疫情阴影中的远程办公指南

如果五年后回望2020年,那么“新型肺炎疫情”一定是最为重大的事件之一。

每次灾难都会催生一些新的经济形势:2003年的非典,成就了淘宝、京东的线上购物。而2020年带来的契机,可能就是远程办公。

远程办公在国外并不是一件新鲜的事情。很多科技公司或者媒体公司,几乎都有远程办公。

非常时期,很多企业“被迫”开始远程办公。

那么,大树君整合了全网对远程办公的心得与经验,汇总了如下这份指南。

远程办公的前提——制定目标

让每个员工知道要干什么。

制定的目标要清晰、定量、可操作。这里可以推荐一套目前流行的目标管理方法:OKR。

OKR(Objectives and Key Results)即目标与关键成果法,是一套明确和跟踪目标及其完成情况的管理工具和方法。

由英特尔公司创始人安迪·葛洛夫(AndyGrove)发明。并由约翰·道尔(JohnDoerr)引入到谷歌使用,1999年OKR在谷歌发扬光大,在Facebook、Linked in等企业广泛使用。2014年,OKR传入中国。2015年后,百度、华为、字节跳动等企业都逐渐使用和推广OKR。

OKR的主要目标是明确公司和团队的“目标”以及明确每个目标达成的可衡量的“关键结果”。

划重点:可衡量

比如:不能笼统地说“我想让公司更好”,而是要说如“让公司本月销售额增加10%以上”之类的具体目标。

此外,大家制定各自的OKR后,还要向所有人通知,以保持透明的计划流程,确保大家都能了解。

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疫情阴影中的远程办公指南

远程办公的基础——沟通

远程办公最大的挑战在于沟通效率。

对于沟通:大家需要互相都知道自己该干什么,其他人正在干什么。

这些内容平常是通过大小的会议来实现的。但在远程办公中,需要透明的沟通程序

即使是远程办公,最好的沟通方式仍然是:开会。

当然是视频或者音频的方式。

而且,在远程环境下,人容易倦怠,所以通过把大家聚到一起,才能形成良性的相互监督。

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疫情阴影中的远程办公指南

远程办公软件合集

说完了远程办公的基础准备,下面介绍几个常用工具。

(1)即时通讯:企业微信、钉钉

没别的说的,远程办公必备。腾讯说,企业微信宣布临时开放支持100人同时参加会议。阿里的钉钉也迅速升级了基础功能,将视频会议升级到102方免费。

此外,钉钉为教育行业客户免费开放了可支持百万人同时在线的线上课堂功能。钉钉表示,截至1月31日,广东、河南等20多个省份超过1万所大中小学、500万学生将通过钉钉直播的方式上课。

字节跳动的飞书、华为的Welink等产品也陆续上线,可以试试。

(2)在线文档:腾讯文档、石墨文档

这俩都挺好用的,在线文档协作,幻灯片,表格,我自己都用过

(3)一些小众软件

写代码:GitHub(程序猿必备)

在线会议:Zoom

即时通讯:Slack

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疫情阴影中的远程办公指南

疫情爆发,是“危”也是“机”。

相信经过本次考验,远程协同办公将得到一次巨大的促进。

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