项目进展过程中的注意点

项目风险及团队管理

风险管理

在项目的进展过程中，我们要有意识的去寻找可能存在的风险，并做好与之相对应的Plan-B。

应对风险的方法有4种

• 回避
  指为了避开风险而对项目计划进行变更的防范方法
• 转移
  类似买保险，把风险转移给第三方
• 减轻
  如果害怕人身安全就搬到治安好一点的小区
• 接受
  风险难以消除或者没有适当的风险减轻或回避等对策的时候

项目团队管理

成员管理

项目在进行过程中可能遇到的团队问题及解决办法如下：

• 日程紧张
  考虑到工作效率选择调整日程或者增加人员

• 由于其他工作的影响，工作进度难以维持
  调整工作顺序，使其他工作免遭影响

• 员工同时负责其他工作，没有足够的工作时间
  确定工作的优先顺序

• 工作内容超出技术范围
  对员工进行培训，工作交给掌握此技术的员工，对项目提供援助

• 工作环境存在问题，无法高效完成工作
  改善工作环境

• 员工工作积极性低，工作态度存在问题
  与员工进行交谈说明问题，一起寻找解决方案

• 员工没有按照要求工作，工作效率低
  要求员工作出改善

团队管理

= = 暂时先空着

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项目进度与变化控制

项目进度控制

了解并掌控项目的进度是十分有必要的，它的目的主要是：

• 认识进度与计划的差别，总结产生差异的原因
• 认识预测未来差异可能带来的风险
• 讨论差异改善、风险防范等课题

在这个过程中，要时刻警惕不要把项目进度汇报的过程变成批斗大会，责备组长或组员没有任何的帮助，找出原因并提出弥补的办法才是最重要的。

根据不同的项目的性质可以有两种项目进度的掌握方法：

• 按时间开例会
• 按各组工作进展程度汇报（20%，50%，80%）

�在项目进展的过程中，设置合适的里程碑是很重要的。将重要的节点设置为里程碑可以让我们有更多的验收点的压力，合理将工作压力均匀分配的同时保证项目段不出现大的延误。

项目计划的实时修改

无论是之前多么缜密的计划都一定会出现各种各样的问题，这个时候如果还是按照最初的计划的话反而不好。项目计划调整的循环如下：

• Plan
  制作、修改项目计划并将其书面化，与各相关人员共有、理解、确认
• Do
  依据项目计划书的内容，控制各项工作
• Check
  把握分析实际成果与项目计划的差异
• Action
  根据需求实施改正，预防、修改措施，调整项目计划