excel学习

第一讲 认识excel

excel软件简介

1. 公式必须以等号开头，否则不会进行运算。
   要大范围手工输入很多公式时省略等号，文件-选项-高级-Lotus（之前的数据处理软件）兼容性设置-转换Lotus123公式。（平时不建议如此）
2. excel能做什么
   数据存储、数据处理（函数应用）、数据分析、数据呈现。
3. excel界面介绍（课后自己看）

excel中一些重要概念

1. 几种常用文件类型
   a.XLS（2003版前）/XLSX （2007、2010版）工作簿文件
   b.XLW 工作区文件 （2013可能已取消保存工作区的功能）

   • 整个打开的是excel的主程序，中间区域是工作簿，用小的放大、缩小及关闭键控制。
   • 需要切换两张表时：
     视图-新建窗口-（若为两个窗口）全部重排-垂直并排-可同时看到两个表的内容（互为镜像，修 改时同时变化，便于比较）。
     重排后，再视图-保存工作区（现在表格的布局样式）（为XLW格式文件）。
     工作区不保存数据，相当于只是个快捷方式（超链接），保存了表格的布局。

2. 关于工作簿、工作表、单元格的操作
   a.新建工作表：插入工作表按钮，在工作表标签上右键删除此工作表、重命名；重要工作表的标记-工作表标签颜色（改回无颜色）；插入多张表，按shift连选（点第一个、最后一个）多张工作表，再插入工作表。
   b.横行竖列，定位单元格。

   • 第四行前加一行，选中第四行，右键插入。
   • 删除整行。
   • 选择多行-插入，会插入多个空行。
   • 交换两列次序。选中单元格-把鼠标放在单元格边框线上-鼠标变为十字方向-可以把单元格拉走；选中一列，把鼠标放在选中的一列的边框线，鼠标变为方向箭头，按住shift拖拽（否替换）。
   • 调整行高列宽，双击会自动调整为可容纳内容的长度；选中多列调整列宽，可把多列同时调整为同一宽度。
   • 如何到达一个表格的最后一行，选中一个有数据的单元格，鼠标移动到单元格边线，下边线双击到达表格最后，上边线双击到达表格最上，左、右等等。（连续的数据区域）

小工具

1. 冻结窗格（便于查看表头）

   • 视图-冻结窗格-冻结首（取消）
   • 冻结前几行：选中A4单元格-冻结窗格-冻结拆分窗格，则前三行被冻结。（冻结当前单元格双方）
   • 冻结A列：选中B4单元格-冻结拆分窗格，则前三行和A列都冻结。（冻结当前点选单元格的上方和左侧）

2. 填充柄（拖拽）

   • 选中单元格，鼠标放于右下角，下拉。
   • Ctrl键+：，会输入今天的日期。（下拉自动填充）
   • 下拉有两种：按序列和按复制，按ctrl建再下拉可以改变下拉的种类。
   • 点右键下拉，选择以何种方式填充。（例：以工作日填充）
   • 自定义拖拽顺序：文件-选项-高级-创建用于排序和填充序列的列表-编辑自定义列表-新序列-输入序列-添加-确定。
   • 第二行选到第900行：名称框显示单元格名字，在名称框写A900，回车会到该格；名称框中输2：900，回车选中整个区域。
   • 批量填充：选中多行，输入值，ctrl+回车。