让大家喘口气休息一下吧，工作中事情众多烦心时，让我们与工作独处一会儿。

做事的常识.jpg

文 | 叶小键

把时间调松

假设把许多事情安排在某个上午来做的话，这样你会发现，自己很累，烧脑的工作或是体力活，比如，每年冬天到了，会把电风扇收起来。并不是单单的收起来，而是要打开风扇网盖与旋开盖子，拆卸叶片，先用扫把清除上面的毛恕，再来用清水清洁、擦拭，再用干布把电风扇从里到外都用擦干，最终在马达处喷点润滑油，套上干净的袋子，收进置物室。事件一次来太多的话，会让人感受特别的疲备。

以前遇到今日一整天都是考试，考完后感受是特别的累。所以工作与工作之间，应该有所时间休息，让大家喘口气休息一下吧。若上午安排有事件接续做的话，可能会产生疲备感。后来我从小仓广《做事的常识》一书中得到一些灵感，就是不要安排太多的工作在同一个时间区段。

如果是隔天早上就要完成的工作，就要避免排太多工作在同一个早上，最好能把时间调松一点。__小仓广.

要让工作与工作之间有冗量，就是要有缓冲时间，比如，开会是 09:00 - 10:00，那么你就不要安排一个会议是 10:00 接续，要安排 10:30 再来开会，让工作与工作间有冗量可以缓冲。连续的会议会让人头晕眼花，

有时事情是需要批量处理，可以简省许多时间，且会有很效率。但工作与工作之间，应该有所时间休息，让大家喘口气，把一个上午安排太多事情，会做不完的。

所以工作要区分，可否让工作独处一会儿，让工作有一段自己的时间，不要把工作都安排在一起，这样会让自己感到疲备。

---

工作的接待

工作是一种需要持续践行观念的事情，有时我们会遇到不同的观点，一般来说工作怎么做，有许是我们经验的延伸用逻辑去推测。有时也会遇到一些让你棘手的事情，这时从不同的角度来看待工作，有如带上眼镜看得更清楚。

有一本对 斯蒂芬·霍金、乔布斯 影响至深的哲学经典，也获评时代周刊二十世纪十本最有影响力的书之一，罗伯特·M·波西格 在他的著作《禅与摩托车维修艺术》一书中曾提到：

人们认为关心自己所做的事一点都不重要，要么就视之为理所当然。__罗伯特·M·波西格

很多的情况，人们认为自己做的事情并不重要或是不在意。因为不在意所以有可能会失去一些好运或是机会。知名博主 阮一峰 在其周刊《科技爱好者周刊（第 134 期）：未来的游戏业比现在大100倍》提到一个：幸运公式一个人有多幸运，可以用数学公式表达。

你的幸运 = X 乘以 YX 是你所做的准备，Y 是你遇到的机会。如果你的准备为零，那么无论遇到多大的机会，你都不会抓住。你会失去每一个机会。你准备得越充分，X 就越大，那么你就越幸运。哪怕遇到的只是一个小机会，也会被成倍的放大。

虽然每个人的工作观念不同，所产生的安排也会有所不同，想要获得好运或是机会，那么先认为自己做的事是重要的。可以这样说，认真的对待你所在意是事情或是工作，遇到机会才会被放大成功概率，是会带来好运的。

---

你的习惯

当我们面对事情很多而造成无从下手，最好的是掌握目前所有的资源，列出工作清单是一个有效的方式，《做事的常识》 一书里推荐一种作法可以参考。

列出“工作分解清单”，不用动脑也能完成目标现在，请你把想要完成的工作，仿照以下的范例进行分解。列出工作清单后，记得一定要在日程本上另外标出时间。例如：开始时间、截止日期、需要花费的时间等，越详细越好。小仓广

我的做法是，用心智图或清单的方式，先把事情写出来，事情用行动 + 名词，来重新组合，比如，购物 水果，缴费 电话费，阅读 ooo，写作 ooo 等等，根据行动分类再来安排顺序。排序后，再记录在行事历上。

记录行事历是给事件一段时间的概念，还记得要加上交通时间与时间冗量。我是用 apple ical 在新增事件里有一个选项可设定地点，当事件快到时，它会提醒你事件的交通时间，让你可以知道所需要时间，这样可以有时间冗量的做准备而不会很赶。

有些事情是没有固定时间，比如，取件 信件，购买 豆奶。透过手机提醒，你可以获得时间与安排，比如，在下班时顺路去买。这类没有时间限定，则利用手机的提醒事项 app 记录行动，这样你可以知道相同的行动有什么？可以批量作业。

让事情上手，有时是因为我们可能原本要答应他人某件事情，或是在某个事情里要做某件事。然而事情一来，可能因此忘记，只好事后再补救。这样的情况，常常出现的话，会很容易打乱你的生活步调与节奏。

让事情有序的一件一件来的话，你需要一些工具，就可以很好的帮助你。

---

小结

工作的能力是什么，我想是对于事情有安排的能力，可以在混乱的情况下，可以有序的安排事件，让工作顺利的完成，在不确定的事情到来时，可以自学获得知识，去解决问题。

对于工作，首先写下你预计要做事情，也可以在脑中预演一次，工作完成后一定要记录你的手法与成果，在总结与书写的过程中，重新整理思绪，让想法与行动获得验正，成为宝贵的经验。

关于工作做到安排有序，有三点与你分享：

1. 若明日早上有要完成的工作，让工作与自己独处一会儿。

2. 你的行程应该要算上交通时间与时间冗量。

3. 利用手机的行事历 + 提醒事项，让你不会手忙脚乱。