来材料了！私活儿！咋整？

作为写材料的，估计基本上都接过私活儿。

对于私活儿，有很多种对待方法。

有的可以推掉，有的必须要接。对于能推掉的，不再讨论；对于必须接的，一旦接了，必须重视。

里面有世俗的因素，周所周知，私活儿有时决定死活。略过。

在我看来，还有以下几层意思：一是私活能找到你，说明对你能力是认可的，否则别人岂不自己打脸？信任最大的动力，所以一定要干好。二是别人开口求你，基本上你就是这个材料的最后一关，别指望别人再去修改，因为从求人的角度分析，基本上是不会一个材料去求两个人写的。自己不能丢手艺，所以一定要干好。

已经接了又凑合出手，很可能受累不讨好，不如不接。

前几天，有人让帮忙改一份材料，是必须接的那种。

对于这种活儿，一般建议对方先写出一稿，然后把写出的稿子和原始素材一并发我。

为什么不直接要素材直接上手写，而让他们先写出一稿？

其实并不是装、端着、难为他们，而是他们写出的那个稿子，会带给你很多信息：比如，他们单位或系统的文风，他们关注的重点、他们的基本逻辑，等等，通过这些，能很好地把握整体文风基调，避免自己写出来后太偏、太远。毕竟自己不在那个环境里，而出来的稿子是给那个环境里的人看的，这样做能尽量避免违和感。

如果对方写作力量比较强，还会给你减少很多工作量，包括对一些内容的摆布、对一些观点的提炼等等。如果不强也关系不大，至少他们写上去的，应该是他们认为重要的，这就给你修改提供了方向。

收到材料后，如果页数不是特别多，会把所有素材打印出来，认真看一遍。先看成稿，整体有个了解。然后把素材依次铺看，个人感觉这样有利于思维连贯，要不容易看后边忘前面。感觉有用的，用笔画出来，然后把这页折起来，以后用的时候好找。第一遍会看的特别细，把认为有用的全都勾出来，宁滥毋缺。这样基本上能一次性把有用的内容都框住，在具体起草时会省很多精力。

有的行业并不熟悉，没关系，多看几遍，直到心里有数，把要写的内容看懂、想通，至少要做到大体有印象，这样在写的过程中才不至于没有思路、不至于“手里没粮”，更重要的是不至于漏掉好的内容点。如果对素材都不熟悉，驾驭素材何从谈起。

然后，动手。

先从框架下手。定框架要靠工作本身的机理，而我们运用的武器就是逻辑。根据掌握的内容，看用什么样的结构比较好，能够最大限度、最合理的把要表现的东西“装进去”“装得合理”“装得好看”。在这一步，首先会参考提供的成稿，如果提供的那稿明显不合理，再另起炉灶，否则尽量在那一稿上调整。要相信，他们那样写，肯定有他们那样写的道理。

然后摆布内容。摆布有几种：一是定“点”，就是在哪一部分，表现哪些内容。这个阶段，提供的稿子里有的内容尽量保留，除非很有把握，其中的内容哪些可以舍去。这里所说的保留，并非保留所有文字，而是保留内容点。另外很重要的一项任务就是增加内容，就是增加看素材时勾出来的东西。很多时候材料看上去不饱满，就是因为虽然字很多，但是“点”少，信息量小。二是排“序”，在一部分里，哪些内容在前，哪些内容在后。排序的依据，依然是事情本身的机理和我们的逻辑。

接着雕琢打磨。就是精雕细刻，把亮点擦亮，把没有的部分凿掉，基本思想也就是常说的“有详有略”“有主有次”“突出重点”“强化特色”等等，最后让材料“凹凸有致”“眉清目秀”，既有味道，又养眼。

最后出厂质检。写到这步，心情基本上轻松加愉快。最后，再把素材浏览一遍，把对方交代的东西回想一遍，看有没有遗漏必须要表现的点、必须要上的词、其他好的内容，有没有需要进一步平衡的关系，有没有进一步优化的空间，等等。然后校对、排版，出炉。

返给对方时，一定要提示对方把稿子细细看一遍，主要是避免表达不准、不合实际或者不到位等情况。

条条大路通罗马。以上只是个人习惯，仅供参考。