巧用思维导图升级你的整理能力

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整理

整理的定义就是扔掉不需要的东西,是一个著作术语,就是对条理不清晰、层次不明的文字,字进行条理话和系统化。

我们通常所说的整理的能力只整理房间、整理办公桌、整理电脑文件,其实就一个合理的规划、有效地利用资源的一种能力。

整理的动作行为来看也可以定义为分类,就是丢掉不要的东西,要处置掉,不丢的东西要保管好。

清空大脑

如果很多事情占满我们的大脑的话,我们就会1.出现考虑太多,然后处理不了,2.疏忽,造成严重的后果,然后又会后悔,3.如果事情太多就会产生焦虑,这时我们需要做的,就是把这些罗列出来,罗列的过程就是对这些信息的一个整理,其实事情也没有那么复杂,还会让大脑更多的精力去处理主要的内容。

具备整理的能力、时间管理的能力、干劲满满、也不能安排的太满,也要给自己休息的时间,不然的话我会有疲惫感,不能完成,会有挫败感,人们会对休息的理解一般存在误区,大多人认为休息就是玩、就是浪费时间、耽误进程,但是休息的正式正确解释,其实就是在忙碌中给自己一个喘息的机会,让自己的大脑和身体放松一下,劳逸结合,这样会更高效。

可以尝试利用番茄中给自己一个专注的一个番茄的时间,然后休息5分钟左右,番茄中被称为拖延自救的一种方法。

图视化有利于整理大脑。

大脑分为左右两个半球,左脑负责逻辑,右脑负责图像, 思维导图,就像太阳光一样向四周无限的发射。其实也是大脑最喜欢的一种思考方式,如果我们在学习的过程中,用导图绘制出来,在绘制导图的过程当中,我们要听、说,做,同时运用了手、大脑、眼、的创作能力,思维导图阅读过程中,保持高度专注,同时我们还需要联想,用图像的方式进行理解和记忆。

日程安排。

日程安排很重要,比如说制定一个阅读的计划,需要有时间的限制、阅读的标准、阅读标准可以是关键词笔记、五十字的心得体会,第三就是执行,最后还要总结心得体会,在日程安排的过程,要遵循SMART原则,目标清晰,可量化、实现、具有相关性和实效性。

养成整理的习惯。

5S理论,包括整理、整顿、清扫、清洁、素养。整理就是确定东西要还是不要,只保留必需品,然后把空间糖活出来。整顿就是依规、定位、定法、有序、摆放必需品,不要在寻找的过程当中浪费时间。清扫就是清除现场的脏污、保持现场的干净明亮,清洁就是实施整理、整顿、清扫,维持制度化和规范化。素养,就是依规办事,提升品质。

习惯化:分为三部,一是在早上制定计划,晚上要检查进展,并且把这个方法变成行动指南严格执行。

作品自评:中心图故意选了一个对自己有点难度的,可以看出画的线条不太流畅,分支线条采用提笔轻下笔快的方法,感觉有所进步。


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