掌握这些Word和WPS使用技巧可以事半功倍

作者：网络收集 持续更新

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Word是常用办公工具，WPS是国产办公软件中的佼佼者，掌握这12个Word和WPS技巧可以让工作事半功倍。

顺便给WPS做个广告：自从开始使用WPS，我很少再使用微软的Office、Excel 和 PowerPoint 。从日常使用来看，WPS 充分考虑中国用户的使用习惯，实用性和便利性已经超过微软的办公软件。

一、生僻字生成拼音

遇到不认识的生僻字，只需要选中文本，单击“开始”选项卡的“拼音指南”命令按钮，就可以看到文字的拼音。

二、一键拆分表格

把光标置于表格要拆分的位置，按快捷键：Ctrl+Shift+Enter，轻松搞定。

三、竖向删除内容

要删除的内容是竖着对齐的该怎么选？一行一行选中太费劲，可以用竖向选择功能：按住Alt键，再按住鼠标左键拖动，即可竖向选中文本。

四、图片批量修改大小

怎么快速统一文档中图片大小？两步：

① 选中一张图片，在“图片格式”中，设置需要的高度、宽度。

② 选中其他图片，单击键盘上F4键即可。

五、一页纸打印

打印时，可能有那么一两行被单独甩到一页上。其实，只要设置“一页纸打印”即可：

在功能区的搜索文本框内直接输入“打印”二字，选择“预览和打印”→“打印预览编辑模式”。

在打印预览编辑模式中，单击“减少一页”命令。

六、文本、表格相互转换

在当数据、信息多的时候，可以把纯文字一键转换成表格，方便清晰阅读。

① 选中需要转换的文本，单击“插入”→“表格”→“文本转换成表格”。

② 观察“表格尺寸”，看行列数量是否正确。调整正确后点击“确定”。

注意：文本的分隔符号一定是英文符号，例如下面案例中的逗号就全部是英文逗号。

把表格内容转成纯文字也很简单，只需要选中表格，单击“表格”→“布局”→“转换为文本”即可。

七、图片批量居中

Word中插入图片默认都是左对齐，怎么给文档里数十张图片批量居中呢？用查找替换功能，批量替换图片格式，就能轻松搞定。

① Ctrl+H，打开“替换”对话框。

② 在“查找内容”栏中输入“^g”（“^g”代表图片），或者单击“更多”→“特殊格式”→“图形”。

③ 在“替换为”一栏中，单击“格式”→“段落”→“对齐方式”，选中“居中”，然后点“全部替换”即可。

八、合同信息两栏对齐

合同文档中甲乙双方的信息，通常要两栏对齐，用敲空格的方式可以暂且对齐，但一旦输入文本，后面的文字就跑掉：

正确做法：

① 单击“视图”，勾选“标尺”，打开标尺功能。根据要对齐的位置，用鼠标左键在标尺上单击一下，即可插入一个制表符。

② 依次在文本要对齐的位置，敲键盘上的Tab键，就搞定了。

九、批量删除空格空行

在网上下载的文档，打开总会有各种各样的空格、空白行。把所有的空行全删除，你可以用查找替换功能。

首先，删除所有空格：

① 按Ctrl+H，打开“替换”对话框。

② “查找内容”一栏中输入“^w”（代表空格），或者单击“更多”→“特殊格式”→“空白区域”。

③ “替换为”一栏空着即可，代表删除，最后单击“全部替换”。

然后删除所有空白行：

① 按Ctrl+H，打开“替换”对话框。

② “查找内容”中，输入两个“^p”（代表段落标记），或者单击“更多”→“特殊格式”→“段落标记”。

③ 在“替换为”输入一个“^p”，然后一直单击“全部替换”，直到替换数量显示剩0处。

十、制作漂亮的文本框

十一、快速删除文字中的数字

注：这个操作使用了通配符。关于WPS通配符的详细说明见附表。

十二、如何通过高级筛选复制查找结果

我在《如何实现WPS不同表格关联汇总统计》 中说过“把一个Sheet中的单元格内容关联显示到另一个Sheet中”的方法，下面这个操作效果与之相似，在某些情况下这个方法更为方便。

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附表：WPS通配符的使用