推荐10个高效好用的办公软件,极大提升效率

作为一个职场人和效率控,给大家分享10个很好用的线上办公软件,可以解决很多办公需求。

1、智办事

智办事是一款以“目标+事情”为中心的企业数字化管理与协作工具,深度整合目标管理、项目管理、任务协作、智能待办、风险管理和工作流程标准化,赋能企业组织升级,助力企业数字化转型。

智办事可以实现目标管理:让企业以目标树的形式制定和拆解战略目标,目标自上而下拆解,解决自下而上汇总,子目标的完成可以保证上级目标的实现。

你还可以给目标设置目标量、完成量、责任人、参与人、目标计划和关联任务等等。管理层和员工可以在目标里面畅快沟通,以确定目标的设置和拆解,达成共识。

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智办事还可以实现项目协作:帮助企业或者团队打造统一的高效协作平台,创建完成目标需要的关键任务,有事情就建任务,一切以目标为导向。针对任务畅快沟通协作、任务看板可视化、任务甘特图、任务进度可视化、任务风险闪报、任务进展汇报、设置任务工时、优先级、提醒、清单等等。

在智办事里面,任务也可以层层拆解,设置清单步骤,你会发现项目有了具体的载体,就是一个个的任务,智办事让事情清晰可见。

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在智办事里面,专事专任务,有事就创建任务。通过任务和“@”将成员聚在一起,它就像一个“集结号”,组成一个临时的跨部门团队,让协作者迅速地加入到任务中,共同完成这一任务。交流信息非常集中,信息可以以秒速快速传递和响应。

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战略全景图、甘特图、任务进度、目标计划趋势图,让企业实现数字化决策,一线的人也可以做有效率的决策,让组织可视化,让管理更敏捷。

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智办事让组织内的所有信息都沉淀在对应的任务里面,再经过多次复盘和迭代,逐渐形成目标拆解和任务执行的标准流程。还可以将任务转化为模板,将个人优秀能力转化为组织能力,实现组织升级,赋能企业数智化转型。

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2、Billfish

对于设计师来讲,管理和搜索素材总让人头疼,Billfish是全新一代免费的【创意素材管理工具】,有了它以后,您可以快速的捕捉创意灵感,将自己的无序的素材资源,搭建成一个创意灵感库,还将创意生产的三大流程做了整合:

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灵感采集:支持快速保存页面图片,不错过任何有灵感素材;素材整理:通过智能分类、标签、评分等多维度整理你的灵感库;快速调用:提供颜色搜索、关键词筛选等功能,帮你快速调用所需素材。

3、幕布

幕布是一款包含大纲笔记和思维导图的知识管理工具,帮你用更有效的方式和更清晰的结构来记录和管理任务,还能制定计划和组织头脑风暴。幕布可以将思维以树形结构方式快速整理,记录过程简单,可以将思维真正落地。

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幕布还有精选社区,里面简直是个宝库,里面有各种笔记干货,比如:校园学习、考研专区、行业资料、互联网、编程学习等等。例如如何掌握一门新技能、自控力读书、极简项目管理读书笔记等等干货内容。

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4、wolai

wolai是一款基于信息块(Block)概念的云端笔记软件,它整合了在线文档编辑、云端存储、共享、协同等功能,并引入“网状”信息组织形式,最终目的是使用者构建自己的信息库和基于信息组织的工作流。

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每个信息块可以包括任何内容,文字、表格、图片、视频、待办列表等等,它们可以被简易编辑、移动,经实时呈现后组成页面。

5、方方格子

方方格子Excel工具箱是一款非常实用的Excel工具箱软件。功能强大,操作简单,支持撤销,支持DIY工具箱。极大的加强了Excel功能,提高了办公效率。支持32位和64位Office。

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上百个实用功能:文本处理、批量录入、删除工具、合并转换、重复值工具、数据对比、高级排序、颜色排序、合并单元格排序、 聚光灯、宏收纳箱等。

6、iSlide

iSlide是一款高质量的PPT插件,让制作PPT变得简单。iSlide包含38个设计辅助功能,8大在线资源库,超过30万专业PPT模板/素材。

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有了iSlide插件,不懂设计也能做出专业PPT。iSlide的功能非常丰富,有统一字体、矩阵布局、环形布局、裁剪图片、设计工具、补间动画、PPT拼图、PPT瘦身和计时器等等。

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iSlide提供了强大丰富的在线设计素材资源库:图片库、图示库、图标库、主题库(模版) 等,对任何人而言这都是非常宝贵资源。它能让你不费心不费力,快捷轻松地找到所有需要的图片、图标,制作PPT找素材时不再头疼。

7、语雀

语雀是一个企业级协作工具,高效的在线文档编辑和协同工具,兼容主流的office文件格式,可以帮助企业沉淀和整理内部信息与知识。语雀使用了结构化知识库管理,有点类似书籍的目录,让你和团队轻松管理知识。

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8、Synergy

Synergy允许你轻松地在你办公桌上多台计算机之间共享你的鼠标和键盘。你只要将鼠标(指针)从一台计算机的屏幕边缘移出到另 一个屏幕就行了。甚至可以共享你的剪贴板。你所需要的仅仅是一个网络连接。Synergy是跨平台的,支持Windows,MacOS和Linux。

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9、Snipaste

Snipaste是一个快速截图和贴图工具。当它在托盘运行时,截图的默认快捷键 F1或单击托盘图标。

截图工具打开之后,它会像QQ截图工具一样自动检测窗口,方便快速捕捉单一窗口。但是相比QQ截图, Snipaste还提供了更加精确的自动检测元素功能,它可以捕捉窗口上的一个按钮或者选项,甚至网页上的一张图片或一段文字。

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第二个特点就是多种颜色多种标记。矩形,折线,箭头,画笔,记号笔,马赛克,文字,橡皮擦,支持撤销和恢复等操作。空格键是隐藏和显示标记面板。

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Snipaste最大的特点就是贴图了,可以把剪贴板当前的内容贴到屏幕上,快捷键是F3。这个内容包含文字,图片,GIF动图,C键复制的色值等。

10、MarginNote

MarginNote是一款功能强大的阅读和学习工具软件,适用于Mac, iPad, iPhone。包含阅读、批注与笔记,它将PDF、EPUB阅读器和多种学习工具集成起来,让学习者可以很好的把知识重组连接起来,从而达到记住与领会的效果。

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MarginNote的功能非常丰富,比如阅读模式、显示注释、将笔记编辑为卡片、思维导图、笔记大纲和OCR识别等等。

今天的分享到这里就结束啦,感谢你能看到这里,听说三连的小伙伴都好运连连! 喜欢的话就点击关注小智吧,更多实用干货等你获取!

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