一起走的学习之路(122)

        一次失败的工作汇报

        今天被单位抓务虚工作的那位领导批评了, 原因是在上午的法规论证会中,关于自己承担的那一部分法规做汇报的时候,仅提出了对于这个修正案存在的问题和自己的一些看法,而没有把与起草部门沟通的情况一并汇报。领导听后就提醒了我,以后汇报工作要把每一个环节都考虑进去。

        背后的深层次问题

        被批评之后,自己心里不太舒服,觉得存在一定的客观原因,不汇报是因为在与部门沟通的过程中,他们就是单纯的不想按照我们的方法修改,但却不透露他们这样做的原因 。得知这个信息后自己也没有细问,所以权衡后觉得还是不汇报好。

        后来我仔细想一想,在这件事的处理上我的确存在一些不完善的地方。一是没能全方位的分析问题, 99%的工作都已经做了,但是就差那1%,已经与部门取得了沟通 ,但是在沟通未取得成效的时候,自己就觉得已经完成了这个行为了,这结果也没必要那么较真,但恰恰这个结果就是关键。果不其然,会后,我再次和他们通了电话,了解到他们不修改的原因,是在其他的条文中已经表达了相关的意思。二是没能完整的汇报问题,在每天都写作中,我常常都在强调要注重逻辑性,特别是昨天还和飞哥交流说文章尽量采用三段论的写法,这样保证问题的完整性 。但结果自己运用到实际的工作中,确没能较好的遵守这个原则,以至于领导认为我是没有开展这项工作。三是没能虚心的接受对自己的意见,其实在领导刚刚提出这个问题的时候,我的心里是一直持抵触情绪的,因为我觉得这个领导在业务上根本不熟悉 ,他所谈论的这些,和业务根本没有关系,因此理所当然的认为,他是对我们业务工作不熟悉,纯粹在挑刺。

        链条式思考模式

        发现这一心理状态之后,我就不断地暗示自己,一定要在工作中尽可能的考虑周全。一是用好列表式的工作方法 ,将需要完成的事项逐一列表,然后逐项进行。这样便于自己检查比对。二是尽可能的用三段论的表述方式来提前练习好每一次需要汇报的工作。此处的三段论指的是:引言,也就是为什么开展此项工作;正文,也就是此项工作进行的情况;结语,对此项工作的一个评价,也可以附带汇报一下,下一步的工作打算。三是不断暗示自己,虚心接受他人意见,在听到对自己意见的同时,不要首先判断意见的正确性与否,首先端正态度和情绪,应该照单全收,然后再逐一分析产生的原因,分情况对待。

      及时的实践反馈

        恰好今天下午,就有一个可以实践的例子,我负责协调安排明天几位领导到律师协会参加座谈会的相关事宜。三位领导,有三种不同的情况。a领导,提出他将让他自己的驾驶员送他前往开会地点,b领导,提出他将希望机关车队安排车辆送他去开会地点,c领导,提出他将让他驾驶员把车开到单位后 让我们带路和他一起去开会的地点。

        针对这样的情况,我首先就把需要完成的工作逐一列出来,一是由于b领导没有驾驶员,我就需要协调好b领导用车 。二是a领导让驾驶员直接送他到开会的地点去 ,我就需要和他的驾驶员联系好, 将具体会议地点发送他的驾驶员 ,并告知明天我们在什么地方接他们 。三是c领导需要到单位来和我们一起过去,我就需要确定出发的时间,和集合的地点。其次,我就逐一完成以上三项工作 ,该打电话的打电话,该发信息的发信息 ,该汇报的汇报 。最后,再完成以上事件之后 ,我在进行回顾,看是否有遗漏的地方。

        其实工作中很小的一件事情,都应该是按照一个完整的逻辑链条去完成。只是很多时候我们为了省事 。或者是不重视, 而忽略了这其中的逻辑和方法。

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