【公司必备激光打印机评测】每个在SOHO办公的企业,都需要一台兄弟打印机

打印机作为办公场所的刚需,承担着打印文件复印文件的重任以至于每个公司都必不可缺,但公司选购打印机可是门儿学问,毕竟老板作为抉择者是主要拍板儿的,而行政、采购的小伙伴则是选择者,但最终使用的却是公司一众员工。

相信你一定也遇到过,公司的打印机是个摆设的情况,普通的打印机不仅体积很大,而且应用复杂,首次连接总是能劝退员工,公司有iT技术还好,能够1对1解决,但有些小公司只有行政管设备,没有IT负责维护和教学,以至于偶尔来个维修师傅,还能引来大伙儿的一众围观,就是想整明白怎么用打印机,怎么连接下载驱动。

但现在无论是大公司还是小公司都讲究个高效办公,老板和员工都不会忍受打印机只是闲置,而是要高效的利用起来。

而公司呢,总不能搞个培训大会,一股脑把公司全体员工教会使用打印机吧,那太不现实了,而这个时候有一款简单好用不占地的打印机就尤为重要了。

最近科科发现很多中小企业都选择使用Brother(兄弟)DCP-L2535DW黑白激光一体打印机,抱着好奇的心态,科科也忍不住探索了一番,了解一下现在的智能办公打印机到底和以前公司的普通打印机有什么不一样。

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外观简约高颜值,占地只要半张桌

先聊外观,以往办公用的打印机普遍都很大,一般都需要占用1-2个工位的空间,平时企业放置的时候喜欢安置在犄角旮旯,原因便是大件儿不好安置。

但放在犄角旮旯很容易被员工忽视,打印机的使用概率就变得没那么高了,而我发现大部分使用Brother(兄弟)DCP-L2535DW打印机的中小企业普遍会把打印机安置在前台或办公区的中央,这样的好处是所有的员工距离打印机都不远,使用起来特别方便。

能够这样安置的原因,主要和它的体积小有很大关系,整机三维尺寸为410x398.5x272mm净重只有10.3kg,简约的外观加上纯黑色和磨砂质感的设计,让它有着很高的颜值,而这个大小正好放置在半张办公桌上,行政小姐姐很容易找到一个恰当的位置。

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设计上Brother(兄弟)DCP-L2535DW也相当清晰明了,最上面的扫描区和控制面板,最下面方为纸张放置区,而中间则为硒鼓单元和墨粉盒放置区域,这样设计的好处是普通员工在初次使用时就能根据常规使用习惯,区分扫描区和放纸区,便于快速上手。

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在放纸区域有着一个专属的单页进纸托板,可以根据根据实际纸张大小和厚度进行方便的调节,满足不同的使用,比如打印机个临时工卡之类的

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实际操作中我发现纸盒的密封性相当好,无论是身在南方还是北方都能对纸张进行保护防潮,实际测试了一下,纸盒轻松放置250多张纸张不是问题,可以辐射以10人为一组的半个工区,足以满足20多天的非高频打印。

在操作界面上,这台打印机也非常清晰明了,没有多余的按键,一切都是从实用出发,复印扫描切换简单,甚至对于身份证扫描还有着一个专门的按键,帮助小白员工完成复杂的身份证复印。

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并且在操控区域还有一个专属的显示屏,能够清晰显示2行字展现工作状态使用时使用者能够清楚的看到打印模式和打印状态,这点特别实用。

同时我关注到DCP-L2535DW有着WiFi设置的按钮,这意味着它支持无线网络连接,在第一次使用时把打印机连接公司网络,员工连接相同网络后便能轻松打印特别便捷。

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能够使用WiFi连接有2个好处,第一在使用时员工无须准备U盘这类外设就能轻松连接打印机,第二WiFi连接意味着可以支持N个设备只要在同一网络就能打印,满足全体员工的使用。

值得一提的是DCP-L2535DW的驱动安装方式也很简单,只需要行政同事把安装包分享到企业云盘,员工便可以快速下载安装,轻松一按就能使用。

模块化设计,更换方便还省钱,打印1张只需要0.157元

聊完员工侧的使用,我们来聊一聊行政小姐姐的操作,以往打印机维护起来相当麻烦一般都需要请专门的师傅上门服务,但DCP-L2535DW却把维修保养化简为繁,便于清理更换耗材,在打印机的中间位置便是硒鼓单元和墨粉盒,只需要轻松放置便能完成安装,模块化的安装相当简单。

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作为一名精打细算的行政小伙伴,在选择打印机时也必定会考虑使用成本,站在公司角度权衡,选择一款性价比最高的商用打印机,在我实际观察和使用中发现DCP-L2535DW在打印成本上也非常的低,并且耗材便宜。

因为它使用了鼓粉分离的设计,墨粉与硒鼓两部分组合,这样的好处一是更换方便,二是当墨粉用完以后,我们只需要针对性的更换墨粉,无须更换硒鼓更节省成本和方便。

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在选购时,随机身主体,DCP-L2535DW会附赠1200页的墨粉盒和12000页长寿命硒鼓,简单算了一下按照官方售价墨粉盒149元,DR2450硒鼓399元来算,平均每页的打印成本为0.157元,在此期间只需要12000张纸/1个硒鼓/10个墨盒。

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另外我们简单算一下,如果你所在的公司为小型企业,最常印的部门为法务部、财务部、行政部和市场部,工区30人左右,每个月打印3000张(很高频的状态),那么一个月的耗材成本471元,平均下来每天使用成本15.7,每天打印191张,这可比外面打印1块钱1张便宜多了,而且更方便。

最贴心的是这款打印机可以设置缩小墨点,以达到省墨的目的,节约纸张和墨水从细节出发,也能确保打印质量。

效率至上高质量打印不含糊

效率至上,普遍情况下在公司打印一般都是很急的项目,尤其是帮老板打印,一时一刻都不能耽搁,这个时候就很考验打印机的打印速度,官方参数是每分钟打印34张,这个速度的概念是不到一分钟就能打完一个30页以内的标书,无须等待超过1分钟,打印文件刷刷刷的就出来了,一点都不耽误工作,另外整体打印的质感也特别感人,1200X1200的dpi分辨率带来了高清的显示,打印出的纸张成像素质感人又高级。

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实际使用下来无论是打文档还是打照片都能带来清晰的质感,拿出去当正式文件也不会掉范儿。

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在员工实际使用中,打印速度还是相当快的,一般非法务、财务员工基本上都只是打印3-4张,而法务、财务同事需要打印合同和对账簿相对慢一点,以往使用普通打印机总要排个半天队,而使用DCP-L2535DW的中小企业,打印机前则不会存在这种情况。

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另外如果遇到特殊需求,需要双面打印这台打印机也能自动运行,一键开启每分钟就可以打印16面,一站式的操作得给个好评。

另外前文也说过关于打印身份证的问题,以往在公司中总遇到员工不知道怎么打印身份证从而多次求助坐在打印机旁边的同事,相当影响效率,而有了一键打印身份证,员工只需要轻松一按就能实现,这个功能可谓是细致用心,得给个100分好评。

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智能操作简单易用,方便程度100分

最后我们来聊一聊智能操作,在公司普遍情况下使用无线连接,设备连接相同WiFi以后可以实现直接打印的效果,并且Brother还专门开发的专属的软件,进一步的化简为繁,简单打印。

一般PC端使用时我的习惯是直接选择打印机完成打印,所以在这里我们重点说一下移动端的打印。

当我们安装完专属的「Brother iPrint&Scan」移动端APP以后,我们用手机也能直接连接打印机,实现远程打印的效果,动动手指就能打印复印,这点相当细致入微。

对我而言我最喜欢的要属网页打印,直接把网址复制进去打印机就可以自动识别打印,省去了导出网页手动整理的烦恼。

在使用扫描功能时我们也可以使用手机进行预览,大大的增加了效率,清清楚楚看到扫描的情况。

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对于行政小姐姐而言使用手机APP则可以查看墨盒寿命,购买耗材,并且还可以远程控制固件升级,不用起身就能清晰了解设备运行情况。

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根据我职场观察,在SOHO这类办公地点主要以中小企业为主,基本上整个企业的人数在几个到十几人之间,办公面积在100平左右,这类企业选择打印机时既要考虑易用性也要考虑成本,并且占地面积也是考量的一方面毕竟办公场所寸土寸金,传统打印机动不动就占用1-2个工位实在是浪费。

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在BrotherDCP-L2535DW打印机上,只需要半个桌子就能轻松放置,适合安置在前台等场所供全公司使用,无线WiFi的连接方式和手机操控让它的使用操作特别简单,再加上它的耗材特别便宜,这绝对是中小企业首选的打印神器。

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所以在我看来,每一个在SOHO办公的公司,都需要一台Brother(兄弟)DCP-L2535DW激光打印机,简单工作便捷打印,效率就在细节之中。

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