如何写出让读者真正看得懂的文案

创作一则优秀的广告文案,其目的就是通过文案,和潜在的客户实现有效的沟通。要达成这样的目的,我们的文案必须能够准确清晰地传递信息,能够让绝大多数的读者看得懂,想得明白。因此写出一则语义简单、逻辑清晰的文案就是最基本的要求。

1、读者优先

撰写商用信函或备忘录的时候应该讲读者放在心上。如何才能将读者放在心上呢?要将读者放在心上,你可以问自己:

读者会了解我在算什么吗?

他懂我刚刚会用的专业术语吗?

我的文案有没有告诉对方最重要的信息、新消息或者有用的信息?

假如我是读者,

这篇文案能说服我购买产品吗?

有个技巧可以让你写出“为读者而写”的文案,那就是直接在文案中使用“你”这称谓,文案写手称这项技巧为“以你为导向”。

2、按照合适的顺序提出你的卖点

写文案的时候,如何组织你想要表达的卖点,这件事需要仔细斟酌。在文案中按照什么样的顺序来组织你的卖点。 广告标题应该点出最大卖点,接下来的几段文案则解释这项卖点的细节。其它次要的卖点应该安排在后面的内文中。如果文案篇幅较长,那么每项次卖点应该都有独立的标题或编号。销售卖点要如何安排的文案中?有几个决定性因素。不过它们的相对重要性,你想给读者多少信息?以及你撰写的文案类型,比方说广告系,平面广告,电视广告或公关新闻稿。

3、将整篇文案拆散成几个相对较短的段落。

篇幅较长的文案会变得比较不容易阅读。什么叫文案?拆解成几个小段落确实有帮助。

段落之间可以用合乎逻辑的方式前后衔接,或者你可以依照重要性,逐条列出销售卖点,那么我们建议使用数字当项目编号。

假如销售卖点之间没有重要性和逻辑上的先后关系,那么你可以使用新号之类小图标作为项目符号,或者用破折号来展开每一个新的段落。

如果你的每个段落就是长篇的文案内容,不妨增加使用小标题。

您的每一个段落都应该要剪短太长的段落,会让读者望而却步。

编辑文案的时候,不妨将主要段落再细分成几个小段落,并为每个分段加上小标题,段落之间应该保留足够空间长的段落,最好分成几个短的段落。

4、运用短句。

短句比长句容易阅读,所有的专业写手,包括报社记者,公关人员,杂志作者或者文案新手,都要被教导处要写出简洁利落的句子。

但是如果所有的句子都是同样长度,文案会变得很无趣。你得让句子长短相间,那样才会产生律动般的流动。偶尔出现短句甚至不完整的句子,可以让你的文案句子平均长度,减到可以接受的范围。

5、使用简单的词汇。

简单的词汇沟通效果比生难词汇好。撰写广告文案的时候,你的任务是沟通,你必须避免使用华而不实的词汇和句子。文案里的用词应该向店铺门口的橱窗,能让读者一目了然,立刻看见产品。无论你的图纸是聋人物理学家渔夫还是金融从业人员,简单的词汇向来都是比较好的选择。

6、避免使用术语。

假如你的听众并非跟你一样使用的专业语言,那就请你不要使用专业术语。既然文案是写给门外汉看的,术语会让读者迷惑,反而模糊了销售信息。

这里有两项原则可以遵守。

一是除非95%以上的读者都懂,否则不要使用术语。

二是除非术语能够精确地传达你的意思,否则不要使用术语。

7、文句要简洁。

一篇好的文案必然是简洁的,多余的字词会浪费读者的时间,稀释销售信息,而且浪费广告空间。而读者的时间和广告空间都是非常宝贵的资源。

8、明确具体。

广告是通过提供商品的具体信息来说服大家购买产品,文案包含的商品情报越多越好。能够维持读者注意力的唯一确定方式,就是明确清楚具体的内容。

我们这写文案的时候,只要交出最重要的事实,然后用清楚精确直接的方式描述就可以了。

9、直接讲重点。

如果尤其是整条广告最重要的部分,那么文案的第一段就必定是整个广告的第二重要的部分。我们必须直接的告诉我们的读者,什么是最重要的重要的信息?

10、以友善的对话作为文案的风格。

人们大多喜欢阅读清楚简单,容易理解的文章。而最简单最清楚的写的风格就是要蚊子像强化一样。作家们称之为对话式语调。轻松对话时的温暖,远比中规中距的商业科学或者学术文章容易阅读。

以下是几个小窍门儿,可以帮助你掌握我手写我口的原则。写出更接近自然对话式风格的文案。

(1)使用代名词-我、我们、你、他们。

(2)是用口语化的表达。没问题,好东西,敲竹杠,ok。

(3)使用简称。

(4)使用较简单的词汇。

(5)假如你要在与其自然和玩法正确之间做选择,就选择与其自然吧。

11、避免使用有性别偏见的词汇。

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