当别人做出简约的计划,并且被批准通过时,先不要生气,更不要以为她的PPT做的太少,方案才十几页,就兀自下结论说这一定有黑幕。最好在这个时候静下心来想一想,别人的方案为什么可以如此顺利的通过,到底存在什么样的优势。所以不要以PPT的页数论英雄,复杂的东西不一定就是好的,简单在很多时候都有着显而易见的优点。
如何做出简约的PPT,如何做出最有效的沟通,这就是《极简思考》要探讨的主要问题。
其实多数人在大多数时候不是没有辛苦工作,而是工作方法的错误,从而导致虽然付出很多,到最后却以失败告终。如果工作的方向错了,那么策略再出色,只会让你越努力越失败。
迈克•费廖洛在《极简思考》这本书中告诉柯我们一种更有效的思考方式。他虽然不会知道你工作但是他会告诉你正确的思考方法是什么。他把这种方式命名为结构化思维。在书中他一再强调,结构化思维要按步骤去做,去思考。迈克·费廖洛说,结构化思维旨在教会大家该如何进行目标思考。
迈克•费廖洛提出结构化思维这个概念和他的经历有关。他是美国西点军校的毕业生,曾在世界顶级的咨询公司——麦肯锡工作过。迈克·费廖洛发现结构化思维,会让自己的建议更清晰,更直观,不但缩短了沟通的时间,更是大大提高了沟通的效率,增加了方案通过的概率。结构化思维的具体步骤有以下九个部分组成。
第一步:定义问题。在解决问题之前,你必须先知道真正的问题是什么。
第二步:提出核心建议。核心建议应该是一个合理的假设,它解释了为什么提议值得被采纳,而且被采纳的原因必须是对你的沟通对象有价值的内容。
第三步:建构框架。你提出的论据的逻辑至关重要,你罗列事实和分析数据的方式会影响最终的结果。
第四步:创建故事。这应当是一个简单的讲述,让你的沟通对象能够从你的故事中了解到你的结论,你创建的故事应当符合你选择的逻辑。
第五步:讨论和打磨故事。这时你开始接收到他人的反馈。注意,在你开始花费精力进行分析之前,就应该引导他人进入你的故事之中。
第六步:选择重要事例。这种方法并不要求你收罗所有的事实,而是需要包含所有重要的事实,以此充实自己的故事。
第七步:证明或推翻假设。分析的完成只是为了验证或是推翻你提出的假设,专注于必要的分析可以提高概率。
第八步:整合信息。不论你是在策划演讲、写备忘录、写邮件还是起草任何文件,在最终步骤前,你所有的文件都已经完成,现在你所需要的只是一项整合练习。
第九步:分享想法。最终,必须要把你的想法分享给利益相关人。了解他们获取信息的偏好,可以使你的沟通更为成功。
以上就是结构化思维的具体步骤,《极简思考》全书对结构化思维过程的九个步骤进行了详细的解读,每个部分都用了相应的案例进行解读,以便读者更快的了解结构化思维,也更有效的应用这个新的思维方式。值得再次强调的是,结构化思维的九个步骤,每一步都是缺一不可的,在应用它的过程中不能越级去做,更不能打乱顺序。
也许你会说,难道看完全书就为了写好文案,做好PPT吗?当然不是。《极简思考》告诉你不止这些。
其实在我拿到书完成第一次略读的时候,我的第一感觉也是,这本书对我是没有用途的。因为我是一个全职妈妈。作为一个只是爱看书,喜欢写点豆腐块文章的全职妈妈来说,职场已经离我很远。文案,PPT对我仿佛已经是另外一个世界的名词,那么不做PPT,不做文案的我们读这本书又有什么用呢?
迈克·费廖洛说——这本书并不会教你如何用PPT或是任何制作幻灯片的软件,它会教你在打开任何一个软件前该如何进行目标思考。实现文案被通过的目标,实现文章过稿的目标,以及实现升职加薪,甚至实现让孩子更认真写作业的目标都是可以用结构化思维来实现。
以写文章而言其实和写文案是一脉相承。领导不喜欢啰里啰嗦的PPT,读者也不喜欢无病呻吟的文章。假如你的文章只是在自娱自乐,自言自语,没有任何一个观点引起读者的共鸣,那么这样的文章注定没有作者喜欢,就算你熬了三天三夜写了十几万字又有什么用呢?对于读者来说,文章内容既没有共情,也没有知识点,读者看完一头雾水,一无所获,写的越多暴露的问题也会越多。
结构化思维的第一步是定义问题。说的是在解决问题之前,你必须先知道真正的问题是什么?作为职员笼统的会议中,摸清领导准确意思,才能更好的开展下一步的工作。那么作为家长在教育孩子过程中,不要只看到孩子不理想成绩,而是要弄明白孩子为什么这次的成绩不理想,是因为上课听讲不认真,还是知识点没有掌握,把这些明白了,和孩子一起解决问题这才是作为家长应该做的,只关心一次不理想的成绩,而不在乎孩子的成长,这是本末倒置,就是结构化思维中提到的在解决问题之前,没有看清楚真正的问题到底是什么。
工作中要学会迭代自己的想法,让自己的文案更简约。生活中也是如此,既要低头做事,也要抬头看路。就像秋天打谷场上晒粮食,每一次的翻场,都会帮助多余水分的蒸发,迭代也会把想法中的多余的枝干去掉。
有句话是这样说的,每个人都是天生的推销员。我们每个人每天都在向别人推销自己,比如工作中向同事推销自己,得到别人的认可;生活中向陌生人推销自己,从而认识朋友,找到知音。这些哪一个不是在做推销呢?!这些推销虽然不像推销文案等待领导通过那么直观,但是在本质上却有着异曲同工之妙。
学会结构化思维,不仅让文案更多的通过,更可以帮助实现人生的许多小目标,日积月累就实现了人生的大目标。