做什么,不应该做什么,需要不断地评估自己的工作深度是否足够。这些都是对意志力的不必要的浪费。

像经商一样执行

找出实现某个目标的战略往往很简单,但是真正引领公司上行的反而是确定了战略之后该如何实施战略。

你想做的事情越多,完成的事情反而越少。

这句话阐述的意思是,执行需要专注于少量“极端重要的目标”。这样简化选择,有助于组织和集中足够的精力来达成实在的成果。

让我想起类似的一句话,驱除杂草最好的方法是种上自己喜欢的玫瑰花

如果你想要赢得注意力的战争,不要对那些从信息大杂烩中找到的琐碎分心之事说‘不’;而是要对那些激发出你无尽渴望的事情说‘是’,让这些能激发无尽渴望的事情挤掉所有其他的事情。

如果你想要赢得注意力的战争,不要对那些从信息大杂烩中找到的琐碎分心之事说‘不’;而是要对那些激发出你无尽渴望的事情说‘是’,让这些能激发无尽渴望的事情挤掉所有其他的事情。

当驱使你的团队专注于所在组织的极度重要目标时,在一个公开的地方记录、跟踪他们的引领性指标非常重要。这个计分板可以制造一种竞争氛围,驱使他们专注于这些指标,即使其他诉求吸引他们注意力的时候也不例外。此外计分板还可以强化动机。一旦团队注意到他们在引领性指标上的成功,他们就会很投入地保持这种状态。

理清是什么导致了表现糟糕的一周,而且最重要的是找出能够确保未来几天得到好分数的方法。

图安逸

刻意练习是一种系统化提升某项技能的方法

准则2 拥抱无聊

确信这与我日常的心智练习有关。年复一年持续的挑战增强了我的心智力量。这并不是一开始我追求的目标,但却得到了这样的结果。”

高度集中注意力的能力是一种需要训练的技能

一旦你的大脑习惯了随时分心,即使在你想要专注的时候,也很难摆脱这种积习。

训练必须坚持两个目标:高强度提高你集中注意力的能力和克服分心的欲望

不要不断分心,而要不断专注

预先计划好你使用网络的时间,然后在这些时间之外完全避免使用网络。我建议你在自己工作的电脑旁边放一个笔记本。在笔记本上,记录你下一次使用网络的时间。直到那个时间前,无论面对何种诱惑,都不能接触任何与网络相关的东西。

有成果的冥想

有成果的冥想的目标是:在身体劳作而心智空闲的时候(比如走路、慢跑、开车、淋浴),将注意力集中到一件定义明确的专业难题上。

因为它可以迅速提高你深度思考的能力

记住一副牌

记忆力训练带来了意外的收获:个人专注能力的提升。这个能力的提升可以很好地应用到任何需要深度工作的任务上。

我们的大脑不适合去记抽象的信息,而是十分擅长记住场景。

只要你愿意付出努力,就可以提高自己专注的能力。

准则3 远离社交媒体

认识到我们目前注意力被分散的状态是不可避免的并接受现实。

土壤的肥力是我的底线。

在你的网络使用习惯中采用关键少数法则

你明确了这些目标之后,再列出为实现每一个目标而需要的两到三个重要活动。这些活动应该足够明确,保证你能清楚地了解如何执行。

私人目标:
与一群对我来说重要的朋友维持亲密而又有益的友谊。
支持该目标的主要活动:
1.经常花时间与对我重要的人保持有意义的联系。(例如,远足、吃饭、公共活动)
2.为对我重要的人做牺牲。(例如,做出不平凡的奉献来改善他们的生活)

并不是所有人都会有这样明确的目标或支持目标的活动,但是希望你能明白这对很多人都有效。

把花在低影响力活动上的时间(比如在脸谱网上找老朋友)转投到高影响力的活动上(比如和一位好朋友共进午餐),这样你就能取得目标的更大成功。

不要用网络来消遣

在你的娱乐时间做更多的思考。

准则4 摒弃浮浅

人们通过长时间不被打断的工作可以创造更好的成果。

一天的每一分钟都要做好计划

一个人制作日程计划的习惯可能会夸大计时的重要性,而忽视了沉浸于工作的重要性,而沉浸于工作才是一个活动最重要的地方。

日程计划的核心目的不是限制,而是强调谋划周到。在一天里时常拿出一点时间来询问自己“在今天剩下的时间里,我做什么最有道理”,是一个很简单的习惯。这是一个让你思考如何产出最大化的习惯,而不是让你对自己的答案保持不折不挠的忠贞。

提前决定你一天的每一分钟要做什么工作。因为一个人的日程都是由内在驱动和外在要求这两股力量决定的,所以开始的时候你对这个主意有所抵触也是自然的。但是如果你想发掘自己的潜力,成为一个有所成就的人,那就必须打破这种疑虑。

5点半之前结束工作,9点前完成读书打卡

我把这种坚持叫作固定日程生产力。因为我确定了一个坚定的目标,在某个固定时间后不再工作,然后在工作中寻找提高产出的策略以达成目标。

刻意……做一些能够保持幸福感的事情

能在学术上有所成就,原因有二。其一,我们采用固定日程的方法,在做选择的时候有所侧重。严格缩减浮浅工作,保持深度,在解放了时间的同时,保证我们创造的新价值也不会减少。实际上,我可以这样说,减少浮浅工作为实现深度工作节省了更多的精力,使我们的产出比采用密集日程安排时更高。其二,我们的时间有限,因而会更谨慎地思考个人的组织习惯,这也使得我们产出的价值能够高于采用长时间但混乱的日程安排的人。

专注于固定日程生产力可以使你进入稀缺思维方式。突然间任何深度工作之外的职责都变得可疑起来,被看作是潜在的干扰。

默认的答案可能就会变成“不”,能占用你时间和精力之事的准入门槛陡然上升

换言之,固定日程生产力是一种简单却影响广泛的超习惯。如果你只选择一种行为来重新确立自己关于深度工作的努力方向,它应该在你的备选单的前几位。

变得不容易联系到

(如果一封电子邮件信息存在以下任何一点,请不要回复):
·邮件相当含混或者存在其他问题,很难给一个合理的回复。
·你对这个问题或者提议不感兴趣。
·如果你回复了,不会有好结果;如果你不回复,也不会有坏结果。

结论

在某些时候,我甚至会买50美元一本的实验室用高级网格笔记本来做数学验证,因为我认为高成本会引导我在思考时更细心。

不论是遛狗还是在上下班路上,一旦有好的时机我就开始思索解决手头上的问题

脱离思想不集中的大众,加入那些能集中精力的少数人群,我认为这是一个能让你脱胎换骨的转变。

我将活出专注的人生,因为这是最好的选择。

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