【0104践行清单】大晶:《2步成为一个有始有终的运营人》阡陌 1138字

文|阡陌

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一、提问

故事:

“请问总部有没有同事没走的呀?请麻烦帮忙收一下货吧。”

“东西是哪个部门采购的?行政部还是品牌部?送货的时间是什么时候,约好了吗?本身这个东西的对接人是谁?是什么物品呢?去一般的快递小货,还是走停车场的大货呢?”

提问的魅力——让事情变得更加清楚明了,避免出错。提出具体的问题,会让人有整体的掌控感,降低事情做不到位的可能性。


心态:

不要觉得自己是麻烦别人,而是要想我是在做了解。

心态放平,不卑不亢,在提问时,把关注点放在事情上而不是人身上。

提问的态度诚恳、谦逊一点。


技巧1:

不要问怎么做,而要问做这件事情的标准是什么。

例如:

问法1:怎么排版公众号?×

问法2:排版公众号的标准是什么?√

——让读者能够更好地接受到我想表达的意思,同时阅读起来感觉舒服。

问法1:怎么写成长记录?×

问法2:一篇好的成长记录的标准是什么?√

——成长记录的标准是什么?于己有用,于人有启发,不空谈就好。


技巧2:

尽可能一下子把所有问题问完,不要想到一个问一个。一下子问的问题要控制在7个以内。

分散提问,对方需要花很多时间来回答。而集中提问,能让对方一下子回答,做到花费时间精力最少。我们要做到为对方着想,为对方省时间。

同时所有想问的问题不要超过7个,因为人大脑的一个大致容量就是在七个以内的。


技巧3:

当对上级提问的时候,一定要拿出一个方案,拿出你的思考过程,还有你的大概的方向。

对下级或同事提问时,持着尊重对方的态度,去问一些开放性的问题,而不是是非题。在提问时用“Yes,and…”原则,先在感情上理解对方,然后延伸出来问“你觉得呢?”

授人以鱼,不如授人以渔。

在给别安排工作时,要有耐心,要花一定的时间俩提问沟通。不要一下子把所有的方案告诉对方,不要把自己的观点强加在对方脑子里,通常这样做的效果不是很好。

我们要引导对方思考,先问:“你觉得呢?这件事你有什么看法?你会怎么做?”

当对方思考过后给出答案,你再对此进行补充,那么对方就能对这件事情理解到位、记忆深刻了。


例子:

在运营时,招募组长或者排长,可以问对方:“你觉得组长\排长需要做哪些工作?一个好的组长\排长应该是什么样的?”

然后对对方的回答表示赞同或接受,继续问:“还有吗?”引领对方进行更深一步的思考。

最后再进行表扬和补充总结。


二、汇报:

1.中期汇报

及时反馈:说明一些关键指标和事情的完成程度,让对方安心,给到对方关注。

做一个靠谱的人。

何为靠谱?

靠谱便是:凡事有交代,件件有着落,事事有回音。

这说的就是及时反馈。


2.结尾汇报

展示事情整体结果,列出事情的大纲,说明在各个节点上的事情做到了什么效果。如果是成功的事情,可以说明自己付出了多少努力,有什么感悟。


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