在开始，提问大家一个问题，你在生活中见到的，能够长期建立而不倒闭的建筑或企业是什么？可能你会想到，政府、学校等等事业单位，但是这也并不长期的，我们可以想一下“档案馆”“博物馆”“科技馆”等等，是不是都具有很长的历史呢？

玉不琢不成器，这些事业单位也是需要打磨的，那就是优化自己，今天就来探究一下“档案馆”优化馆藏的原则有哪些？往期也分享了关于“档案管理系统”“档案数字化”的专业知识，感兴趣可以查看一下。

话不多说，进入正题！

档案馆优化馆藏的“原则”

正所谓“去其糟粕，取其精华”，档案馆长期屹立的原因，躲不过不断的优化与进步，那么档案馆是如何进行优化的呢？又遵循哪些原则？别急，来看看下面的。

（一）完整

“完整无缺”这个词语大家再熟悉不过了，意思就是一个物体没有残缺。在平时呢，我们评判物体好与坏的时候，潜意识就会认为，完整的才会好，虽然也有说过残缺也是一种美，可是大部分人还是遵循完整原则。

而“档案馆”也不例外，档案馆的藏品是否齐全、完整，也是检验与衡量档案馆优化程度的基本原则，表现在：

档案文件个体的完整：档案文件不能缺章少页，整体完整，个体才是根本。

同类档案完整：同一类型的档案，档案馆要保证其完整性

接收范围内档案完整：各级档案馆，要保证接收范围内档案文件齐全。

这里大家可以回到生活中，现在你手中还在使用的物品或是不愿丢弃，是不是都是现在用得上或者未来用得到的呢？又或许是具有价值的。正因为有了这些原因，才会一直保留。

那么对于档案来说，本身就是有价值的，所以追求实用性就成为档案馆优化的原则，只有档案馆内的档案具有实用性，才会长久地保留下，这种原则不仅可以减少馆藏建设的主观性，还可以克服传统的“重藏轻用”观念。

56个民族56朵花，每一个地方都有自己独特的风格与特色，当然，档案馆也不例外，既然档案馆可以反映每个地方的特色，那么内置的档案也要符合这一特点。

每个档案馆均应具有相应的地方特色、文化特色、时代特色，以及文化特色等等。所以档案馆优化时，需要积极收集相关地方的档案，才能使入藏的档案具有特色，形成具有自己特色的档案馆。

当然啦，这也不是档案馆优化原则的全部，因为要做好一件事情，也不是简简单单几个原则就可以实现的，就像做出一道好吃的菜，还需要掌控火候、调料等等的原因，更何况档案馆这座庞然大物呢。

而近期，各档案馆也进行了一次改动，就是全面使用“档案管理系统”，不得不说，传统的方法已经不适合现在了，所以使用“档案管理系统”也是档案馆现阶段优化的主要目标。

“档案馆”都列入优化手段的“档案管理系统”也必然拥有其特殊的手段，如果你想了解更多关于“档案管理系统”“档案数字化”的一手资料，可以联系我或搜索“案多星”你想要的都有，这期就说到这里，欢迎在评论区留下你的看法，觉得有用可以分享给身边的人，我们下期再见。

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