敏捷项目的启动

题注：在我们的软件开发过程中，项目启动通常需要：项目建议书或可行性方案评审，项目启动会，项目经理任命书，项目任务书，项目软件开发计划（配置管理计划、测试计划），繁琐不说，关键是最初的规划效率很低，——因为一般项目持续半年甚至一年多，期间是人非，业务需求更改，所作的很多规划工作回过头看发现没起到任何实质作用。我好奇，敏捷项目是如何启动的呢？因此就有了下面的对话。

对话人物：

jessica——me，提问者

Vincent Alan Xu-徐八叉...Avocado... ——vincent，敏捷项目实践者

名词，简称：

Iteration：敏捷方法中强调迭代过程，每一个iteration一般10-30天不等；

DEV：项目中的developer角色

PM：项目的Project manager

BA:  项目中的Business Analyst，可理解为需求分析角色。

  

jessica 说:

敏捷项目怎么启动的呢，有没有类似的项目任务书，项目经理任命书等等？

Vincent Alan Xu-徐八叉...Avocado... 说:

called iteration 0

jessica 说:

不会吧，总有成立Team的过程啊

Vincent Alan Xu-徐八叉...Avocado... 说:

preparing environment(a.k.a svn, dev machine, whiteboard, chairs, desktop, etc)

jessica 说:

oh，这直接就是Iteration0？

Vincent Alan Xu-徐八叉...Avocado... 说:

and communication plan

Vincent Alan Xu-徐八叉...Avocado... 说:

yup

jessica 说:

明白了

Vincent Alan Xu-徐八叉...Avocado... 说:

such as, how much activities in each iteration

jessica 说:

准备环境，确定具体过程中应遵守的基本规则

Vincent Alan Xu-徐八叉...Avocado... 说:

stand up, restrospective, client interview, showcase, requirement gathering meeting....

jessica 说:

那么一开始的时候是不知道项目在多长时间收工了？

Vincent Alan Xu-徐八叉...Avocado... 说:

not decided yet, just planing it and how long should an iteration be, and how long should a release be

jessica 说:

我的疑问是传统方法里面，立项的时候必须有软件计划

jessica 说:

但软件开发计划几乎没用

Vincent Alan Xu-徐八叉...Avocado... 说:

technical speaking, pain point spiking, architecture spiking

Vincent Alan Xu-徐八叉...Avocado... 说:

we don't have a "software development plan" after iteration 0

jessica 说:

所以改进的时候我想知道敏捷开发里面如何“启动”项目，做那些必要的事情

Vincent Alan Xu-徐八叉...Avocado... 说:

we have a "process plan" after iteration 0

jessica 说:

Process Plan？

Vincent Alan Xu-徐八叉...Avocado... 说:

or process vision

jessica 说:

请麻烦给我列下ProcessPlan中的要点，应该包括上述的准备环境，游戏规则了，还有呢？

Vincent Alan Xu-徐八叉...Avocado... 说:

answer the question: what should the process looks like

Vincent Alan Xu-徐八叉...Avocado... 说:

not gaming rule

Vincent Alan Xu-徐八叉...Avocado... 说:

gaming vision

Vincent Alan Xu-徐八叉...Avocado... 说:

there isn't any rule in agile process

jessica 说:

oh

Vincent Alan Xu-徐八叉...Avocado... 说:

1. iteration rhythm

Vincent Alan Xu-徐八叉...Avocado... 说:

and release rhythm

Vincent Alan Xu-徐八叉...Avocado... 说:

one of the most important things about a process, is keeping rhythm

Vincent Alan Xu-徐八叉...Avocado... 说:

so, iteration 0 is all about rhythm

jessica 说:

刚才你说了两点：1迭代节奏；2发布周期

jessica 说:

那还包括？

Vincent Alan Xu-徐八叉...Avocado... 说:

communication rhythm

Vincent Alan Xu-徐八叉...Avocado... 说:

client interview, require gathering, prioritization, release kick off meeting, show case and etc

Vincent Alan Xu-徐八叉...Avocado... 说:

those are external communications

jessica 说:

嗯

Vincent Alan Xu-徐八叉...Avocado... 说:

PM has to work hard to get an agreement with client about those things

jessica 说:

有没有一个项目启动会之类的东东？

Vincent Alan Xu-徐八叉...Avocado... 说:

no

Vincent Alan Xu-徐八叉...Avocado... 说:

it's useless

Vincent Alan Xu-徐八叉...Avocado... 说:

sometime, might be useful

Vincent Alan Xu-徐八叉...Avocado... 说:

but most of time, useless

jessica 说:

呵呵，那就PM随机跟大家（内部，外部）商量下，把Process Vision制定出来就可以了？

Vincent Alan Xu-徐八叉...Avocado... 说:

no

jessica 说:

然后发给大家知道？

Vincent Alan Xu-徐八叉...Avocado... 说:

first order of business

jessica 说:

那是怎么做？

Vincent Alan Xu-徐八叉...Avocado... 说:

getting agreement with client

Vincent Alan Xu-徐八叉...Avocado... 说:

and relative assurances

jessica 说:

你是指与客户探讨Process Vision？取得一致？

Vincent Alan Xu-徐八叉...Avocado... 说:

such as, every 2 weeks, we MUST have a 15-mins meeting with all operators

jessica 说:

这个任务是由PM独立完成，还是有其他角色参与？

Vincent Alan Xu-徐八叉...Avocado... 说:

that must be guaranteed

Vincent Alan Xu-徐八叉...Avocado... 说:

PM, PM from Client & Project Owner

jessica 说:

三个角色？

Vincent Alan Xu-徐八叉...Avocado... 说:

or more than that

Vincent Alan Xu-徐八叉...Avocado... 说:

no matter how many people involved

jessica 说:

总要有人对这个“Start”过程负主要责任啊，是项目组的PM?

Vincent Alan Xu-徐八叉...Avocado... 说:

you must get some guarantee from client to keep communication activities

jessica 说:

嗯，这个我明白了

Vincent Alan Xu-徐八叉...Avocado... 说:

PM & Client

Vincent Alan Xu-徐八叉...Avocado... 说:

coz we are cooperating to make the project successful

Vincent Alan Xu-徐八叉...Avocado... 说:

we can't make it only by ourself

jessica 说:

哦，那关于Group里面有那些成员，从哪天开始迭代？是不是也要在Process Vision说明？ 还是没有任何文档?

Vincent Alan Xu-徐八叉...Avocado... 说:

we'll talk it later

jessica 说:

大家心里知道就行了？ 传统的PM任命书到哪里去了？

jessica 说:

哦，没问题

Vincent Alan Xu-徐八叉...Avocado... 说:

now focusing on external communication

Vincent Alan Xu-徐八叉...Avocado... 说:

that's the point

Vincent Alan Xu-徐八叉...Avocado... 说:

no PM assignment

Vincent Alan Xu-徐八叉...Avocado... 说:

coz there isn't any hierarchical things between devs & pm

Vincent Alan Xu-徐八叉...Avocado... 说:

pm is just another role in the whole project

Vincent Alan Xu-徐八叉...Avocado... 说:

taking charge of communication and keeping rhythm

jessica 说:

可是总要说一下有谁在group里面啊

jessica 说:

否则其他的人会说， ××怎么消失了，到哪里去了？？

Vincent Alan Xu-徐八叉...Avocado... 说:

yup, but it's RM's responsibility to do such thing

jessica 说:

而且a new start 多重要啊，象“誓师大会”，

jessica 说:

RM？HR？

Vincent Alan Xu-徐八叉...Avocado... 说:

Resource Manager'll talk with you, now, we have a new project, you will be in this project for at least 3 months

Vincent Alan Xu-徐八叉...Avocado... 说:

and then dev(s) should talk with PM to get the whole idea of what project do

Vincent Alan Xu-徐八叉...Avocado... 说:

and when it'll start

Vincent Alan Xu-徐八叉...Avocado... 说:

if it's a brand new project

Vincent Alan Xu-徐八叉...Avocado... 说:

RM might gather PM& Devs together, talking about the whole idea & time frame thing

jessica 说:

呵呵，懂了

Vincent Alan Xu-徐八叉...Avocado... 说:

normally, pm & ba'll start 2 weeks earlier than devs

jessica 说:

有了一个RM角色参与

Vincent Alan Xu-徐八叉...Avocado... 说:

to gathering requirements of first release of 4 iterations

jessica 说:

明白了，的确是一个有效的start

jessica 说:

我对我们现在的start“悲愤欲绝”，可是无力回天拉，  

Vincent Alan Xu-徐八叉...Avocado... 说:

and then, after we got some requirments, then devs step in, kick off iteration 0

RM is a global role, he/she will arrange resource all over the whole company

transferring one from Project A to another

so that guarantees no hierarchy between PM and DEV 

there isn't 'my people' in PM's eyes

jessica 说:

嗯,理解

 

 

总结敏捷项目启动的关键点：

1)       强调客户参与与决定权，客户对启动时的Product Vision负主要责任，而不是我们项目组自己根据自己的分析或臆断来拟定一份“项目任务书”；

2)       启动时更强调项目过程中活动的计划（沟通计划，迭代计划等），而非仅强调生命周期的整体计划；

3)       强调沟通，尤其是与客户的沟通，客户与项目组共同管理整个项目过程；而非我们自己初期就确定什么时候必须开始、什么时候必须结束；

4)       启动初期的产物仅出必要的文档产物，什么有用要什么，而非传统中一个项目启动一定伴随一堆文档产物和浩荡的启动会。

如果你感觉变化太多，计划总赶不上变化，那请让你的项目启动尽可能轻量级些，只做必要的工作，不要为了过程而过程，为了文档而文档。

June 14:
其实是“QuickStart”。下面是相关的一些资料：
敏捷项目的QuickStart： http://blog.csdn.net/testwin/archive/2007/04/19/1570261.aspx
Liv Wild：一种高效的项目启动方式——QuickStart: http://tag.csdn.net/Article/30f933fb-0853-4133-8801-7913013dd723.html